◆Lösung · Projektstand und Rechnungen

Projekt- und Fristen-Radar
Der Stand, ohne nachzufragen.

Wo ein Projekt steht, was seit wann liegt, wann die nächste Abschlagsrechnung fällig ist. An einer Stelle statt in fünf Listen.

Projekt- und Fristen-Radar: Wo ein Projekt steht, was seit wann liegt, wann die nächste Abschlagsrechnung fällig ist. An einer Stelle statt in fünf Listen.
Wo ein Projekt steht, was seit wann liegt, wann die nächste Abschlagsrechnung fällig ist. An einer Stelle statt in fünf Listen.

Erbracht, aber nicht gestellt

  • Auf einem laufenden Auftrag sind mehr Kosten verbraucht als abgerechnet — Leistung ist erbracht und steht nicht in Rechnung. Ein Signal dafür gibt es nicht, wenn die nächste Abschlagsrechnung fällig wird. Wer fertig ist, sagt es nicht. Die Geschäftsführung fragt nach: Wie ist der Stand, ist die Genehmigung da? Fristen hängen an Köpfen, und der Kopf ist irgendwann im Urlaub.
  • Der Projektstand über alle Leistungsphasen, ohne nachzufragen
  • Ein Signal, wenn die nächste Abschlagsrechnung fällig ist, mit Entwurf
  • Fristen über alle Fachgebiete, auch wenn jedes seine eigenen hat
  • Die Stunden vor dem Auftrag werden sichtbar, statt in Büro allgemein zu verschwinden

So läuft der Radar

  1. 01Der Radar liest Zeiterfassung, Auftragsvolumen, Rechnungen und Termine aus Ihrer Projektverwaltung, jede Nacht.
  2. 02Er rechnet je Projekt: Kosten gegen Rechnung, Fristen gegen Kalender, Leistungsphase gegen Plan.
  3. 03Er meldet, was aus dem Takt läuft: Abschlagsrechnung fällig, Frist in zehn Tagen, Projekt seit drei Wochen ohne Buchung.
  4. 04Für die Abschlagsrechnung legt er den Entwurf vor, mit den gebuchten Stunden und dem Stand der Phase.
  5. 05Sie prüfen und geben frei. Die Frage nach dem Stand entfällt.

Wo es andockt

Ihre ProgrammeLiest Ihre Projektverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsprogramm. Bei Projekt Pro und ähnlichen Programmen lesend, weil sie nicht einlesen können. Der Entwurf geht in Ihr Rechnungsprogramm oder als Vorlage an die Person, die abrechnet.
Ihre DatenZahlen und Stunden bleiben in Ihrer Umgebung. Server in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Zugänge je Person. Kein Training.

Häufige Fragen

Unsere Zeiterfassung ist transparent. Warum reicht die nicht?

Sie zeigt Stunden je Projekt. Sie zeigt nicht, wie die verbrauchten Kosten zum abgerechneten Stand stehen, und sie meldet nichts von selbst. Der Radar rechnet und meldet.

Was ist mit Leistungsphase 9?

Läuft fünf Jahre nach der Abnahme weiter und bleibt im Radar, mit Gewährleistungsfristen und Wiedervorlagen. Das ist eine der Stellen, die sonst niemand im Kopf hat.

Erinnert der Radar jeden Tag an dasselbe?

Nein. Was keiner will, ist: Ich erinnere dich jeden Tag an die Aufgabe. Der Radar meldet, wenn sich etwas ändert oder eine Schwelle erreicht ist. Sonst schweigt er.

Können wir damit auch Fremdkosten und Subplaner sehen?

Ja, wenn sie in der Projektverwaltung geführt sind. Tragwerksplaner, Brandschutz, HLS: Budget, Rechnung, Stand, je Projekt.

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Programme, die diese Lösung anbindet

Ihre Programme bleiben. Zu jedem steht, was sich anbinden lässt und wo die Grenze liegt.

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