Was wird gesichert und was passiert, wenn der Server steht?
Gesichert werden drei Dinge getrennt: die Ausgangsdaten, der daraus erzeugte Suchindex und die Einrichtung des Systems. Die Ausgangsdaten liegen ohnehin in Ihrer bestehenden Sicherung, der Index lässt sich neu erzeugen, die Einrichtung muss versioniert sein. Steht der Server, arbeitet Ihr Haus weiter wie vorher, nur ohne die Zusatzfunktion. Genau das ist der Punkt: Es darf kein Arbeitsschritt daran hängen, der sonst stillsteht.
Der Weg der Daten
Sicherung und Ausfall auf einer Tafel
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Was hereinkommt
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Die Einrichtung wird versioniert abgelegt, damit ein Wiederanlauf keine Handarbeit ist
Ausgangsdaten bleiben in Ihrer bestehenden Sicherung, es entsteht kein zweiter Datenbestand
Für den Index wird gemeinsam entschieden, ob gesichert oder neu erzeugt wird
Jede automatische Strecke bekommt einen dokumentierten Weg ohne das System
Der Wiederanlauf wird vor der Abnahme einmal mit Ihrer IT durchgespielt und die Dauer festgehalten
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Wovon dieser Artikel handelt
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
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Was beim Menschen bleibt
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Ein Wiederanlauf stellt den Stand der letzten Sicherung her, nicht den Stand von vor einer Minute.
Was zwischen zwei Läufen eingelesen wurde, muss erneut eingelesen werden.
Außerdem schützt keine Sicherung vor einem Fehler in der Einrichtung, der stillschweigend mitgesichert wird.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Die Frage nach dem Ausfall stellt in der Regel die IT, und sie stellt sie zu Recht. Ein neues System im Haus ist ein neues Teil, das kaputtgehen kann. Die gute Nachricht ist, dass ein KI-System in dieser Hinsicht angenehm gutmütig ist, wenn man es von Anfang an richtig einordnet: als Werkzeug, das Arbeit erleichtert, nicht als Glied in einer Kette, ohne das nichts mehr geht.
Drei Dinge, drei Sicherungswege
Die Bestandteile eines solchen Systems haben völlig unterschiedliche Anforderungen an die Sicherung, und sie durcheinanderzuwerfen macht die Sicherung unnötig groß.
- Ausgangsdaten: liegen in Ihrer Ablage und laufen in der bestehenden Sicherung mit, hier ändert sich nichts
- Suchindex: lässt sich aus den Ausgangsdaten jederzeit neu erzeugen, eine Sicherung spart nur Zeit
- Einrichtung und Regeln: müssen versioniert gesichert sein, weil sie die eigentliche Arbeit enthalten
- Modelldateien: sind reproduzierbar, sollten aber lokal vorliegen, damit ein Wiederanlauf kein Netz braucht
- Protokolle: gehören eigenständig gesichert, wenn sie für Nachweise gebraucht werden
Was der Wiederanlauf tatsächlich kostet
Die Einrichtung ist in Stunden zurückgespielt, das Modell ebenso. Zeit frisst nur die Neuerzeugung des Index, und die hängt an der Größe Ihres Bestands. Bei einem großen Altbestand kann das über Nacht laufen. Wer diese Wartezeit nicht akzeptieren will, sichert den Index mit und tauscht Speicherplatz gegen Wiederanlaufzeit. Diese Abwägung treffen Sie, nicht wir.
Der Fall, der nicht eintreten darf
Gefährlich wird es, wenn ein Arbeitsschritt zwingend über das System läuft, etwa weil eine automatische Weiterleitung daran hängt. Dann steht bei einem Ausfall Ihr Tagesgeschäft. Wir setzen solche Abhängigkeiten bewusst nicht um, ohne dass es einen Weg ohne das System gibt. Jede automatische Strecke bekommt einen Rückfallweg von Hand, und der wird vor dem Start einmal durchgespielt.
Geübt statt dokumentiert
Ein Wiederanlaufplan, den niemand probiert hat, ist ein Text. Wir spielen den Wiederanlauf einmal vor der Abnahme durch, mit Ihrer IT und mit gestoppter Zeit. Dabei fällt regelmäßig auf, dass ein Zugang fehlt oder ein Kennwort nur eine Person kennt. Genau dafür macht man das. Danach gehört die Übung in einen festen Rhythmus, sonst veraltet sie.
Wo die Grenze liegt
Ein Wiederanlauf stellt den Stand der letzten Sicherung her, nicht den Stand von vor einer Minute. Was zwischen zwei Läufen eingelesen wurde, muss erneut eingelesen werden. Außerdem schützt keine Sicherung vor einem Fehler in der Einrichtung, der stillschweigend mitgesichert wird. Und ein zweiter Server erhöht die Verfügbarkeit, er verdoppelt aber auch den Pflegeaufwand. Wer das nicht einplant, hat zwei Maschinen und eine gepflegte.
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Lokale KI im eigenen Haus
Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.
Häufig gefragt
Wie lange dauert ein Wiederanlauf typischerweise?
Braucht das System eine eigene Sicherungsstrategie?
Was passiert bei einem Defekt der Grafikkarte?
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Wird so ein Vorhaben gefördert?
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
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