Lösung · Baustelle, Behörden und Fristen
Baustellen-Agent. Ein Foto und ein Satz per WhatsApp.
Baustellen-Agent von PhoenixOne AI: Die Gewerke schicken, was sie ohnehin haben: ein Foto, einen Satz, eine Sprachnotiz. Daraus entstehen Protokoll und Bautagebuch.
- Bei Ihnen: Baustelle und Protokoll
- Eigener Code
- Ihre Programme bleiben
Heute und danach
Was sich ändert.
4von 4 erledigt
Heute
Dann schreiben wir solche Protokolle, und die liest aber niemand
Sechzehn Seiten Bauprotokoll, mit Fotos und Bautagebuch fünf Stunden Arbeit, und gelesen wird es nicht. Kein Handwerker arbeitet mit Ihrer Software. Aber keiner sagt: Mein WhatsApp geht nicht.
- 5 h
- je Bauprotokoll, sechzehn Seiten, mit Fotos und Bautagebuch
- 3 bis 4 h
- Telefonate wegen einer nicht bestätigten Abnahme
- 5:55
- Uhr klingelt das Telefon, wenn die Gewerke auf der Baustelle sind
Danach
Ein Foto und ein Satz per WhatsApp.
- Protokoll und Bautagebuch aus dem, was die Gewerke ohnehin schicken
- Fotodokumentation, die vertraglich vereinbart ist und endlich ankommt
- Der Bauherr bekommt einen Link mit dem Tagesbericht, für seine Unterlagen
- Weniger Anrufe um 5:55 Uhr, mehr Zeit für die Bauleitung selbst
So läuft es
So läuft ein Bautag mit dem Agenten.
Baustellen-Agent
5von 5 Schritten
- Ihr Format
Schritt 1: Am Tag des Einsatzes bekommt das Gewerk eine WhatsApp: was ansteht, was zu bestätigen ist, welche Fotos gebraucht werden.
- Die Gewerke
Schritt 2: Der Handwerker schickt ein Foto und einen Satz oder eine Sprachnotiz. So, wie er es einem Kollegen erzählen würde.
- Büro-Gedächtnis
Schritt 3: Der Agent erkennt Projekt, Datum, Gewerk und Bauteil. Er legt die Fotos vom selben Tag dazu.
- Ihr Format
Schritt 4: Daraus entstehen Protokoll und Bautagebuch im Format Ihrer Bauleitungssoftware.
- Sie entscheiden
Schritt 5: Sie lesen, korrigieren, geben frei. Wer nicht liefert, wird erinnert. Nicht von Ihnen.
Wo es andockt
Ihre Programme bleiben.
Ihre Programme
Arbeitet mit WhatsApp Business und Ihrer Bauleitungssoftware, zum Beispiel Pro Report. Die Gewerke brauchen keine App und keinen Login.
Ihre Daten
WhatsApp Business mit Auftragsverarbeitung, Fotos und Nachrichten landen in Ihrem Projekt. Gewerke werden pro Projekt freigeschaltet und danach entfernt.
Häufig gefragt
Fragen zum Baustein.
Können wir unsere Handwerker zwingen, das zu nutzen?
Darf man die Baubesprechung aufnehmen?
Was ist mit Gewerken, die alles auf Papier wollen?
Ersetzt das unsere Bauleitungssoftware?
Passt dazu
Hängt eng zusammen.
Bei Ihnen: Projektstand und Rechnungen
Projekt- und Fristen-Radar
Der Stand, ohne nachzufragen.
Bei Ihnen: Posteingang
Post-Lotse
Jede Mail beim richtigen Projekt.
Bei Ihnen: Behörden
TÖB-Finder
Projektort anlegen, Ansprechpartner stehen.
Programme, die er anbindet
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.