Live-Webinar nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros

50 % weniger Recherchezeit
im Planungs­büro.

Die Quelle der Wahrheit für Ihre Firmen-KI.

Statt sieben Programme eine Firmen-KI.
Geben Sie Ihrer Firma Intelligenz.

Heute steckt Ihr Projektwissen im CAD, in der Projektverwaltung, in Mails und in den Köpfen Ihrer besten Leute. Wer etwas sucht, fragt einen Kollegen oder sucht selbst, jeden Tag aufs Neue. Wir verbinden, was Sie schon haben, zu einer Stelle, aus der Ihre Firmen-KI antwortet: mit Quelle, für alle gleich, auch für den, der erst seit Montag im Büro ist.

KI-generiertes Bild: Ronja, Eric und Max im Büro

Live mit Ronja, Eric und Max

Mo 02.11. · 11:00 Uhr

KI-generiertes Video

Platz sichern

Kostenlos, 60 Minuten, online. Der Link kommt per Mail.

Ihre Daten bleiben bei uns, Verarbeitung in der EU. Kein Newsletter ohne Ihr Ja.

  • Warum ein Projekt bei Ihnen durch vier Programme läuft
  • Warum eine Firmen-KI mehr ist als Mitarbeiter mit KI
  • Ein Cockpit über Ihren Programmen, live
Referenzen ansehen

Im Einsatz in über 15 Projekten

Gemessen · Eigene Projektliste · Stand 09/2026 · abgeschlossene und laufende Projekte, ohne Interessenten

FILUTIV
MAKA-Engineering
Zero And One
Ingenieurbüro OEHMICHEN
ABZ Architekturbüro Zache
Welterstherm
Cotectra
Naturholz Kästner
Leipzig Makler
Sportauspuff-Direkt
FILUTIV
MAKA-Engineering
Zero And One
Ingenieurbüro OEHMICHEN
ABZ Architekturbüro Zache
Welterstherm
Cotectra
Naturholz Kästner
Leipzig Makler
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elbFinanz
IKD Immobilienkonzepte
FörderFuchs24
FörderKonzepte
SIAMAR Reisen
CETRAC
MAKA Consulting
NLC Training & Consulting
Care Learning
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IKD Immobilienkonzepte
FörderFuchs24
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SIAMAR Reisen
CETRAC
MAKA Consulting
NLC Training & Consulting
Care Learning

◆Das Cockpit für Planungsbüros

Jedes Projekt auf einen Blick.
Ohne einen Kollegen zu fragen.

So sieht es aus, wenn die Programme verbunden sind: Sie stellen eine Frage und bekommen eine Antwort mit Quelle. Ein Projekt ist eine Akte, egal wie viele Nummern es in den Programmen trägt. Was Aufmerksamkeit braucht, steht oben, der Rest läuft. Im Webinar zeigen wir das mit den Daten eines echten Büros, hier mit Beispieldaten.

Cockpit · Büro Muster · Montag, 2. November

Erweiterung Werkhalle Nord

Eine Akte · vier Programme

Projektverwaltung
P-2024-117
CAD
4471_Erw
Bauleitung
BV-0093
Buchhaltung
RE-24-0512

Was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht · 3 von 41 Vorgängen

  • 01Zwei Anfragen ohne Antwort seit gestern. Kalkulationsentwurf liegt bereit.
  • 02Abschlagsrechnung Werkhalle Nord: mehr verbraucht als gestellt. Entwurf liegt bereit.
  • 03Elektroplaner hat die Abnahme nicht bestätigt. Erinnerung ist raus, Rückmeldung fehlt.

Die anderen 38 laufen. Entscheiden tun Sie.

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Montag, 2. November 2026, 11:00 Uhr

◆Warum eine Firmen-KI, und warum jetzt

Ihre Mitarbeiter nutzen KI längst.
Ihr Büro noch nicht.

Zehn Mitarbeiter mit KI sind noch keine Firma mit KI. Jeder fragt für sich, jeder bekommt eine andere Antwort, und das Wissen landet in zehn Chatverläufen statt im Büro. Eine Firmen-KI ist das Gegenteil: eine Stelle, die Ihr Büro kennt, für alle dieselbe ist und mit jedem Projekt dazulernt.

Wem das Wissen gehört
Mitarbeiter mit KI:Es bleibt im Chatverlauf des Einzelnen und geht mit ihm nach Hause.
Firmen-KI:Es gehört dem Büro und bleibt, auch wenn jemand geht.
Welche Antwort stimmt
Mitarbeiter mit KI:Drei Kollegen, dieselbe Frage, drei verschiedene Antworten.
Firmen-KI:Eine Quelle, eine Antwort, und dazu der Beleg, woher sie kommt.
Wer neu anfängt
Mitarbeiter mit KI:Fängt bei null an und fragt die Kollegen.
Firmen-KI:Fragt ab dem ersten Tag das Büro.
Wo Ihre Daten landen
Mitarbeiter mit KI:In privaten KI-Konten, oft außerhalb der EU und ohne Vertrag.
Firmen-KI:Verarbeitet in der EU, mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Nach einem Jahr
Mitarbeiter mit KI:Genauso schlau wie am ersten Tag.
Firmen-KI:Kennt jedes Projekt des Jahres und kann mehr als am Anfang.

Ihre Mitarbeiter warten nicht

Sie nutzen KI längst, jeder für sich, mit eigenen Konten und eigenen Regeln. Wenn die Firma keine Struktur vorgibt, entsteht sie trotzdem, nur zufällig und außerhalb Ihres Büros.

Eine Firmen-KI wird nicht fertig, sie wächst

Sie ist kein Programm, das man einmal einführt. Mit jedem Projekt lernt sie Ihr Büro besser kennen, mit jedem Monat kommt eine Funktion dazu. Was Sie heute anlegen, trägt in drei Jahren.

Den Vorsprung kann man nicht kaufen

Werkzeuge kann jeder Wettbewerber morgen auch haben. Das Wissen, das Ihre Firmen-KI über zwei Jahre gesammelt hat, nicht. Wer später anfängt, fängt auch später an zu sammeln.

Wie man eine Firmen-KI aufbaut, zeigen wir im Webinar.
Hier geht es nur um eine Frage: ob Sie jetzt anfangen.

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◆Ein Prozess im Detail

Eine Frage, vier Quellen, eine Antwort mit Beleg.

So arbeitet das Bürogedächtnis: Es durchsucht Postfach, Projektordner, Angebote und Buchhaltung, nennt die Stelle, an der es die Antwort gefunden hat, und Sie entscheiden, was damit passiert.

  1. 01 · Frage

    in normalen Worten, wie an einen Kollegen

  2. 02 · Suchen

    in allen Quellen gleichzeitig

  3. 03 · Finden

    die Stellen, die passen

  4. 04 · Antworten

    mit Beleg, nicht geraten

  5. 05 · Freigeben

    das entscheiden Sie

Beispieldaten · kein Kunde

◆Wo es anfängt

Erst das Audit.
Dann weiß die KI, mit wem sie spricht.

Eine KI, die Ihr Büro nicht kennt, rät. Deshalb steht am Anfang eine Bestandsaufnahme, und danach wächst die Firmen-KI Stück für Stück. Die Einzelheiten zeigen wir im Webinar.

  1. 01 · 15 Arbeitstage, online

    Audit

    Programme, Abläufe, Wissen. Wir nehmen auf, wie ein Projekt bei Ihnen wirklich durchläuft, von der Anfrage bis zur Rechnung.

  2. 02 · das Modell steht

    Die KI kennt Ihr Büro

    Aus dem Audit entsteht die Quelle der Wahrheit: Ihre Begriffe, Ihre Nummern, Ihre Sätze. Die KI spricht nur daraus und rät nicht.

  3. 03 · Stück für Stück

    Ausbauen

    Cockpit, Gedächtnis, Nachfassen, Fristen. Jeder Baustein setzt auf dem Modell auf, jeder mit festem Preis, jeden entscheiden Sie einzeln.

◆Der häufigste Befund in Planungsbüros

Ein Projekt.
Vier Programme.

Und in jedem tippt jemand dieselbe Sache neu ein. Alle Büros sind digitalisiert, aber die Programme sprechen nicht miteinander. An jeder Stelle, an der ein Vorgang das Programm wechselt, geht die Verbindung verloren.

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Am 2. November: was das kostet, und was man dagegen tut

Eine weiße Akte, vier silberne Maschinen drücken je ein Glas-Etikett darauf, vier Kupferleitungen, die sich nicht treffen
Projektverwaltung
P-2024-117
CAD
4471_Erw
Bauleitung
BV-0093
Buchhaltung
RE-24-0512

Dasselbe Projekt, vier Programme, vier Nummern. Aus einem Audit, anonymisiert.

◆Vorher und nachher, im selben Büro

Heute sieben Fenster.
Danach eine Ansicht.

Sieben silberne Geräte verstreut auf weißem Grund, jedes mit eigenem Papierstapel, nichts verbunden
Heute: sieben Programme, ein Projekt, und wer neu ist, findet nichts.
Dieselben sieben Geräte in einer Reihe, eine Kupferleitung führt zu einer Milchglasscheibe darüber, davor eine einzige Akte
Danach: ein Cockpit über den Programmen, die Sie schon haben.

◆Aus drei Audits, anonymisiert

Das finden wir in fast jedem Büro.
Jede Zahl belegt, keine geschätzt.

13

Softwareposten statt einem

Ein Ingenieurbüro. Zwei Jahrzehnte Wissen in 16 Unterordnern ohne Volltext. Wer den Pfad kennt, findet alles. Wer neu ist, findet nichts.

48.000 €

erbracht, nie gestellt

Ein Bauträger, 68 Prozent der Kosten angefallen, 50 Prozent abgerechnet. Kein Fehler eines Mitarbeiters. Es gab kein Signal für die nächste Abschlagsrechnung.

2 Std

Reindenken, jedes Mal

Ein Projekt, vier Programme, und in jedem tippt jemand dieselbe Sache neu ein. Jedes Programm will gefüttert werden. Das Reindenken kostet jedes Mal zwei Stunden.

◆Referenzen

Diese Firmen haben schon angefangen.
Jede mit Namen.

Was dort gebaut wurde und was sich im Alltag verändert hat. Weitere Fälle stehen auf der Referenzseite.

Alle Referenzen ansehen

Naturholz Kästner plant und konstruiert im 3D-Showroom, statt es zu beschreiben.

NATURHOLZ KÄSTNERPhoenixOne

6

Gewerke aus einer Hand

Planung und Konstruktion

Filutiv plant Filteranlagen und findet seine Kontakte wieder.

FILUTIVPhoenixOne

4 Wochen

Vom Baukasten zur eigenen Präsenz

Ingenieurbüro

MAKA plant Anlagen für zwei Märkte und wird in beiden gefunden.

MAKA-ENGINEERINGPhoenixOne

3 Märkte

DE · EN · CN aus einem System

Ingenieurbüro

elbFinanz spricht seinen Bestand wieder an, und der Posteingang sortiert sich selbst.

ELBFINANZPhoenixOne

Sortiert sich

Posteingang, ohne Zutun

Finanzdienstleister

◆Die 60 Minuten am 2. November

KI fängt in der Firma oben an,
nicht bei einzelnen Mitarbeitern.

Kein Vortrag über KI im Allgemeinen. Sechzig Minuten über Planungsbüros: wo das Wissen heute steckt, warum die Firma die Struktur vorgibt und nicht jeder Mitarbeiter für sich, wie das Cockpit mit echten Daten aussieht und was der erste Schritt wäre.

  1. 01AbholenWo steht die Branche bei KI. Wo standen wir selbst vor einem Jahr. Kein Hype.
  2. 02Das ProblemSuche. Projektwissen in Mails, Ordnern, Köpfen. Warum jeder im Büro die KI für sich fragt, und warum Firmendaten in privaten KI-Konten ein Datenschutzproblem sind.
  3. 03Der WegKI fängt oben an. Warum eine Firmen-KI nie fertig wird, sondern mit jedem Projekt klüger. Und wie ein Audit den Anfang macht, komplett online.
  4. 04So sieht es ausDas Cockpit, gefüttert mit den Daten eines echten Büros. Eine Ansicht statt sieben Fenster.
  5. 05Der nächste SchrittKein Angebot im Webinar. Wer wissen will, wie das im eigenen Büro aussieht, bucht direkt einen Folgetermin.
  6. 06Ihre FragenDie erste ist immer dieselbe: Kann das an unser jetziges System? Die Antwort haben wir dabei.

◆Wer Sie am 2. November durchführt

PhoenixOne AI.
Die Quelle der Wahrheit.

Alle reden über KI, keiner hat den Bauplan. Wir haben ihn, durchgearbeitet für Planungs- und Ingenieurbüros, aus den Büros, die wir umgebaut haben. Und wir setzen ihn selbst um, statt ihn nur zu beraten.

KI-generiertes Video

Geschäftsführung · Marke

Ronja

Führt PhoenixOne, verantwortet Marke und Auftritt und plant mit Eric, wohin es geht. Hält zusammen, was wir versprechen.

Vertrieb · Strategie

Eric

Sitzt jeden Tag in Gesprächen mit Büroinhabern und plant mit Ronja die Strategie. Spricht im Webinar über das Problem und darüber, warum eine Firmen-KI jetzt anfängt.

Entwicklung

Max

Baut alles, was technisch läuft, vom Cockpit bis zur Anbindung an Ihre Programme. Zeigt im Webinar, wie der Weg aussieht, und führt die Cockpit-Demo.

Leipzig, bundesweitEigener CodeVertrag nach Art. 28 DSGVOVerarbeitung in der EU

◆Häufige Fragen

Für wen ist das Webinar?

Für Inhaber und Geschäftsführer von Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros ab etwa fünf Mitarbeitern. Wer entscheidet, wie im Büro gearbeitet wird, ist richtig. Wer ein KI-Werkzeug sucht, eher nicht.

Wird da etwas verkauft?

Nein. Das Webinar ist kostenlos, und es wird nichts verkauft. Wer danach wissen will, wie eine Firmen-KI im eigenen Büro aussieht, bucht einen Folgetermin mit uns, 30 Minuten, online.

Brauche ich Zoom oder ein Programm?

Nein. Das Webinar läuft in Google Meet, im Browser, ohne Installation. Mikrofon und Kamera bleiben aus. Fragen stellen Sie über die Fragen-Funktion, wir beantworten sie am Ende.

Ich kann am 2. November nicht. Gibt es eine Aufzeichnung?

Ja, für alle Angemeldeten, abrufbar bis Montag, 9. November. Melden Sie sich trotzdem an, dann bekommen Sie den Link zur Aufzeichnung automatisch.

MONTAG, 2. NOVEMBER, 11 UHR • ONLINE • 60 MINUTEN • KOSTENLOS • MIT ECHTEN DATEN AUS EINEM ECHTEN BÜRO • KEIN VERKAUF • PLATZ SICHERN •MONTAG, 2. NOVEMBER, 11 UHR • ONLINE • 60 MINUTEN • KOSTENLOS • MIT ECHTEN DATEN AUS EINEM ECHTEN BÜRO • KEIN VERKAUF • PLATZ SICHERN •MONTAG, 2. NOVEMBER, 11 UHR • ONLINE • 60 MINUTEN • KOSTENLOS • MIT ECHTEN DATEN AUS EINEM ECHTEN BÜRO • KEIN VERKAUF • PLATZ SICHERN •MONTAG, 2. NOVEMBER, 11 UHR • ONLINE • 60 MINUTEN • KOSTENLOS • MIT ECHTEN DATEN AUS EINEM ECHTEN BÜRO • KEIN VERKAUF • PLATZ SICHERN •

◆Ihr Platz, kostenlos

Montag, 2. November, 11 Uhr.
Nur für Planungsbüros.

60 Minuten am Bildschirm. Danach wissen Sie, wie eine Firmen-KI in Ihrem Büro aussieht und wie Sie anfangen. Kein Termin vor Ort, kein Systemwechsel.

PhoenixOne AI · Die Quelle der Wahrheit

Ihre Daten bleiben bei uns, Verarbeitung in der EU. Kein Newsletter ohne Ihr Ja.

Platz sichern02.11. · 11 Uhr