KI und VgV
KI im VgV-Vergabeverfahren
der Auszug aus dreihundert Seiten.
Sie lesen dreihundert Seiten, um zu wissen, ob Sie sich bewerben dürfen. Dann suchen Sie die Referenzen zusammen, die Sie schon beim letzten Mal eingereicht haben.
- Für wen
- Büros, die sich an Verfahren nach VgV oder Wettbewerben beteiligen
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 2. November, danach Ihr Analysegespräch
Kurz gesagt
KI hilft im Vergabeverfahren nach VgV, indem sie aus den Vergabeunterlagen die Eignungskriterien, Fristen und geforderten Referenzen herauszieht und mit Ihren eigenen abgeschlossenen Projekten abgleicht. Der Teilnahmeantrag entsteht als Entwurf aus den Referenzen, die Sie beim letzten Mal eingereicht haben. Ein Büro kam damit von anderthalb Wochen auf drei Tage.
Der Engpass
Warum sich der Aufwand oft nicht lohnt
Es gibt viel mehr Bewerber auf die Ausschreibungen als vor zwei Jahren. Ein Büro kommt seltener in Phase zwei, weil meistens der Preis entscheidet. Die Referenzanforderungen wollen fünf Grundschulen in fünf Jahren, dazu Lebensläufe bis zur Putzkraft. Wer dafür eine Woche braucht, kann sich weniger bewerben. Wer drei Tage braucht, kann wählen.
Im Detail
Was über eine Bewerbung wirklich entscheidet
Bei einem VgV-Verfahren entscheidet über Ihre Bewerbung zuerst die Eignung, nicht die Idee. Ihre Referenzen müssen vergleichbar sein, nachweisbar und innerhalb des geforderten Zeitraums erbracht. Wer in der Auslobung überliest, dass eine Referenz aus den letzten drei Jahren stammen muss, bereitet eine Bewerbung vor, die formal ausscheidet, bevor jemand den Entwurf ansieht.
Die Fristen sind unverhandelbar, und sie sind der zweite Ausscheidungsgrund. Teilnahmeantrag, Rückfragen, Angebot: Jede Frist hat ihren Termin, und eine verspätete Einreichung wird ausgeschlossen, ohne Ermessen. Wer sich auf mehrere Verfahren gleichzeitig bewirbt, braucht dafür ein System und kein Gedächtnis.
Für KI heißt das: Aus dreihundert Seiten Auslobung die Eignungskriterien, Fristen und geforderten Nachweise herausziehen, passende Referenzen aus eigenen Projekten vorschlagen, Termine nachhalten. Ob Sie sich bewerben und mit welchem Konzept, entscheiden weiterhin Sie.
Anwendungen
Sechs Stellen, an denen es sich bei der Vergabe lohnt
Alle sechs stammen aus einem Architekturbüro, das die Assistenz mit eigenen Prompts entlastet hat. Wir docken daran an.
- 01Auszug aus den Vergabeunterlagen: Eignung, Mindestumsatz, geforderte Referenzen, Fristen, Abgabeform
- 02Abgleich mit den eigenen Projekten: Welche Referenz passt, welche Lebensläufe werden verlangt
- 03Teilnahmeantrag als Entwurf, mit den Texten der letzten Bewerbung, die gewonnen hat
- 04Formulare als Ausfüllhilfe, auch die, die sich nicht mehr ausfüllen lassen und sonst ausgedruckt werden
- 05Fristen von Bekanntmachung bis Abgabe im Fristen-Radar, mit Vorlauf für Rückfragen
- 06Nach der Entscheidung: Absagegrund erfassen, damit die nächste Bewerbung besser wird
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
- 1
Wettbewerbs-Auszug: der Kern aus dreihundert Seiten, mit Referenzen aus Ihren eigenen Projekten
- 2
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, in dem jede frühere Bewerbung mit Quelle liegt
- 3
Projekt- und Fristen-Radar: Abgabefristen sichtbar, mit Vorlauf, ohne Zettel
Für wen
Büros, die sich an Verfahren nach VgV oder Wettbewerben beteiligen
Datenhaltung
In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
Die meisten Bewerbungen scheitern nicht am Entwurf, sondern an einer Frist oder einer Referenz.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Assistenz
Sie lesen heute dreihundert Seiten und füllen Formulare per Hand. Danach prüfen Sie einen Auszug und eine Ausfüllhilfe.
Geschäftsführung
Sie entscheiden, ob sich die Bewerbung lohnt. Danach in zehn Minuten, mit Eignung und Referenzlage auf einer Seite.
Projektleitung
Ihre Referenzen liegen in Ordnern. Danach im Büro-Gedächtnis, mit Bauherr, Summe und Leistungsphasen.
Ablauf
So kommen Sie dahin
- 01
Analysegespräch
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Nachschlagen
Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Fragen
Häufig gefragt
Wir haben uns schon eigene GPTs für Wettbewerbe gebaut.
Bewertet die KI unsere Chancen?
Dürfen Vergabeunterlagen in eine KI?
Was ist mit Wettbewerben nach RPW?
Gibt es Fördermittel dafür?
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Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
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