Lösung · Projektstand und Rechnungen
Projekt- und Fristen-Radar
Der Stand, ohne nachzufragen.
Wo ein Projekt steht, was seit wann liegt, wann die nächste Abschlagsrechnung fällig ist. An einer Stelle statt in fünf Listen.
Erbracht, aber nicht gestellt
Auf einem laufenden Auftrag waren 68 Prozent der Kosten verbraucht und 50 Prozent abgerechnet: rund 48.000 Euro Leistung erbracht und nicht in Rechnung gestellt. Kein Signal, wenn die nächste Abschlagsrechnung fällig wird. Wer fertig ist, sagt es nicht. Die Geschäftsführung fragt nach: Wie ist der Stand, ist die Genehmigung da? Fristen hängen an Köpfen, und der Kopf ist irgendwann im Urlaub.
So läuft der Radar
- 01Der Radar liest Zeiterfassung, Auftragsvolumen, Rechnungen und Termine aus Ihrer Projektverwaltung, jede Nacht.
- 02Er rechnet je Projekt: Kosten gegen Rechnung, Fristen gegen Kalender, Leistungsphase gegen Plan.
- 03Er meldet, was aus dem Takt läuft: Abschlagsrechnung fällig, Frist in zehn Tagen, Projekt seit drei Wochen ohne Buchung.
- 04Für die Abschlagsrechnung legt er den Entwurf vor, mit den gebuchten Stunden und dem Stand der Phase.
- 05Sie prüfen und geben frei. Die Frage nach dem Stand entfällt.
Die Rahmenfarbe zeigt, worauf zugegriffen wird. Grau gestrichelt: Ihre Programme und Quellen von außen · Kupfer: das Gedächtnis Ihres Büros · Champagner: Nachrichten der Gewerke · Dunkel: Ihr Format · Gefüllt: ein Mensch entscheidet.
Was Sie danach haben
- 01Der Projektstand über alle Leistungsphasen, ohne nachzufragen
- 02Ein Signal, wenn die nächste Abschlagsrechnung fällig ist, mit Entwurf
- 03Fristen über alle Fachgebiete, auch wenn jedes seine eigenen hat
- 04Die Stunden vor dem Auftrag werden sichtbar, statt in Büro allgemein zu verschwinden
Ihre Daten
Zahlen und Stunden bleiben in Ihrer Umgebung. Server in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Zugänge je Person. Kein Training.
Was Büros zu Projekt- und Fristen-Radar fragen
Unsere Zeiterfassung ist transparent. Warum reicht die nicht?
Sie zeigt Stunden je Projekt. Sie zeigt nicht, dass 68 Prozent Kosten gegen 50 Prozent Rechnung stehen, und sie meldet nichts. Der Radar rechnet und meldet.
Was ist mit Leistungsphase 9?
Läuft fünf Jahre nach der Abnahme weiter und bleibt im Radar, mit Gewährleistungsfristen und Wiedervorlagen. Das ist eine der Stellen, die sonst niemand im Kopf hat.
Erinnert der Radar jeden Tag an dasselbe?
Nein. Was keiner will, ist: Ich erinnere dich jeden Tag an die Aufgabe. Der Radar meldet, wenn sich etwas ändert oder eine Schwelle erreicht ist. Sonst schweigt er.
Können wir damit auch Fremdkosten und Subplaner sehen?
Ja, wenn sie in der Projektverwaltung geführt sind. Tragwerksplaner, Brandschutz, HLS: Budget, Rechnung, Stand, je Projekt.
Was kostet Sie das Suchen im Monat?
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
- Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
- Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
- Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.