KI-Infrastruktur für
Architektur- und Ingenieurbüros.

Das hören wir am häufigsten, und es ist kein Widerspruch. ChatGPT kennt Ihre Projekte nicht. Es kommt nicht an Ihre Ablage, nicht an Ihre Nachweise, nicht an Ihre Korrespondenz. Ihnen fehlt nicht das Werkzeug, sondern die Verbindung dorthin. Genau die entwickeln wir.

Nein. Wir arbeiten nach Ihrer Ordnung, nicht nach einer neuen. Eine gewachsene Ordnerstruktur ist kein Chaos, das man wegräumt. Sie ist das Gedächtnis Ihres Büros. Wir hängen uns dort an.

Bevor wir irgendetwas öffnen, unterschreiben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Ohne den fangen wir nicht an. Gearbeitet wird nur auf Servern in der EU, Ihre Zugänge liegen verschlüsselt. In kein Training fließt irgendetwas davon. Neunzig Tage nachdem wir fertig sind, löschen wir die Zugänge und bestätigen Ihnen das schriftlich.

Fürs Audit muss das nicht sein. Wir schauen aus der Ferne, gesprochen wird per Video und Telefon. Deshalb arbeiten wir auch bundesweit. Wenn Sie uns trotzdem im Haus haben wollen, geht das, kostet aber extra. Was, sagen wir Ihnen vorher.

Das steht am Ende im Plan, Punkt für Punkt, mit festem Preis pro Schritt. Sie entscheiden jeden einzeln und müssen nichts davon nehmen. Dafür ist das Audit da: damit ein Preis auf etwas beruht und nicht bloß behauptet ist.

Dann schreiben wir das so hin. Sie behalten trotzdem alles: Ihre Abläufe aufgezeichnet, die Liste Ihrer Programme mit den laufenden Kosten und die Punkte, die Sie ohne uns selbst umsetzen können. Uns ist eine ehrliche Antwort lieber als ein Projekt, das keinem etwas bringt.

Wenig, aber nicht nichts. Sie brauchen einen festen Ansprechpartner. Ein kurzes Formular zu Ihren Systemen wollen wir binnen 48 Stunden zurück, dazu ein paar Termine für die Gespräche. Am Anfang setzen wir uns einmal zusammen, am Ende eine Stunde für die Übergabe.

Nein. Wir schreiben eigenen Code und dokumentieren ihn. Keine Blackbox, keine Lizenz, die Ihnen jemand später kündigen oder verteuern kann. Was wir entwickeln, kann auch jemand anderes weiterpflegen.

Kommt auf Ihr Bundesland an, und das ändert sich laufend. In Sachsen greift der SAB-Zuschuss, in Nordrhein-Westfalen fördert MID seit Anfang 2026 keine innerbetriebliche Digitalisierung mehr. Wo es keinen Zuschuss gibt, gibt es oft ein Digitalisierungsdarlehen. Wir schauen vor dem Termin für Ihr Land nach und sagen Ihnen dann eines von beiden: ja, und zwar so. Oder nein, und es rechnet sich trotzdem.

Ja, und bei den meisten Büros ist das so. Ein kleiner Rechner in Ihrem Büro liest die Ablage, die Originale bleiben, wo sie sind. In die Datenbank gehen nur Textstücke und Beschreibungen, gehostet in Frankfurt. Die Einrichtung dauert einen halben Tag: einstecken, Dienstkonto eintragen, erste Indexierung starten. Danach funktioniert die Suche auch vom Handy, ohne VPN.

Ja. Für Büros, die keine Cloud dürfen, läuft die KI komplett im Haus: ein Server mit Profi-Grafikkarte, offene Sprachmodelle mit freier Lizenz, Rechte aus Ihrem Active Directory, Texterkennung für Scans. Kein Cloud-Dienst im Datenpfad, Fernwartung nur per VPN mit Vertrag, Sicherheitsprüfung durch Dritte vor dem Start. Ein solcher Server trägt etwa zwanzig Nutzer.

Im Gegenteil, das ist die beste Vorarbeit, die Sie leisten können, und wir docken daran an. Wir übernehmen Ihre Anweisungen in eine Umgebung, die Ihnen gehört. Dann ist die Arbeit nicht weg, wenn ein Anbieter die Funktion abschaltet. Und sie kommt endlich an Ihre Projekte heran.

Nein, und das sollten Sie auch nicht versuchen. Die Lösung nimmt den Kanal, den die Gewerke ohnehin nutzen: ein Foto, ein Satz, per WhatsApp oder Mail. Daraus entsteht das Protokoll bei Ihnen. Wer nicht liefert, wird erinnert, ohne dass Sie anrufen müssen.

Nur mit Einverständnis aller am Tisch, und projektweise entschieden. Bei der öffentlichen Hand raten wir ab. Die Aufnahme ist ohnehin nicht der Kern. Der Kern ist, dass die Ergebnisse im richtigen Projekt landen und die Gewerke sie bekommen, ohne dass Sie fünf Stunden am Protokoll sitzen.

Eine Weiterbildung fängt bei ChatGPT an und hört bei Ihren Mitarbeitenden auf. Wir fangen dort an, wo eine Schulung nicht hinkommt: bei Ihrer Ablage, Ihrer Post, Ihren Projekten. Damit die Systeme miteinander reden. Der Mensch bleibt und wird schneller.

Die Geschäftsführung und die Person, die im Büro die Dinge einträgt. Oft ist das die Assistenz. Sie sieht, was passiert, bevor ein Projekt eine Nummer hat, und darüber weiß sonst niemand Bescheid. Beim Vor-Ort-Termin sprechen wir mit allen, die eine halbe Stunde Zeit haben. Kein Pflichtprogramm.

Ja, wenn Sie so wollen. Das Büro-Gedächtnis ist eine eigene KI, die nur aus Ihren Unterlagen antwortet und die Quelle nennt. Manche sagen KI-Gehirn, Firmen-KI oder Wissensdatenbank. Gemeint ist immer: Ihre Daten, Ihr Code, Ihr Server oder ein deutsches Rechenzentrum.

Ja, und mehr. Ein CRM erfasst, wer anfragt, und hört auf, sobald der Auftrag da ist. Das Cockpit macht weiter: Projektstand, Fristen, Abschlagsrechnungen, Aufgaben. CRM plus Intelligenz plus Projektstand, in einer Oberfläche. Wie Sie es nennen, ist uns egal. Wichtig ist, dass wir über dasselbe sprechen.

Ihre Homepage und die Google-Suche sind die Tür, durch die neue Anfragen kommen. Wenn Ihr Büro bei den Begriffen Ihrer eigenen Leistung nicht in den ersten zehn Treffern steht, geht der Anruf an den Vermittler oder an den Wettbewerber. Dahinter braucht es drei Dinge: erfassen, wer kommt, nachfassen, und Beiträge aus echten Projekten. Das Audit prüft vorher, wo Sie heute stehen. Auch in der KI-Suche.

Nein. Es geht darum, dass Ihre Leute nicht mehr suchen, nachtragen und hinterhertelefonieren. Was Gewerke, Bauherren und Ämter betrifft, bleibt Mensch gegen Mensch. Die Auslegung entscheidet Ihr Ingenieur, den Preis gibt Ihre Geschäftsführung frei.