Erst aufnehmen.
Dann entwickeln.

Was so ein Audit sonst ist. Und was Sie hier bekommen.

◆Der ablauf

Fünfzehn Arbeitstage. Mit festem Enddatum.

1. Tag 0

   Start und Zugänge

   Sie bekommen ein Startpaket: eine Übersicht zum Datenschutz, ein kurzes Formular zu Ihren Systemen und eine Anleitung für die Zugänge. Zurück brauchen wir das binnen 48 Stunden.

2. Kickoff

   Die Zahlen aus dem Kopf

   Wir setzen uns mit der Geschäftsführung zusammen. Wie viele Anfragen, wie viele Aufträge, was kostet ein Protokoll, wer macht was. Erst aus dem Kopf. Danach prüfen wir es an Ihren Systemen.

3. Tag 1 bis 5

   Am Bildschirm in Ihren Programmen

   Eine Stunde teilen Sie den Bildschirm, wir gehen ein echtes Projekt durch: von der Anfrage bis zur Rechnung, Programm für Programm. Dabei fallen die Stellen auf, an denen dieselbe Sache zum vierten Mal eingetragen wird.

4. Tag 6 bis 8

   Die Ablaufkarte, mit Stift

   Wir bringen Ihre Ablaufkarte mit, gezeichnet aus den ersten Terminen. Wo wir unsicher waren, steht ein Fragezeichen. Sie nehmen den Stift, am Bildschirm oder bei Ihnen im Haus. Danach sprechen wir mit denen, die eintragen: Assistenz, Bauleitung, Zeichnung. Eine halbe Stunde, wer Zeit hat.

5. Tag 9 bis 11

   Nachrechnen

   Jeden Fund belegen wir einzeln. Ein abgeschlossenes Projekt prüfen wir von der Anfrage bis zur Nachrechnung durch. Dazu rechnen wir aus, was die Lücken Sie im Monat kosten: Menge mal Satz mal Quote, mit Ihren eigenen Sätzen.

6. Tag 12 bis 14

   Bericht, Plan, Karte

   Wir schreiben alles zusammen: Bericht, Fahrplan mit Preisen pro Schritt, Liste Ihrer Programme, die Ablaufkarte als Plan zum Aufhängen. Danach lesen wir es noch einmal gegen.

7. Tag 15

   Übergabe

   Zwei Stunden mit der Geschäftsführung, bei Ihnen im Haus oder per Video. Was Sie diese Woche ohne uns umsetzen können, was wir gefunden haben, wie der Plan aussieht. Dazu ein Stück, das schon läuft, entwickelt mit Ihren Daten. Neunzig Tage später kommt die Löschbestätigung für Ihre Zugänge.

◆Ihre mitwirkung

Was wir von Ihnen brauchen. Überschaubar.

Keine Vollmigration, kein Umzug Ihrer Ablage. Sechs Dinge, mehr nicht.

• 01

  Ein Formular zu Ihren Programmen

  Kommt im Startpaket, ausgefüllt zurück in 48 Stunden. Programme, Lizenzen, Kosten.

• 02

  Zwei bis drei Projekte

  Abgeschlossene Vorhaben mit Anfrage, Angebot, Protokollen und Rechnung. Daran prüfen wir die Kette.

• 03

  Lesezugang

  Nur lesen. Ihre Originale bleiben, wo sie sind, und werden nicht verschoben.

• 04

  Ein Bauprotokoll

  So, wie es heute geschrieben wird. Daran sehen wir, was sich abnehmen lässt.

• 05

  Zwei Anfragen

  Eine, die zum Auftrag wurde, und eine, die es nicht wurde. Daran zeigt sich, was fehlt.

• 06

  Gesprächstermine

  Je eine Stunde mit der Geschäftsführung und mit der Person, die einträgt. Mehr Zeit binden wir nicht.

◆Fünf szenen

Ein Arbeitstag heute und in zwei Jahren

Dieselben fünf Momente, die in jedem Planungsbüro vorkommen. Links, wie sie heute laufen. Rechts, wie sie laufen, wenn der Fahrplan umgesetzt ist. In jeder Szene entscheidet und korrigiert ein Mensch.