◆Lösung · Ihre KI-Wissensdatenbank

Büro-Gedächtnis
Frage rein, Antwort mit Quelle raus.

Eine intelligente Wissensdatenbank über allem, was Ihr Büro je gerechnet, geschrieben und geplant hat. Die Effizienzsteigerung, die sich rechnen lässt: Suchen ist der größte Einzelposten, und genau der fällt weg. Sie wächst im Hintergrund weiter und antwortet mit Quelle. Modellunabhängig, nicht in ChatGPT gefangen.

Büro-Gedächtnis: Eine intelligente Wissensdatenbank über allem, was Ihr Büro je gerechnet, geschrieben und geplant hat. Die Effizienzsteigerung, die sich rechnen lässt: Suchen ist der größte Einzelposten, und genau der fällt weg. Sie wächst im Hintergrund weiter und antwortet mit Quelle. Modellunabhängig, nicht in ChatGPT gefangen.
Eine intelligente Wissensdatenbank über allem, was Ihr Büro je gerechnet, geschrieben und geplant hat. Die Effizienzsteigerung, die sich rechnen lässt: Suchen ist der größte Einzelposten, und genau der fällt weg. Sie wächst im Hintergrund weiter und antwortet mit Quelle. Modellunabhängig, nicht in ChatGPT gefangen.

Wer den Pfad kennt, findet alles. Wer neu ist, findet nichts.

  • Zwei Jahrzehnte Auslegungswissen liegen in sechzehn Unterordnern. Ohne Volltextsuche, Scans ohne Texterkennung. Wer eine frühere Lösung sucht, sucht in Ordnern oder fragt den Kollegen, der 2016 dabei war. Geht der Kollege, geht das Wissen mit. Und jede Kalkulation entsteht wieder aus dem Kopf.
  • Eine Frage bekommt eine Antwort mit Quelle, auch für neue Mitarbeitende
  • Suche vom Handy, aus dem Hotel, ohne VPN, während die Dateien im Büro bleiben
  • Zwei Fragetypen: Was wissen wir über X? Was haben wir damals angesetzt?
  • Die Effizienzsteigerung wird belegt, nicht behauptet: Suchzeit je Abteilung im Audit erhoben, nach der Einführung erneut
  • Die Grundlage für Kalkulations-Assistent, Cockpit und alle weiteren Bausteine
  • Auf Wunsch komplett lokal: ein intelligenter Server im eigenen Haus, offene Modelle, keine Cloud im Datenpfad

So läuft eine Frage ans Büro-Gedächtnis

  1. 01Ihre Ablage wird gelesen und bleibt angeschlossen: Projekte, Nachweise, Angebote, Protokolle, E-Mails, auch Scans. Was neu dazukommt, kommt von selbst dazu. Die Originale bleiben, wo sie sind.
  2. 02Jedes Dokument bekommt eine Beschreibung und einen Index. Formeln, Tabellen und Absätze werden einzeln auffindbar, und die Bauakte, die Mail dazu und das Altprojekt kennen einander.
  3. 03Jemand fragt: Was haben wir 2019 pro Stunde angesetzt? Was wissen wir über Estrichtoleranzen?
  4. 04Das Gedächtnis sucht breit, dann eng, liest die zwei passenden Dateien ganz und antwortet mit Quelle und Fundstelle.
  5. 05Sie öffnen das Original und prüfen. Die Antwort ist ein Vorschlag mit Beleg, keine Behauptung.

Wo es andockt

Ihre ProgrammeLiegen Ihre Daten auf dem eigenen Server, stellen wir einen kleinen Rechner daneben. Er liest, beschreibt und schickt nur Textstücke in eine Datenbank in Frankfurt. Liegen sie in Microsoft 365 oder einer Cloud, lesen wir dort. Dürfen Sie gar keine Cloud, läuft das Gedächtnis als lokales KI-System komplett auf Ihrem Server. Ihre Custom GPTs und Skills übernehmen wir, statt sie zu ersetzen.
Ihre DatenOriginale verlassen Ihr Büro nicht. In die Datenbank gehen Textstücke und Beschreibungen, gehostet in Frankfurt. Kein Training mit Ihren Daten, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Löschung auf Zuruf.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu ChatGPT?

ChatGPT kennt Ihre Projekte nicht. Es kommt nicht an Ihre Ablage, Ihre Nachweise, Ihre Korrespondenz. Das Büro-Gedächtnis ist Ihr eigenes Wissen mit einer KI davor. Und es nennt zu jeder Antwort die Quelle.

Unsere Daten liegen auf dem eigenen Server. Geht das?

Ja, und bei den meisten Büros ist das so. Ein kleiner Rechner im Büro liest die Ablage, die Originale bleiben. Die Einrichtung dauert einen halben Tag: einstecken, Dienstkonto eintragen, erste Indexierung starten.

Was ist mit unseren Scans und alten Plänen?

Scans bekommen eine Texterkennung, Pläne eine Beschreibung. Das Gedächtnis findet dann auch das Fundamentdetail von 2009, wenn jemand nach Streifenfundament und Frosttiefe fragt.

Kann das Gedächtnis falsch antworten?

Es kann eine unpassende Quelle vorschlagen. Deshalb steht bei jeder Antwort, woher sie kommt, und Sie öffnen das Original. Was nicht belegt ist, wird als unbelegt ausgewiesen.

Geht das auch ganz ohne Cloud, lokal auf unserem Server?

Ja. Dann läuft das Gedächtnis als lokales KI-System: eigener Server mit Profi-Grafikkarte, offene Modelle, Rechte aus Ihrem Active Directory, Fernwartung nur per VPN mit Vertrag. Nichts verlässt Ihr Netz.

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Programme, die diese Lösung anbindet

Ihre Programme bleiben. Zu jedem steht, was sich anbinden lässt und wo die Grenze liegt.

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