Lösung · Baustelle, Behörden und Fristen
TÖB-Finder. Projektort anlegen, Ansprechpartner stehen.
TÖB-Finder von PhoenixOne AI: Träger öffentlicher Belange für den Standort, von Trinkwasser bis Archäologie, mit Anschreiben als Entwurf und Nachfassfristen.
- Bei Ihnen: Behörden
- Eigener Code
- Ihre Programme bleiben
Heute und danach
Was sich ändert.
4von 4 erledigt
Heute
Sechs Ämter, vier Wochen, ein Kopf
Alle Träger öffentlicher Belange werden händisch angeschrieben, von Strom bis Landesamt für Archäologie. Bis zu vier Wochen, bis der letzte antwortet, die Nachfassfristen stehen auf einem Zettel.
- 6 bis 7
- Träger je Projekt, händisch angeschrieben, innerstädtisch mehr
- 4 Wo.
- bis die letzte Rückmeldung da ist, Ämter antworten zwischen drei Stunden und acht Wochen
- 8 h
- kostet die Liste allein, sagte der Projektleiter
Danach
Projektort anlegen, Ansprechpartner stehen.
- Ziel: die Liste der Träger in Minuten statt in acht Stunden
- Anschreiben als Entwurf, Nachfassfristen im System statt auf dem Zettel
- Leistungsphase 1 wird schneller, das Angebot geht früher raus
- Auflagen aus früheren Projekten in derselben Gemeinde sind wieder da: Eidechsen, Fledermäuse, Löschwasser
So läuft es
So läuft eine Vorklärung mit dem TÖB-Finder.
TÖB-Finder
5von 5 Schritten
- Sie entscheiden
Schritt 1: Sie legen den Projektort an: Adresse, Flurstück, grobe Art des Vorhabens.
- Ihre Programme
Schritt 2: Der Finder ermittelt die zuständigen Träger mit Ansprechpartner und Adresse, aus Ihren früheren Projekten und öffentlichen Quellen.
- Ihr Format
Schritt 3: Er legt je Träger ein Anschreiben als Entwurf vor, in Ihrem Format, mit dem, was der Träger in der Regel wissen will.
- Sie entscheiden
Schritt 4: Sie prüfen und schicken. Der Finder trägt die Nachfassfrist ein und erinnert, wenn eine Antwort ausbleibt.
- Büro-Gedächtnis
Schritt 5: Antworten landen über den Post-Lotsen im Projekt. Kostenpflichtige Auskünfte werden markiert, damit die Freigabe vom Bauherrn nicht vergessen wird.
Wo es andockt
Ihre Programme bleiben.
Ihre Programme
Nutzt Ihre Kontakte aus Telefonanlage und Outlook und öffentliche Verzeichnisse. Post geht über Ihr Postfach oder Ihre Poststelle.
Ihre Daten
Behördenkontakte sind Dienstadressen. Bauherrendaten gehen nur in die Anschreiben, die Sie freigeben. Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Server in der EU.
Häufig gefragt
Fragen zum Baustein.
Woher weiß der Finder, welche Träger zuständig sind?
Formulare sehen von jeder Stelle anders aus.
Was ist mit Auskünften, die Geld kosten?
Können wir damit unsere Genehmigungsquote halten?
Passt dazu
Hängt eng zusammen.
Bei Ihnen: Anfragen prüfen
Machbarkeits-Radar
Geprüft, bevor Planungszeit hineinfließt.
Bei Ihnen: Posteingang
Post-Lotse
Jede Mail beim richtigen Projekt.
Bei Ihnen: Baustelle und Protokoll
Baustellen-Agent
Ein Foto und ein Satz per WhatsApp.
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.