Naturholz Kästner
Handwerk · HolzverarbeitungAI OS vom Kundenkontakt bis zur Auftragsverwaltung. Keine verlorene Anfrage mehr, Angebot in unter 30 Minuten.
KI-Infrastruktur.
Für Architektur- und Ingenieurbüros
KI-InfrastrukturfürArchitektur-undIngenieurbüros
Die Quelle der Wahrheit.
Wo steht das Projekt? Wo liegt die Mail dazu? Was haben wir damals in einem ähnlichen Fall gerechnet? In vielen Büros kostet das Suchen mehr Zeit als die Arbeit selbst. Wir schauen uns Ihr Büro an und sagen Ihnen nach fünfzehn Arbeitstagen, was sich zuerst lohnt.
Wir sehen uns an, wie ein Projekt bei Ihnen wirklich durchläuft
Sie bekommen einen Plan mit festem Preis pro Schritt und entscheiden jeden einzeln
Dazu ein Stück, das schon läuft. Gebaut mit Ihren Daten, nicht als Bild
Keine Agentur·Eigener Code·über 15 Büros und Betriebe·Vertrag nach Art. 28 DSGVO
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ARCHITEKTUR- UND INGENIEURBÜROS • AUDIT & FAHRPLAN IN 15 ARBEITSTAGEN • FESTPREIS JE SCHRITT • ÜBER 15 IMPLEMENTIERUNGEN • KEINE AGENTUR • EIGENER CODE •ARCHITEKTUR- UND INGENIEURBÜROS • AUDIT & FAHRPLAN IN 15 ARBEITSTAGEN • FESTPREIS JE SCHRITT • ÜBER 15 IMPLEMENTIERUNGEN • KEINE AGENTUR • EIGENER CODE •ARCHITEKTUR- UND INGENIEURBÜROS • AUDIT & FAHRPLAN IN 15 ARBEITSTAGEN • FESTPREIS JE SCHRITT • ÜBER 15 IMPLEMENTIERUNGEN • KEINE AGENTUR • EIGENER CODE •ARCHITEKTUR- UND INGENIEURBÜROS • AUDIT & FAHRPLAN IN 15 ARBEITSTAGEN • FESTPREIS JE SCHRITT • ÜBER 15 IMPLEMENTIERUNGEN • KEINE AGENTUR • EIGENER CODE •
// DER ENGPASSEs fehlt nicht an Arbeit.
Es fehlt nicht an Arbeit.
Es fehlt der Zugriff.
Die wenigsten Büros haben zu wenig zu tun. Sie kommen nur schwer an das heran, was sie selbst schon wissen. Vier Sätze hören wir dabei immer wieder, fast wörtlich.
Die Ablage frisst den Tag
Mails und Dokumente zum richtigen Projekt sortieren, den Stand nachhalten. Das kostet jeden Tag Zeit. Und bei jedem Schritt kann etwas liegen bleiben.
So gesagt von einem Büro mit 200 Gigabyte Projektdaten
Fristen hängen an Köpfen
Jedes Fachgebiet hat eigene Fristen, eigene Nachweise, eigene Beteiligte. Wer da den Überblick behält, behält ihn im Kopf. Und ist irgendwann im Urlaub.
So gesagt von einem Ingenieurbüro mit drei Fachgebieten
Erfahrung geht mit raus
Dreißig Jahre Gutachten und Nachweise liegen im Haus. Wer eine frühere Lösung sucht, sucht in Ordnern oder fragt einen Kollegen. Geht der Kollege, geht ein Stück davon mit.
So gesagt von einem Büro mit dreißig Jahren Bestand
Ihre KI kennt Ihre Projekte nicht
Fast jedes Büro nutzt inzwischen ChatGPT. Nur weiß das Ding nichts von Ihren Projekten. Es fehlt nicht das Werkzeug, es fehlt die Verbindung zu Ihren Daten.
Das hören wir in fast jedem Erstgespräch
Welcher Punkt bei Ihnen zuerst Zeit zurückbringt, kann man nicht raten. Deshalb schauen wir erst hin und bauen dann. Nie andersherum.
// DER ERSTE SCHRITTErst hinschauen.
Erst hinschauen.
Dann bauen.
Wir sehen uns Ihr Büro von der Anfrage bis zur Schlussrechnung an: Ihre Systeme, Ihre Abläufe, Ihre Projektdaten. Am Ende steht ein schriftlicher Plan mit festen Preisen pro Schritt. Kein Kurzbericht, sondern die Grundlage für alles Weitere.
Festpreis · einmalig
Ein Preis.
Vorher genannt.
Keine Nachforderung, keine Stundenzettel. Was das Audit kostet, sagen wir Ihnen im Termin. Bevor Sie sich entscheiden müssen.
15Arbeitstage
vom ersten Termin bis zur Übergabe, mit festem Enddatum im Kalender
8Ergebnisse
die Sie am Ende in der Hand halten, unten stehen sie einzeln
1Festpreis
für das ganze Audit, im Termin genannt und danach unveränderlich
Was so ein Audit sonst ist. Und was Sie hier bekommen.
Üblich
- Ein Bericht, den man einmal liest und dann ablegt.
- Empfehlungen, die jemand anderes erst umsetzen müsste.
- Ein offener Zeitrahmen und ein Stundensatz.
- Allgemeine Sätze über die Branche.
Bei uns
- Ein Plan mit festem Preis pro Schritt. Sie entscheiden jeden einzeln.
- Ein Stück, das schon läuft, gebaut mit Ihren Daten. Sie sehen es arbeiten, bevor Sie sich entscheiden.
- Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum, zum festen Preis.
- Ihre Abläufe, Ihre Systeme, Ihre Zahlen. Und was die Lücken Sie im Monat kosten.
// DER ABLAUF
Fünfzehn Arbeitstage. Mit festem Enddatum.
- Tag 0
Start und Zugänge
Sie bekommen ein Startpaket: eine Übersicht zum Datenschutz, ein kurzes Formular zu Ihren Systemen und eine Anleitung für die Zugänge. Zurück brauchen wir das binnen 48 Stunden.
- Kickoff
Wir setzen uns zusammen
Sie geben uns die Zugänge, wir stellen fünfzehn Fragen zu Ihrem Büro und legen das Enddatum fest. Ab hier läuft die Uhr.
- Tag 1–5
Digital-Analyse
Wir sehen uns Ihre Systeme an und schreiben auf, welche Programme laufen und was sie im Monat kosten. Dabei fallen die ersten Stellen auf, an denen Zeit verloren geht.
- Tag 6–8
Vertiefung
Wir sprechen mit Ihnen und Ihrem Team über konkrete Projekte aus dem Tagesgeschäft. Nicht wie es laufen sollte, sondern wie es wirklich läuft.
- Tag 9–11
Synthese
Jeden Fund belegen wir einzeln und zeichnen Ihre Abläufe auf. Dazu rechnen wir aus, was die Lücken Sie im Monat kosten.
- Tag 12–14
Ausarbeitung
Wir schreiben alles zusammen: Bericht, Plan mit Preisen pro Schritt, Liste der Programme, Übersichtstafel. Danach lesen wir es noch einmal gegen.
- Tag 15
Übergabe
Eine Stunde, in der wir alles durchgehen: was Sie sofort tun können, was wir gefunden haben, wie der Plan aussieht. Dazu zeigen wir Ihnen etwas, das schon läuft, gebaut mit Ihren Daten.
// IHR ERGEBNIS
Acht Sachen, die Sie danach haben.
Alles im festen Preis enthalten. Und alles so geschrieben, dass Sie Punkt für Punkt damit weiterarbeiten können.
01
Der Bericht
Jeder Fund einzeln belegt, dazu Ihre Abläufe aufgezeichnet.
02
Was es kostet
Ausgerechnet, was die Lücken Sie im Monat kosten.
03
Der Plan
Sortiert nach Wirkung, fester Preis pro Schritt. Sie entscheiden einzeln.
04
Sofort machbar
Was Sie ohne uns und ohne weiteren Auftrag selbst umsetzen können.
05
Ihre Programme
Was im Einsatz ist und was es laufend kostet. Oft die erste Überraschung.
06
Die Übersicht
Alles zum Nachschlagen, jederzeit aufrufbar.
07
Etwas, das läuft
Kein Konzeptbild. Ein Stück, das arbeitet, gebaut mit Ihren Daten.
08
Zwischenstand
Sie hören nicht erst am Ende von uns, sondern schon nach der Aufnahme.
// UNSERE ARBEITSWEISE
Noch ein Abo löst
Ihr Problem nicht.
Das Problem sitzt in Ihrer Ablage, nicht im Werkzeugkasten. Was wir bauen, läuft in Ihrer Ordnung, ist dokumentiert und bleibt wartbar. Auch dann, wenn Sie irgendwann ohne uns weitermachen wollen.
// WAS DANACH KOMMT
Sie kaufen kein Paket.
Das hier haben wir in Planungsbüros gebaut. Was davon bei Ihnen zuerst dran ist, steht am Ende im Plan, auf Basis Ihrer Zahlen. Jeder Punkt mit festem Preis, jeden können Sie einzeln bestellen oder sein lassen.
Post-Lotse
Jede Mail beim richtigen Projekt
Eingehende Nachrichten und Anhänge landen beim richtigen Projekt, Termine werden erkannt. Nach Ihrer Ordnung, nicht nach einer neuen.
Projekt-Radar
Der Stand, ohne nachzufragen
Wo ein Projekt steht, was offen ist, was seit wann liegt. Über alle Leistungsphasen hinweg, an einer Stelle statt in fünf Listen.
Fristen-Radar
Sichtbar, bevor es eng wird
Was wann fällig ist und wer dran ist. Über alle Fachgebiete hinweg, auch wenn jedes seine eigenen Fristen hat.
Büro-Gedächtnis
Jahrzehnte, in Sekunden abrufbar
Frühere Berichte, Angebote und Nachweise sind durchsuchbar. Sie fragen, statt zu suchen. Und sehen immer, woher die Antwort kommt.
LV-Gedächtnis
Ihre Ausschreibungen als Vorrat
Textbausteine in Ihrer Sprache, aus Ihren eigenen Leistungsverzeichnissen. Über den offenen GAEB-Standard, ohne dass Sie das Programm wechseln.
Baustellen-Diktat
Sprechen statt tippen
Auf der Baustelle gesprochen, im richtigen Projekt abgelegt, mit den Fotos des Tages verknüpft. Sie prüfen und geben frei.
// REFERENZENGebaut, nicht
Gebaut, nicht
vorgeführt.
Planungsbüros sind unser Schwerpunkt, aber nicht unser Anfang. Was wir dort bauen, ist in Industrie, Anlagenbau und Handwerk seit 2024 im Betrieb. Über 15 Projekte, jedes an eine gewachsene IT angeschlossen. Keine Theorie, keine Labor-Demos.
// ÜBER 15 PROJEKTE · LIVE IM EINSATZ · SEIT 2024
FILUTIV
Filteranlagenbau · IndustrieVon der statischen Website zum AI-gestützten Vertriebssystem. 45–77k Projektwert · 4× schnellerer Vertriebszyklus.
MAKA Engineering
Engineering · B2BWebsite neu gebaut, Anfragen werden vorsortiert. Mehr brauchbare Projektanfragen bei gleichem Werbebudget.
SIAMAR Reisen
Reisebranche · KMUAutomatisierte Lead-Qualifizierung + KI-Kundenservice. Reduzierte Response-Zeit, deutlich höhere Lead-to-Booking-Rate.
Zero And One
Tech-DienstleistungCRM-Integration + Pipeline-Automatisierung. Vertriebsteam entlastet, klarer Pipeline-Überblick.
Sportauspuff-Direkt
E-CommerceProdukt-Feed-Optimierung + automatische Angebots-Generierung. Zeitersparnis im Backoffice, konsistente Angebote.
+ Cetrac · elbFinanz · Förder-Konzepte · Care-Learning · KD Filutiv · IKD · NLC · Silicon Saxony
KI-Gipfel · Rückblick
So war unser letzter KI-Gipfel.
Einen Nachmittag lang Mittelständler, die dieselben Fragen mitbringen wie Sie. Achtundvierzig Sekunden, die zeigen, wie das aussieht.
// REICHWEITEWir sitzen in Leipzig.
Wir sitzen in Leipzig.
Arbeiten tun wir überall.
Wo Ihr Büro steht, spielt für die Zusammenarbeit keine Rolle. Es entscheidet nur darüber, welche Förderung für Sie in Frage kommt. Und das klären wir, bevor wir uns sprechen.
Alle sechzehn Länder
Deutschlandweit.
- Baden-Württemberg
- Bayern
- Berlin
- Brandenburg
- Bremen
- Hamburg
- Hessen
- Mecklenburg-Vorpommern
- Niedersachsen
- Nordrhein-Westfalen
- Rheinland-Pfalz
- Saarland
- Sachsen
- Sachsen-Anhalt
- Schleswig-Holstein
- Thüringen
Wir machen das per Video
Systeme, Abläufe und Projektdaten sehen wir uns aus der Ferne an, gesprochen wird per Video und Telefon. Das klappt in Kiel genauso wie in Konstanz.
Förderung klären wir vorher
Was in Sachsen geht, geht in Nordrhein-Westfalen nicht. Wir schauen vor dem Termin nach und sagen Ihnen dann etwas Verbindliches statt einer Vermutung.
Wir sitzen in Leipzig, unsere Kunden nicht
Die Planungsbüros, für die wir gerade arbeiten, sitzen im Rheinland, in Brandenburg, in Baden-Württemberg und in Sachsen.
// FÖRDERUNG
Gibt es Förderung? Kommt auf Ihr Bundesland an.
Wir sagen Ihnen vor dem Termin, ob in Ihrem Bundesland etwas geht. Und wenn nichts geht, rechnen wir es eben ohne. Ein „das prüfen wir noch“ kostet Sie nur Wochen.
- SachsengreiftSAB-Digitalisierungszuschuss (EFRE)
- Brandenburgmit AuflageILB · BIG-Digital, WFBB-Vorberatung ist Pflicht
- Baden-WürttembergprüfbarL-Bank
- Sachsen-AnhaltprüfbarInvestitionsbank Sachsen-Anhalt
- Nordrhein-Westfalengreift nichtMID fördert seit 01.01.2026 keine innerbetriebliche Digitalisierung mehr
Stand September 2026, ohne Gewähr für die Übersicht hier. Ihr Land sehen wir uns einzeln an, auch wenn es oben nicht steht.
// IHRE DATENIn Ihren Ordnern liegen
In Ihren Ordnern liegen
fremde Bauvorhaben.
In Ihren Ordnern liegen nicht nur Ihre eigenen Unterlagen, sondern die Bauvorhaben Ihrer Auftraggeber. Deshalb steht der Rahmen fest, bevor wir irgendetwas öffnen.
Auftragsverarbeitung nach Artikel 28
Bevor wir das erste Verzeichnis öffnen, unterschreiben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ohne den fangen wir nicht an.
Verarbeitung in der EU
Ihre Projektdaten liegen und laufen ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union.
Zugänge verschlüsselt, zweckgebunden
Ihre Zugänge liegen verschlüsselt und werden für nichts anderes benutzt als für Ihr Projekt.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Planungsdaten fließen in kein Training. Neunzig Tage nachdem wir fertig sind, löschen wir die Zugänge und bestätigen Ihnen das schriftlich.
+0
Produktive Implementierungen
0
Arbeitstage bis zum Fahrplan
0
Ergebnisse im Festpreis
0%
Eigener Code, keine Blackbox
// HÄUFIG GEFRAGTWas Büros uns
Was Büros uns
als Erstes fragen.
Neun Fragen aus echten Erstgesprächen, mit denselben Antworten, die wir auch am Telefon geben.
Wir nutzen längst ChatGPT im Büro. Wozu dann Sie?
Das hören wir am häufigsten, und es ist kein Widerspruch. ChatGPT kennt Ihre Projekte nicht. Es kommt nicht an Ihre Ablage, nicht an Ihre Nachweise, nicht an Ihre Korrespondenz. Ihnen fehlt nicht das Werkzeug, sondern die Verbindung dorthin. Genau die bauen wir.
Müssen wir unsere Ablage umstellen?
Nein. Wir arbeiten nach Ihrer Ordnung, nicht nach einer neuen. Eine gewachsene Ordnerstruktur ist kein Chaos, das man wegräumt. Sie ist das Gedächtnis Ihres Büros. Wir hängen uns dort an.
Was passiert mit unseren Projektdaten?
Bevor wir irgendetwas öffnen, unterschreiben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Ohne den fangen wir nicht an. Gearbeitet wird nur auf Servern in der EU, Ihre Zugänge liegen verschlüsselt. In kein Training fließt irgendetwas davon. Neunzig Tage nachdem wir fertig sind, löschen wir die Zugänge und bestätigen Ihnen das schriftlich.
Kommen Sie zu uns ins Büro?
Fürs Audit muss das nicht sein. Wir schauen aus der Ferne, gesprochen wird per Video und Telefon. Deshalb arbeiten wir auch bundesweit. Wenn Sie uns trotzdem im Haus haben wollen, geht das, kostet aber extra. Was, sagen wir Ihnen vorher.
Was kostet das, was nach dem Audit kommt?
Das steht am Ende im Plan, Punkt für Punkt, mit festem Preis pro Schritt. Sie entscheiden jeden einzeln und müssen nichts davon nehmen. Dafür ist das Audit da: damit ein Preis auf etwas beruht und nicht bloß behauptet ist.
Und wenn das Audit ergibt, dass sich nichts lohnt?
Dann schreiben wir das so hin. Sie behalten trotzdem alles: Ihre Abläufe aufgezeichnet, die Liste Ihrer Programme mit den laufenden Kosten und die Punkte, die Sie ohne uns selbst umsetzen können. Uns ist eine ehrliche Antwort lieber als ein Projekt, das keinem etwas bringt.
Wie viel Zeit kostet uns das Audit?
Wenig, aber nicht nichts. Sie brauchen einen festen Ansprechpartner. Ein kurzes Formular zu Ihren Systemen wollen wir binnen 48 Stunden zurück, dazu ein paar Termine für die Gespräche. Am Anfang setzen wir uns einmal zusammen, am Ende eine Stunde für die Übergabe.
Binden wir uns damit an ein bestimmtes Produkt?
Nein. Wir schreiben eigenen Code und dokumentieren ihn. Keine Blackbox, keine Lizenz, die Ihnen jemand später kündigen oder verteuern kann. Was wir bauen, kann auch jemand anderes weiterpflegen.
Gibt es Fördermittel dafür?
Kommt auf Ihr Bundesland an, und das ändert sich laufend. In Sachsen greift der SAB-Zuschuss, in Nordrhein-Westfalen fördert MID seit Anfang 2026 keine innerbetriebliche Digitalisierung mehr. Wir schauen vor dem Termin für Ihr Land nach und sagen Ihnen dann eines von beiden: ja, und zwar so. Oder nein, und es rechnet sich trotzdem.
Das Team
Die Menschen hinter der Infrastruktur
R
Ronja
CEO
Eric
Vertrieb
M
Max
Head of Development
J
Jonas
Entwickler · lokale Systemlandschaften
A
Armin
Programmierer
A
Andrew
Programmierer
M
Marius
Social Media
D
Dirk
Vertrieb
Warum Planungsbüros
Ein Büro braucht keine KI-Agentur.
Es braucht Ingenieursarbeit.
Planungsbüros haben keine Zeit für Anbieter, die einen Chatbot als Transformation verkaufen. Sie haben gewachsene Ablagen, laufende Leistungsphasen und Bauherren, die Nachweise erwarten. Kein Prototyp, der nach zwei Wochen stehen bleibt.
PhoenixOne AI wurde gegründet, um KI-Infrastruktur zu bauen statt vorzuführen: an Projektablage, Mail und Planungsdaten angeschlossen, in der Systematik des Büros, intern wartbar. Kein Blackbox, keine Lizenz, die jemand später kündigen kann. Eigener Code, dokumentiert.
Womit wir bauen
Kein No-Code-Stack, keine Baukastensysteme. Produktionserprobte Technologien, die skalieren.
Anthropic APIOpenAI APIGoogle Gemini APINext.js 16React 19TypeScriptTailwind CSSFramer Motionshadcn/uiSupabasePostgreSQLPrismaZodVercelVercel AI SDKGoHighLevelStripe APIResendSharePoint APIWhatsApp Business APIPlaywrightPythonFastAPIn8nFFmpegHiggsfield APINano Banana Pro
PhoenixOne
@phoenixone.ai118Beiträge
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rise beyond human limits. · KI-Infrastruktur für den deutschen Mittelstand
30 Inhaber, eine Villa, keine Folien — Rückblick auf den KI-Gipfel
KI-Gipfel #1 · Recap vom 02.05.2026
„Ich brauche keine Agenten“ — gesagt beim 47. Angebot, das von Hand entsteht
Die meisten Dienstleister wollen schnell ihr Geld. Wir wollen, dass Sie Erfolg haben.
KI in der Industrie läuft lokal und DSGVO-konform — in der Medizin gelten andere Regeln
20 Angestellte, der Chef kontrolliert alles, Excel als System — so kommen die meisten zu uns
Aus der Praxis
Insights aus +15 Projekten.
Wie KI im deutschen Mittelstand wirklich läuft.
Der nächste Schritt
Was kostet Sie das Suchen im Monat?
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
- Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
- Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
- Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist
Kalender lädt nicht? Termin in neuem Tab öffnen
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.