Lösung · Ihr KI-Gedächtnis
Büro-Gedächtnis
Frage rein, Antwort mit Quelle raus.
Alles, was Ihr Büro je gerechnet, geschrieben und geplant hat, durchsuchbar. Mit Quelle zu jeder Antwort.
Wer den Pfad kennt, findet alles. Wer neu ist, findet nichts.
Zwei Jahrzehnte Auslegungswissen liegen in sechzehn Unterordnern. Ohne Volltextsuche, Scans ohne Texterkennung. Wer eine frühere Lösung sucht, sucht in Ordnern oder fragt den Kollegen, der 2016 dabei war. Geht der Kollege, geht das Wissen mit. Und jede Kalkulation entsteht wieder aus dem Kopf.
So läuft eine Frage ans Büro-Gedächtnis
- 01Ihre Ablage wird einmal gelesen: Projekte, Nachweise, Angebote, Protokolle, auch Scans. Die Originale bleiben, wo sie sind.
- 02Jedes Dokument bekommt eine Beschreibung und einen Index. Formeln, Tabellen und Absätze werden einzeln auffindbar.
- 03Jemand fragt: Was haben wir 2019 pro Stunde angesetzt? Was wissen wir über Estrichtoleranzen?
- 04Das Gedächtnis sucht breit, dann eng, liest die zwei passenden Dateien ganz und antwortet mit Quelle und Fundstelle.
- 05Sie öffnen das Original und prüfen. Die Antwort ist ein Vorschlag mit Beleg, keine Behauptung.
Die Rahmenfarbe zeigt, worauf zugegriffen wird. Grau gestrichelt: Ihre Programme und Quellen von außen · Kupfer: das Gedächtnis Ihres Büros · Champagner: Nachrichten der Gewerke · Dunkel: Ihr Format · Gefüllt: ein Mensch entscheidet.
Was Sie danach haben
- 01Eine Frage bekommt eine Antwort mit Quelle, auch für neue Mitarbeitende
- 02Suche vom Handy, aus dem Hotel, ohne VPN, während die Dateien im Büro bleiben
- 03Zwei Fragetypen: Was wissen wir über X? Was haben wir damals angesetzt?
- 04Die Grundlage für Kalkulations-Assistent, Cockpit und alle weiteren Bausteine
Ihre Daten
Originale verlassen Ihr Büro nicht. In die Datenbank gehen Textstücke und Beschreibungen, gehostet in Frankfurt. Kein Training mit Ihren Daten, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Löschung auf Zuruf.
Was Büros zu Büro-Gedächtnis fragen
Was ist der Unterschied zu ChatGPT?
ChatGPT kennt Ihre Projekte nicht. Es kommt nicht an Ihre Ablage, Ihre Nachweise, Ihre Korrespondenz. Das Büro-Gedächtnis ist Ihr eigenes Wissen mit einer KI davor. Und es nennt zu jeder Antwort die Quelle.
Unsere Daten liegen auf dem eigenen Server. Geht das?
Ja, und bei den meisten Büros ist das so. Ein kleiner Rechner im Büro liest die Ablage, die Originale bleiben. Die Einrichtung dauert einen halben Tag: einstecken, Dienstkonto eintragen, erste Indexierung starten.
Was ist mit unseren Scans und alten Plänen?
Scans bekommen eine Texterkennung, Pläne eine Beschreibung. Das Gedächtnis findet dann auch das Fundamentdetail von 2009, wenn jemand nach Streifenfundament und Frosttiefe fragt.
Kann das Gedächtnis falsch antworten?
Es kann eine unpassende Quelle vorschlagen. Deshalb steht bei jeder Antwort, woher sie kommt, und Sie öffnen das Original. Was nicht belegt ist, wird als unbelegt ausgewiesen.
Was kostet Sie das Suchen im Monat?
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
- Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
- Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
- Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.