KI im Bauphysikbüro
Belege finden statt suchen
im Bauphysikbüro, mit Fundstelle.
Ein Büro für Bauphysik mit drei Gesellschaftern und eigener IT hat uns gefragt, wie man individuelle Software für ein kleines Büro macht. Die Antwort: aus dem, was das Büro schon hat.
- Für wen
- Bauphysikbüros ab fünf Mitarbeitenden
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 2. November, danach Ihr Folgetermin
Kurz gesagt
KI hilft in der Bauphysik bei Nachweisen und Recherche: Wärmeschutz nach GEG, Schallschutz nach DIN 4109, Feuchteschutz nach DIN 4108 als dokumentierter Nachweis aus Ihren Rechenergebnissen, Bauteilaufbauten aus eigenen früheren Projekten, Normenrecherche mit Fundstelle. Die Bewertung und die Unterschrift bleiben beim Sachverständigen. Der Hebel liegt bei Wiederholung und Wiederfinden.
Stand: September 2026
Sechs Stellen, an denen es sich in der Bauphysik lohnt
Alle sechs stammen aus Gesprächen mit Bauphysikern und Energieberatern. Keine Ideensammlung.
- Nachweise nach GEG, DIN 4108 und DIN 4109 aus Rechenergebnissen im Format des Büros zusammenstellen
- Bauteilaufbauten aus früheren Projekten wiederfinden, mit Kennwerten und Quelle
- Normenrecherche mit Fundstelle: Welche Ausgabe gilt, was hat sich geändert, wo haben wir es angewendet
- Anfragen von Architekten erfassen, Angebot aus vergleichbaren Projekten, nachfassen mit Kontext
- Fachbeiträge aus echten Projekten, damit Bauherren und Architekten Sie bei Google finden
- Energieausweise als Vorgang im Cockpit, mit Fristen und Wiedervorlage
Was wir dafür entwickeln
Effizienzsteigerung, und zwar die rechenbare
Effizienzsteigerung ist ein großes Wort. Hier steht die Rechnung dahinter: Der größte Einzelposten im Planungsbüro ist die Suche, und das ist der Hebel. Erfahrungswerte aus Büros Ihrer Größe, als Spanne, weil jedes Büro anders abgelegt hat.
Worin die Zeit steckt
- Nachweise und Aufbauten aus vergleichbaren Gebäuden
- Welche Fassung von GEG, DIN 4108 oder DIN 4109 anzuwenden war
- Messprotokolle und Ortstermine, die als PDF ohne Volltext abliegen
- Suche nach Referenzprojekten: grob auf die Hälfte bis ein Drittel
- Normen- und Regelwerksrecherche: circa die Hälfte weniger
- Protokolle und wiederkehrende Berichtsteile: circa ein Drittel bis die Hälfte weniger
| Abteilung | Heute | Erreichbar |
|---|---|---|
| Fachplanung | circa 15 bis 25 % | etwa halbieren |
| Bauleitung und Überwachung | circa 10 bis 20 % | etwa halbieren |
| Konstruktion und CAD | circa 10 bis 15 % | ein Drittel weniger |
| Verwaltung und Sekretariat | circa 10 bis 20 % | ein Drittel weniger |
Abgelesen · Externer Beratungsbericht für ein Ingenieurbüro dieser Größe, dazu eigene Audits · Stand 09/2026 · Spanne über mehrere Abteilungen, bewusst keine Punktwerte
Angenommen · Erwartungswert aus den Audits, nicht nachgemessen · Stand 09/2026 · was mit einer durchsuchbaren Wissensbasis erreichbar ist
In einem Büro mit fünfzehn bis zwanzig Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere hundert Stunden im Monat. Gerechnet mit den internen Stundensätzen ist das ein fünfstelliger Betrag im Monat — sechsstellig im Jahr.
Bei gut aufbereitetem Bestand geht deutlich mehr. Das Finden dauert dann Sekunden: eine Frage, eine Antwort, die Fundstelle daneben. Auf null geht es trotzdem nicht, und das ist Absicht. Was bleibt, ist das Prüfen — wer einen Nachweis unterschreibt, öffnet die Quelle, statt einer Antwort zu glauben. Aus einer Stunde Suchen wird eine Minute Nachschlagen.
Wie weit es geht, hängt an Ihrem Bestand, nicht am Modell. Zwanzig Jahre als gescanntes PDF ohne Volltext findet auch das beste System nicht. Was davon in welchem Zustand ist, sagt Ihnen das Audit.
Erfahrungswerte aus Beratungs- und Auditgesprächen mit Planungs- und Ingenieurbüros dieser Größenordnung. Bewusst als grobe Spanne angegeben: Das sind Anhaltspunkte, keine Zusage für Ihr Büro.
Das sind fremde Büros, nicht Ihres. Die Spalte, die zählt, entsteht im Audit: Wir messen Ihre Suchzeit in Ihren Abteilungen, mit Ihren Stundensätzen, und schreiben sie in den Plan.
Der Engpass
Warum jede Frage neu beantwortet wird
Fast jede Frage ist im Haus schon einmal beantwortet worden. Beantwortet wird sie trotzdem jedes Mal neu, weil der Aufbau von 2016 in einem Ordner liegt, den nur einer kennt. Und junge Kollegen recherchieren eine Stunde, die der Bauherr nicht bezahlt.
Was Bauphysik im Alltag schwierig macht
Ihre Nachweise sind Rechenarbeit auf Grundlage von Annahmen, die andere treffen. Der Wandaufbau kommt aus der Architektur, die Anlagentechnik aus der TGA, die Nutzung vom Bauherrn. Ändert sich eine dieser Größen, ändert sich der Nachweis, und wer nicht festhält, auf welchem Stand er gerechnet hat, prüft irgendwann gegen einen Plan, den es nicht mehr gibt.
Beim Schallschutz kommt hinzu, dass zwischen dem geschuldeten und dem üblichen Schutzniveau ein Unterschied besteht, über den regelmäßig gestritten wird. Was im Vertrag steht, was die Norm vorsieht und was der Bauherr erwartet hat, sind drei verschiedene Dinge. Im Streitfall zählt, was schriftlich vereinbart und dokumentiert wurde.
Für KI heißt das: Vereinbarungen und Nachweise früherer Projekte wiederfinden, Annahmen zwischen Planständen vergleichen, Korrespondenz zum Schutzniveau an einer Stelle haben. Gerechnet wird weiter in Ihrer Fachsoftware.
So kommen Sie dahin
- 01
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Zwischen geschuldetem und üblichem Schallschutz liegt ein Prozess. Meist wegen einer fehlenden Zeile im Vertrag.
Für wen sich das lohnt
Gesellschafter
Sie wollen keine Software für tausend Büros, sondern eine für Ihres. Genau das entsteht aus dem Audit.
Sachverständige
Sie unterschreiben den Nachweis. Danach mit Fundstelle zu jeder Annahme, aus Ihrem eigenen Bestand.
Bearbeitung
Sie suchen den Aufbau von damals. Danach fragen Sie und öffnen das Original.
◆Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Einwand
Rechnet die KI unsere Nachweise?
Nein. Sie dokumentiert und findet. Berechnung, Bewertung und Unterschrift bleiben beim Sachverständigen.
Einwand
Wie geht individuelle Software für ein kleines Büro?
Aus dem, was Sie haben: Ordner, Programme, Nachweise. Eigener Code, dokumentiert, in Ihrer Umgebung. Kein Baukasten, aber auch kein Konzern-Projekt.
Einwand
Müssen wir unsere Ablage vorher umstellen?
Nein. Wir setzen auf die Ablage auf, die Sie haben. Eine gewachsene Ordnerstruktur ist das Gedächtnis Ihres Büros, kein Chaos, das man wegräumt.
Einwand
Was passiert mit den Projektdaten?
Die Originale bleiben in Ihrem Büro. Es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, Verarbeitung nur in der EU, kein Training mit Ihren Daten.
Einwand
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Wie eine Firmen-KI aussieht, die Ihr Büro kennt und mit Quelle antwortet, zeigen wir am Montag, 2. November, um 11 Uhr. 60 Minuten, online, kostenlos, live mit Ronja, Eric und Max.