◆Lösung · Angebote

Kalkulations-Assistent
Der Entwurf in zwei Stunden statt einem Tag.

Findet zu einer neuen Anfrage die ähnlichen Altprojekte, Positionen, Mengen und Sätze. Legt einen prüfbaren Entwurf vor.

Kalkulations-Assistent: Findet zu einer neuen Anfrage die ähnlichen Altprojekte, Positionen, Mengen und Sätze. Legt einen prüfbaren Entwurf vor.
Findet zu einer neuen Anfrage die ähnlichen Altprojekte, Positionen, Mengen und Sätze. Legt einen prüfbaren Entwurf vor.

Ohne Preisliste kostet jedes Angebot einen Geschäftsführertag

  • Jede Kalkulation wird aus dem Kopf neu aufgebaut. Keine Preisliste existiert. Es kommen zwölf bis zwanzig Anfragen im Monat, und mehrfach pro Woche wird abgelehnt, weil niemand frei ist. Jede abgelehnte Anfrage ist ein Auftrag, der nicht angeboten wurde. Und in vier Fassungen desselben Stundennachweises standen zwei verschiedene Stundensätze. Aufgefallen ist es niemandem.
  • Angebotsentwurf in zwei Stunden statt einem Geschäftsführertag
  • Eine Preisliste und Kalkulationsgrundlage, die aus Ihren eigenen Projekten entsteht
  • Mehr Angebote bei gleicher Mannschaft. Der Engpass ist die Zahl der Angebote, nicht die Quote
  • Leistungsverzeichnisse über GAEB, ohne dass Sie das Programm wechseln
  • Ein eingehendes Leistungsverzeichnis geprüft, bevor Sie es kalkulieren: was fehlt, was doppelt steht, was nicht zum Projekt passt
  • Bieterspiegel aus den eingegangenen Angeboten, Position gegen Position, mit den Abweichungen obenauf

So entsteht ein Angebotsentwurf

  1. 01Eine Anfrage kommt an, per Mail oder Telefon. Der Post-Lotse legt sie an und ordnet sie dem Kunden zu.
  2. 02Der Assistent sucht im Büro-Gedächtnis drei vergleichbare abgeschlossene Projekte: Positionen, Mengengerüst, Sätze, Nachträge.
  3. 03Er legt einen Entwurf im Format Ihres Angebots vor: Gliederung, Textbausteine aus gewonnenen Angeboten, Normenverweise. Die Preise bleiben bei Ihnen. Umgekehrt genauso: Kommt ein Leistungsverzeichnis herein, liest er es gegen und sagt, was fehlt und was doppelt steht.
  4. 04Ihr Ingenieur prüft die Auslegung, die Geschäftsführung gibt den Preis frei. Zehn Minuten: rausgeben, nachschärfen, ablehnen.
  5. 05Das Angebot geht raus und bekommt seinen Nachfass-Termin. Was gewonnen wird, wird zum Stoff für das nächste.

Wo es andockt

Ihre ProgrammeLiest Ihre alten Angebote, Leistungsverzeichnisse und Stundennachweise, auch als PDF oder Excel. Schreibt den Entwurf in Ihr Format, in Word, Excel oder Ihre AVA-Software über GAEB. Braucht das Büro-Gedächtnis als Grundlage.
Ihre DatenIhre Kalkulationen und Sätze bleiben in Ihrer Umgebung. Der Entwurf entsteht in einer Datenbank in Frankfurt, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und ohne Training.

Häufige Fragen

Rechnet die KI unser Angebot?

Nein. Sie findet und sortiert, was Sie früher gerechnet haben, und legt es als Entwurf vor. Die Auslegung entscheidet Ihr Ingenieur, den Preis gibt Ihre Geschäftsführung frei. Im GMP-Umfeld ist das nicht verhandelbar.

Unsere Projekte sind alle verschieden.

Das dachte das Büro mit den vier Fassungen auch. In den meisten Angeboten stecken dieselben Positionen mit anderen Mengen. Der Assistent findet die drei ähnlichsten, nicht das eine gleiche.

Was ist mit Leistungsverzeichnissen?

Textbausteine in Ihrer Sprache aus Ihren eigenen Leistungsverzeichnissen, über den offenen GAEB-Standard, ohne Programmwechsel. Das nennen wir LV-Gedächtnis, es ist ein Teil dieses Bausteins.

Wie schnell rechnet sich das?

Ein einziger zusätzlicher Auftrag im Jahr trägt bei den meisten Büros den ganzen Fahrplan. Wie viele Anfragen Sie heute ablehnen, zählt das Audit.

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Programme, die diese Lösung anbindet

Ihre Programme bleiben. Zu jedem steht, was sich anbinden lässt und wo die Grenze liegt.

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