Lösung · Baustelle, Behörden und Fristen
Projekt- und Fristen-Radar. Der Stand, ohne nachzufragen.
Projekt- und Fristen-Radar von PhoenixOne AI: Wo ein Projekt steht, was seit wann liegt, wann die nächste Abschlagsrechnung fällig ist. An einer Stelle statt in fünf Listen.
- Bei Ihnen: Projektstand und Rechnungen
- Eigener Code
- Ihre Programme bleiben
Heute und danach
Was sich ändert.
4von 4 erledigt
Heute
Erbracht, aber nicht gestellt
Auf einem laufenden Auftrag ist mehr Leistung erbracht als abgerechnet, und kein Signal meldet die fällige Abschlagsrechnung. Fristen hängen an Köpfen, und der Kopf ist irgendwann im Urlaub.
- Erbracht
- und nicht gestellt, auf einem einzigen Auftrag genügt das
- Monatlich
- abrechnen ist das Minimum, nicht der Anspruch
- 4
- Nummern für dieselbe Sache in vier Programmen
Danach
Der Stand, ohne nachzufragen.
- Der Projektstand über alle Leistungsphasen, ohne nachzufragen
- Ein Signal, wenn die nächste Abschlagsrechnung fällig ist, mit Entwurf
- Fristen über alle Fachgebiete, auch wenn jedes seine eigenen hat
- Die Stunden vor dem Auftrag werden sichtbar, statt in Büro allgemein zu verschwinden
So läuft es
So läuft der Radar.
Projekt- und Fristen-Radar
5von 5 Schritten
- Ihre Programme
Schritt 1: Der Radar liest Zeiterfassung, Auftragsvolumen, Rechnungen und Termine aus Ihrer Projektverwaltung, jede Nacht.
- Büro-Gedächtnis
Schritt 2: Er rechnet je Projekt: Kosten gegen Rechnung, Fristen gegen Kalender, Leistungsphase gegen Plan.
- Ihr Format
Schritt 3: Er meldet, was aus dem Takt läuft: Abschlagsrechnung fällig, Frist in zehn Tagen, Projekt seit drei Wochen ohne Buchung.
- Ihr Format
Schritt 4: Für die Abschlagsrechnung legt er den Entwurf vor, mit den gebuchten Stunden und dem Stand der Phase.
- Sie entscheiden
Schritt 5: Sie prüfen und geben frei. Die Frage nach dem Stand entfällt.
Wo es andockt
Ihre Programme bleiben.
Ihre Programme
Liest Projektverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsprogramm. Der Entwurf geht in Ihr Rechnungsprogramm oder an die Person, die abrechnet.
Ihre Daten
Zahlen und Stunden bleiben in Ihrer Umgebung. Server in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Zugänge je Person. Kein Training.
Häufig gefragt
Fragen zum Baustein.
Unsere Zeiterfassung ist transparent. Warum reicht die nicht?
Was ist mit Leistungsphase 9?
Erinnert der Radar jeden Tag an dasselbe?
Können wir damit auch Fremdkosten und Subplaner sehen?
Passt dazu
Hängt eng zusammen.
Bei Ihnen: Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand
Cockpit
Eine Ansicht statt sieben Fenster.
Bei Ihnen: Posteingang
Post-Lotse
Jede Mail beim richtigen Projekt.
Bei Ihnen: Baustelle und Protokoll
Baustellen-Agent
Ein Foto und ein Satz per WhatsApp.
Programme, die er anbindet
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.