KI und Akquise
Marketing bleibt im Planungsbüro auf der Strecke, sagte eine Bauzeichnerin, man hat gar keine Zeit in dem Moment. Dabei liegt der Stoff in jedem Projekt.
Kurz gesagt
KI hilft bei Angebots- und Akquisetexten, indem sie den Angebotsentwurf aus vergleichbaren Altprojekten aufbaut, das Nachfassen mit dem Thema von damals vorbereitet und aus einer Sprachnotiz pro Woche einen Fachbeitrag für Website und LinkedIn entwirft. In Ihrem Ton, mit Ihren Fachbegriffen, damit Entscheider Sie bei Google und in der KI-Suche finden. Sie geben frei.
Anwendungen
Alle sechs stammen aus Audits in Büros mit vier bis vierzig Leuten. Keine Ideensammlung.
01 · Was hereinkommt
02 · Was daraus wird
03 · Was danach anders ist
Bausteine
Fachautorität: Marketing, bei Google und in der KI-Suche gefunden werden, aus echten Projekten
Kalkulations-Assistent: Angebote schneller, aus Ihren eigenen Altprojekten
Nachfass-Agent: Follow-up mit Kontext, der Anruf bleibt bei Ihnen
Für wen
Büros, die eigene Anfragen statt Vermittler wollen
Datenhaltung
In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
Der Engpass
Ein Ingenieurbüro mit zwanzig Jahren Erfahrung stand bei keinem der sechs Begriffe seiner Leistung in den ersten zehn Treffern. Beim eigenen Namen gehörte jeder Platz einem Verzeichnis. Keine der Antwortmaschinen nannte das Büro. Material entstand auch nicht: Ein Projekt endete mit der Rechnung, nicht mit einem Bericht. Google will den Experten in der Nische, nicht den, der alles kann.
Im Detail
Sie schreiben ein Angebot selten von Null. Sie suchen ein vergleichbares, kopieren es und ändern, was anders ist. Das dauert nicht wegen des Schreibens, sondern wegen des Suchens: Welches Projekt war vergleichbar, wo liegt die Datei, und welche Fassung war die, die am Ende beauftragt wurde.
Der zweite Zeitfresser ist die Abstimmung im Haus. Wer kalkuliert, wer prüft, wer gibt frei, und in welcher Reihenfolge. Bei Anfragen, die kurzfristig kommen, entscheidet oft nicht die Qualität über den Zuschlag, sondern ob Sie überhaupt rechtzeitig ein Angebot abgeben konnten.
Für KI heißt das: vergleichbare Angebote aus eigenen Projekten finden, Textbausteine aus dem vorschlagen, was schon beauftragt wurde, Anfragen erfassen und nachfassen. Preis und Leistung setzen weiterhin Sie.
Ablauf
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Ein Angebot dauert nicht wegen des Schreibens. Es dauert wegen des Suchens.
Zielgruppen
Sie schreiben heute jedes Angebot selbst und keinen Beitrag. Danach prüfen Sie Entwürfe und sprechen einmal pro Woche eine Notiz ein.
Sie machen Marketing, wenn Zeit ist, also nie. Danach entsteht der Stoff aus der Arbeit selbst.
Sie fassen nach Gedächtnis nach. Danach mit Termin und dem Thema von damals.
Fragen
Weiterlesen
Programme
Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.