Für Ingenieur-, Planungs- und Architekturbüros

Ihr Büro läuft.
Auch ohne Sie.

Ihr Wissen aus zwanzig Jahren, in Sekunden auffindbar.

Nachweise, Konzepte und Kalkulationen aus Ihren eigenen Projekten, mit Fundstelle. Ihre Programme bleiben, wie sie sind.

Bis zu 60 % gefördert — 9 von 9 Anträgen bewilligt.

Wir bringen KI
ins Ingenieur-
und Planungsbüro.

01

Bauantrag, Nachweise, Fristen, Ausschreibung, Protokolle.

Die Arbeit um die Planung herum, die den halben Tag frisst. Ihre Programme bleiben, wir setzen uns daneben.

02

Keine Agentur. Ein Partner.

Wir liefern keine Lösung und gehen. Wir verstehen Ihr Büro, entwickeln mit Ihrem Team und übergeben das System.

03

Ihr System. Ihr Eigentum.

Kein SaaS-Abo, keine Templates. Code, Daten und Cockpit gehören Ihnen — für Ihr Büro entwickelt, ab Tag eins.

04

Bis zu 60 % zurück. Den Antrag schreiben wir.

Wie viel in Ihrem Bundesland wirklich zu holen ist, steht auf der Förderseite — mit Stand und Quelle. Bei Ablehnung greift die Stop-Klausel, kein Folge-Risiko.

Im Einsatz in über 15 Projekten

Gemessen · Eigene Projektliste · Stand 09/2026 · abgeschlossene und laufende Projekte, ohne Interessenten

FILUTIV
MAKA-Engineering
Zero And One
Ingenieurbüro OEHMICHEN
ABZ Architekturbüro Zache
Welterstherm
Cotectra
Naturholz Kästner
Leipzig Makler
Sportauspuff-Direkt
FILUTIV
MAKA-Engineering
Zero And One
Ingenieurbüro OEHMICHEN
ABZ Architekturbüro Zache
Welterstherm
Cotectra
Naturholz Kästner
Leipzig Makler
Sportauspuff-Direkt
elbFinanz
IKD Immobilienkonzepte
FörderFuchs24
FörderKonzepte
SIAMAR Reisen
CETRAC
MAKA Consulting
NLC Training & Consulting
Care Learning
elbFinanz
IKD Immobilienkonzepte
FörderFuchs24
FörderKonzepte
SIAMAR Reisen
CETRAC
MAKA Consulting
NLC Training & Consulting
Care Learning

◆Wofür wir da sind

PhoenixOne AI.
Die Quelle der Wahrheit.

In den meisten Büros steht dieselbe Angabe an zwölf Stellen, und an jeder ein bisschen anders. Der Index auf dem Plan, der Index in der Versandliste, der Index, den jemand am Telefon durchgegeben hat. Die Abweichung im Vorbescheid, im Protokoll und in der Mail an den Fachplaner. Wer etwas wissen will, fragt nicht das System, sondern den Kollegen, der das Projekt damals hatte. Und der sucht.

Wir machen daraus eine Stelle, an der es steht. Eine Antwort, mit Quelle, für alle dieselbe. Nicht ein Programm mehr neben den bisherigen, sondern die Schicht darunter, die sie zusammenhält. Danach ist die Frage „wo steht das?“ keine Frage mehr.

◆Wofür wir da sind

Wir entwickeln KI und Automatisierungen für Architektur- und Ingenieurbüros.
Sonst nichts.

Deshalb steht hier die Bauordnung Ihres Landes und nicht der nächste Text über künstliche Intelligenz. Mit Paragraf, Frist und Stand — weil ein Büro in Schwerin andere Fristen hat als eines in Stuttgart, und weil diese Fristen darüber entscheiden, wann Sie anfangen dürfen.

Ihr Bundesland im Detail
Naturholz Kästner · Colditz · Sachsen
„Seit das System läuft, fällt keine
Anfrage mehr durchs Raster.“

Jens Kästner · Geschäftsführer · Naturholz Kästner

02Ihr Büro

So läuft Ihr Büro.

Vom ersten Kontakt bis zur Schlussrechnung — was danach von selbst läuft, mit Beweis aus echten Büros.

M01 · FACHAUTORITÄT

Gefunden werden. Bevor gesucht wird.

Ihre Arbeit ist gut. Gefunden wird der, der darüber schreibt — eine Sprachnotiz pro Woche genügt.

  • Referenzen mit Substanz
  • Fachbeiträge aus Projekten
  • Google und KI-Antworten
  • Sichtbar bei Bauherren
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M02 · AUFTRÄGE

Passende Vorhaben finden Sie. Nicht umgekehrt.

Ausschreibungen, Anfragen und Empfehlungen laufen in einen Eingang statt in vier Postfächer.

Bei FILUTIV läuft der gesamte Kontaktbestand über eine zentrale Verwaltung.

  • Ausschreibungen gefiltert
  • Anfragen vorsortiert
  • Kein Rückruf vergessen
  • Ein Eingang statt vier
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M03 · HONORARANGEBOT

Aus der Anfrage ein Angebot. In Stunden statt Tagen.

Der Entwurf entsteht aus vergleichbaren eigenen Projekten, mit Fundstelle — statt aus dem Gedächtnis der Geschäftsführung.

Naturholz Kästner: Kalkulation und Angebot aus dem System, mit der Rechenlogik aus dem Haus.

  • Entwurf aus Vorprojekten
  • Fundstelle je Ansatz
  • Anfragen vorsortiert
  • Termine ohne Rückruf
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M04 · LEISTUNGSPHASEN

Der Projektstand steht da. Ohne nachzufragen.

Foto und Satz von der Baustelle, das Protokoll entsteht im richtigen Projekt. Fristen laufen im System statt im Kopf.

  • WhatsApp von der Baustelle
  • Bautagebuch aus Foto und Satzgeplant
  • Fristen- und Nachtragsradargeplant
  • Prüfbare Projektaktegeplant
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M05 · ABRECHNUNG

Erbracht und gestellt. Nicht nur erbracht.

Erbracht, aber nicht gestellt — es fehlt das Signal für die Abschlagsrechnung. Das Signal kommt jetzt von selbst.

  • Belege sortieren sich
  • Lexware-Anbindung
  • Signal zur Abschlagsrechnunggeplant
  • Leistungsstand gegen Rechnungsstandgeplant
  • Frühwarnung bei Unterdeckunggeplant
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03Bausteine

Entwickelt für Ihr Büro.

Kein Baukasten von der Stange — jeder Baustein entsteht an Ihren echten Abläufen.

Baustein

Cockpit

Fachplaner, Gewerke und Planstand in einer Ansicht statt in sieben Fenstern.

Aus den Audits: 3 bis 4 Stunden Telefonate je Gewerkekonflikt

Büro-Gedächtnis

TÖB-Finder

Was wir entwickeln

  • FachautoritätM01
  • AufträgeM02
  • HonorarangebotM03
  • LeistungsphasenM04
  • AbrechnungM05
Alle Lösungen

Was daraus wurde

Alle Cases

Wer mitzahlt

Alle Programme

04Das Modell

03KI-Schicht

ab Monat 7
  • Antwort mit Fundstelle
  • Protokolle und Fristen
  • Kalkulation aus Vorprojekten

Das Büro antwortet selbst.

02Integration

Monat 4–6
  • CAD, Ablage, Postfach
  • Eine Oberfläche
  • Ein Projektstand

Ihre Programme reden miteinander.

01Fundament

Monat 1–3
  • Akten erschlossen
  • Scans mit Texterkennung
  • Projektablage geordnet

Ihr Bestand ist durchsuchbar.

Erst das Fundament. Dann die KI.

Was danach kommt, kostet nicht noch einmal dasselbe. Ein Baustein entsteht einmal und laeuft danach fuer jedes weitere Projekt — wie ein Typengrundriss, nicht wie ein Einzelentwurf. Das System waechst mit Ihren Auftraegen, ohne dass jemand es jedes Mal neu aufsetzt.

02

Keine Agentur. Ein Partner.

Wir liefern keine Lösung und gehen. Wir verstehen Ihr Büro, entwickeln mit Ihrem Team und übergeben das System.

03

Ihr System. Ihr Eigentum.

Kein SaaS-Abo, keine Templates. Code, Daten und Cockpit gehören Ihnen — für Ihr Büro entwickelt, ab Tag eins.

05Förderung · Stand 09/2026

Der Staat zahlt mit.

bis zu

60 %

Zuschuss auf Ihr Vorhaben, je nach Programm und Betriebsgröße

9 von 9

Anträgen bewilligt

Gemessen · Anträge, die wir begleitet haben · Stand 09/2026 · alle je begleiteten Anträge, keine Ablehnung, keine Auswahl

Bei Ablehnung greift die Stop-Klausel — kein Folge-Risiko für Sie.

Welches Programm für Sie greift, hängt an Bundesland, Betriebsgröße und daran, wann Sie beauftragen. Manche Töpfe sind ausgelaufen, andere nehmen gerade keine neuen Anträge an. Was heute wirklich läuft, steht mit Stand und Quelle auf der Förderseite.

06KI-Gipfel · Die Serie

Der KI-Gipfel.
Dreimal in Leipzig.

Keynote, Live-Systeme und Förder-Klartext — an einem Nachmittag, in der Carl-Goerdeler-Villa statt im Messezentrum.

3×

ausgerichtet in Leipzig

GF & Inhaber

aus Planungs- und Ingenieurbüros

Villa

Carl-Goerdeler-Villa · eigener Ort

Beim nächsten Gipfel dabei sein

Ausgabe #4 in Planung · begrenzte Plätze

◆Geregelte Arbeit

Sie arbeiten nach Regelwerken.
Genau das ist der Vorteil.

Der Vorwurf an KI lautet, sie erfinde Dinge. Das stimmt überall dort, wo es keine Vorgabe gibt. Ihre Arbeit hat fast immer eine.

  • Prüfen, ob alles da ist.

    Ein Regelwerk sagt, welche Angaben ein Nachweis enthalten muss. Dafür braucht ein System den Wortlaut der Norm nicht, nur die Liste der Pflichtangaben und Ihre Unterlage. Was fehlt, fällt auf, bevor die Prüfstelle es findet.

  • Mitführen, welche Fassung galt.

    Normen werden ersetzt, und für ein Vorhaben gilt der Stand zum Zeitpunkt der Genehmigung. Das ist eine Frage von Datum und Fassungsnummer, nicht von Inhalt. Eine Auskunft aus dem Bestand ohne diese Angabe ist im Nachgang wertlos.

  • Den Ablauf zu Ende führen.

    Wo die Reihenfolge feststeht — erst Antrag, dann Beteiligung, dann Frist, dann Bescheid — kann ein System sagen, an welcher Stelle ein Vorgang steht und was als Nächstes fällig ist. Das ist keine Auslegung, das ist Buchführung.

  • Das Freie nutzen, das ohnehin gilt.

    Bauordnungen, Verordnungen und Einführungserlasse der Länder sind amtliche Werke und frei verwendbar. Genau dort stehen die Fragen, die im Verfahren zuerst auftauchen, und jedes Bundesland beantwortet sie anders.

Der Text einer Norm ist lizenziert und bleibt es. Wir speisen ihn nicht ein. Der Ablauf, den sie vorschreibt, ist ein Verfahren — und ein Verfahren lässt sich abbilden, ohne den Wortlaut zu besitzen.

◆Grenzen

Was wir nicht können.

Sie prüfen beruflich, ob eine Zusage unter allen Randbedingungen hält. Deshalb steht hier, wo unsere nicht hält — bevor Sie fragen müssen.

  • Wir erzeugen keine Zeichnung, nach der gebaut werden kann.

    Ein Bild, das aussieht wie ein Plan, ist heute leicht zu bekommen. Es hält weder Bauordnung noch Statik noch Ausführungslogik stand. Wir setzen davon nichts um. Ihre Zeichnung entsteht weiter in Ihrem Programm, von Ihren Leuten.

    Was KI im Zeichensaal wirklich leistet
  • Normtexte bekommen Sie nicht von uns.

    DIN-Texte und Standardleistungsbücher sind lizenziert und kostenpflichtig. Wir speisen sie nicht in Ihr System ein, auch wenn es technisch ginge. Was wir durchsuchbar machen, sind Ihre eigenen Unterlagen und die amtlichen Texte, die frei sind.

  • Ob Ihr Büro gefördert wird, wissen wir vorher nicht immer.

    Mehrere Landesprogramme sprechen von Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und nennen freie Berufe nicht ausdrücklich. Für ein freiberufliches Planungsbüro ist damit die Rechtsform die entscheidende Größe. Wir holen die Auskunft der Bewilligungsstelle vor dem Termin ein, statt es zu vermuten.

    Die Förderlage, nach Bundesland
  • Was nie abgelegt wurde, findet auch unser System nicht.

    Eine Suche kann nur zeigen, was vorhanden ist. Wenn eine Absprache nur am Telefon stattfand und nirgends steht, bringt sie auch die beste Wissensbasis nicht zurück. Der erste Schritt ist deshalb immer der Bestand, nicht das Modell.

Ihr Büro. Ihr System. Ihr Eigentum.

Mindestens 50 % weniger
Recherchezeit.