KI im TGA-Büro
Effizienter abstimmen im TGA-Büro
zwischen den Gewerken, wo es hakt.
Der Elektriker ist fertig, die Schalung schon zu, der Elektroplaner kann nicht abnehmen. Drei bis vier Stunden Telefonate für einen Vorgang. So erzählte es ein Bauleiter. Sie kennen die Szene.
- Für wen
- TGA-Büros ab fünf Mitarbeitenden, mit mehreren Gewerken
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 2. November, danach Ihr Analysegespräch
Kurz gesagt
KI hilft in der TGA-Planung dort, wo Gewerke sich abstimmen müssen und wo Auslegungswissen wiederverwendet wird: Leistungsverzeichnisse für Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro aus eigenen Projekten, Auslegungen und Kennwerte aus dem Büro-Gedächtnis, Abnahmetermine im Takt der Baustelle, Meldungen der Gewerke per WhatsApp. Die Auslegung entscheidet der Fachplaner.
Von einer Änderung erfahren Sie meist nicht durch eine Mitteilung, sondern weil etwas nicht mehr passt.
Anwendungen
Sechs Stellen, an denen es sich in der TGA lohnt
Alle sechs stammen aus Audits in Büros mit Fachplanung und Bauleitung. Keine Ideensammlung.
01 · Was hereinkommt
- Leistungsverzeichnisse je Gewerk aus Ihren eigenen Ausschreibungen, über GAEB in die AVA-Software
- Auslegungen und Kennwerte aus früheren Projekten wiederfinden: Welche Lüftung hatten wir bei der Kita 2018
02 · Was daraus wird
- Abnahmetermine mit Elektro, Sanitär und Rohbau im Takt, mit Erinnerung, bevor die Schalung zu ist
- Meldungen der Gewerke per WhatsApp: Foto und Satz, daraus das Protokoll im richtigen Projekt
03 · Was danach anders ist
- GEG-Anforderungen je Gebäudetyp als Prüfliste für die Planung
- Nachträge belegen, wenn ein Gewerk umgeplant werden muss, mit Protokoll und Datum
Der Engpass
Warum die Koordination am Telefon hängt
Die Dokumentation zwischen den Gewerken ist eine Vollkatastrophe, sagte ein Bauleiter, weil der Elektriker nicht Bild für Bild schickt, sondern: bin fertig. Vorgestern war Bauberatung, mündlich abgesprochen, nirgends festgehalten. Der Bauverzug landet als Koordinationspflicht in der Haftpflicht.
Im Detail
Warum die TGA die meisten Schnittstellen trägt
Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro berühren bei Ihnen jedes andere Gewerk. Eine verschobene Wand ändert Ihre Trassenführung, eine geänderte Nutzung die Luftmengen, ein neues Fenster die Heizlast. In der Praxis erfahren Sie von solchen Änderungen oft nicht durch eine Mitteilung, sondern weil beim nächsten Abgleich etwas nicht mehr passt.
Dazu kommt die Dokumentation für die Inbetriebnahme und den späteren Betrieb. Einregulierungsprotokolle, Datenblätter, Wartungsangaben: Der Bauherr braucht sie, der Betreiber wird sie in fünf Jahren brauchen, und gefunden wird sie meist nur, wenn jemand weiß, in welchem Ordner sie liegt.
Für KI heißt das: Anforderungen aus früheren Projekten wiederfinden, Datenblätter und Protokolle durchsuchbar machen, Änderungen zwischen Planständen sichtbar machen. Die Auslegung selbst bleibt in Ihrer Berechnungssoftware, wo sie hingehört.
Ablauf
So kommen Sie dahin
- 01
Analysegespräch
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
- 1
Baustellen-Agent: Bauprotokoll per WhatsApp, mit Erinnerung an die Gewerke
- 2
Kalkulations-Assistent mit LV-Gedächtnis: Ausschreibungen je Gewerk aus eigenen Projekten, über GAEB
- 3
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis mit Auslegungen und Kennwerten, mit Quelle
Für wen
TGA-Büros ab fünf Mitarbeitenden, mit mehreren Gewerken
Datenhaltung
In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
Rechenbar
Effizienzsteigerung, und zwar die rechenbare
Effizienzsteigerung ist ein großes Wort. Hier steht die Rechnung dahinter: Der größte Einzelposten im Planungsbüro ist die Suche, und das ist der Hebel. Erfahrungswerte aus Büros Ihrer Größe, als Spanne, weil jedes Büro anders abgelegt hat.
Worin die Zeit steckt
- Auslegungen und Berechnungsannahmen aus vergleichbaren Anlagen
- Herstellerdaten, Datenblätter und VDI-Verweise über mehrere Ablagen hinweg
- Was beim letzten Projekt mit demselben Gewerk schiefging
- Suche nach Referenzprojekten: grob auf die Hälfte bis ein Drittel
- Normen- und Regelwerksrecherche: circa die Hälfte weniger
- Protokolle und wiederkehrende Berichtsteile: circa ein Drittel bis die Hälfte weniger
| Abteilung | Heute | Erreichbar |
|---|---|---|
| Fachplanung | circa 15 bis 25 % | etwa halbieren |
| Bauleitung und Überwachung | circa 10 bis 20 % | etwa halbieren |
| Konstruktion und CAD | circa 10 bis 15 % | ein Drittel weniger |
| Verwaltung und Sekretariat | circa 10 bis 20 % | ein Drittel weniger |
Abgelesen · Externer Beratungsbericht für ein Ingenieurbüro dieser Größe, dazu eigene Audits · Stand 09/2026 · Spanne über mehrere Abteilungen, bewusst keine Punktwerte
Angenommen · Erwartungswert aus den Audits, nicht nachgemessen · Stand 09/2026 · was mit einer durchsuchbaren Wissensbasis erreichbar ist
In einem Büro mit fünfzehn bis zwanzig Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere hundert Stunden im Monat. Gerechnet mit den internen Stundensätzen ist das ein fünfstelliger Betrag im Monat, sechsstellig im Jahr.
Bei gut aufbereitetem Bestand geht deutlich mehr. Das Finden dauert dann Sekunden: eine Frage, eine Antwort, die Fundstelle daneben. Auf null geht es trotzdem nicht, und das ist Absicht. Was bleibt, ist das Prüfen: Wer einen Nachweis unterschreibt, öffnet die Quelle, statt einer Antwort zu glauben. Aus einer Stunde Suchen wird eine Minute Nachschlagen.
Wie weit es geht, hängt an Ihrem Bestand, nicht am Modell. Zwanzig Jahre als gescanntes PDF ohne Volltext findet auch das beste System nicht. Was davon in welchem Zustand ist, sagt Ihnen das Audit.
Erfahrungswerte aus Beratungs- und Auditgesprächen mit Planungs- und Ingenieurbüros dieser Größenordnung. Bewusst als grobe Spanne angegeben: Das sind Anhaltspunkte, keine Zusage für Ihr Büro.
Das sind fremde Büros, nicht Ihres. Die Spalte, die zählt, entsteht im Audit: Wir messen Ihre Suchzeit in Ihren Abteilungen, mit Ihren Stundensätzen, und schreiben sie in den Plan.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Fachplanung
Sie legen aus und schreiben Leistungsverzeichnisse. Danach kommt der Entwurf aus Ihren eigenen Projekten.
Bauüberwachung
Sie telefonieren zwischen den Gewerken. Danach schicken die Gewerke Foto und Satz, und der Agent erinnert.
Geschäftsführung
Sie tragen die Koordinationspflicht. Danach ist jede Absprache mit Datum belegt.
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Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Fragen
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Legt die KI Anlagen aus?
Nein. Sie findet, wie Sie früher ausgelegt haben, und legt es vor. Die Auslegung und die Verantwortung bleiben beim Fachplaner.
Arbeitet das mit unserer Berechnungssoftware?
Die Software bleibt. Wir lesen ihre Ausgaben und machen sie durchsuchbar, und wir liefern Leistungsverzeichnisse über GAEB.
Müssen wir unsere Ablage vorher umstellen?
Nein. Wir setzen auf die Ablage auf, die Sie haben. Eine gewachsene Ordnerstruktur ist das Gedächtnis Ihres Büros, kein Chaos, das man wegräumt.
Was passiert mit den Projektdaten?
Die Originale bleiben in Ihrem Büro. Es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, Verarbeitung nur in der EU, kein Training mit Ihren Daten.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.