Mängelmanagement und Abnahme
Mängel mit Foto, Frist und Gewerk, bis zur Abnahme und danach
KI im SiGeKo-Büro
Begehung, Foto, Protokoll, fertig
im SiGeKo-Büro.
Eine Begehung, zwanzig Fotos, ein Protokoll am Abend. Und die Firma, die den Mangel beheben soll, liest es nicht. Genau dafür ist der Baustellen-Agent gemacht.
- Für wen
- Büros mit SiGeKo im Leistungsbild, ab fünf Mitarbeitenden
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 2. November, danach Ihr Analysegespräch
KI hilft in der Sicherheits- und Gesundheitskoordination, indem sie den SiGe-Plan nach Baustellenverordnung aus eigenen Vorlagen und dem Bauzeitenplan vorbereitet, Begehungsprotokolle aus Foto und Sprachnotiz erstellt, Mängel mit Frist per WhatsApp an die Firmen schickt und die Unterlage für spätere Arbeiten fortschreibt. Die Beurteilung der Gefährdung und die Unterschrift bleiben beim Koordinator.
Stand: Oktober 2026
Der Engpass
Warum das Protokoll abends entsteht
Was auf der Baustelle gesehen wird, wird später am Schreibtisch noch einmal geschrieben. Der Eintrag entsteht aus der Erinnerung, nicht aus dem Moment. Und der Bauleiter der Rohbaufirma sagte in der Baubelehrung: Protokolle lese ich nicht. Bei Sicherheit ist das kein Ärgernis, sondern ein Risiko.
Im Detail
Was die Koordination nach Baustellenverordnung wirklich verlangt
Ihre Rolle wird oft als Formalie behandelt, bis etwas passiert. Dann zählt, ob die Unterlagen stimmen: Vorankündigung, SiGe-Plan, Fortschreibung bei Änderungen, und die Nachweise, dass koordiniert wurde. Genau diese Fortschreibung unterbleibt im Alltag am häufigsten, weil die Baustelle schneller ist als die Dokumentation.
Die eigentliche Arbeit ist Koordination zwischen Gewerken, die sich gegenseitig gefährden können: Wer arbeitet wann wo, welche Schutzmaßnahme gilt für alle, wer ist unterwiesen. Diese Abstimmungen finden mündlich auf der Baustelle statt, und schriftlich existieren sie nur, wenn jemand sie hinterher festhält.
Für KI heißt das: Notizen und Fotos von der Baustelle in nachvollziehbare Einträge überführen, Fortschreibungen an Planänderungen koppeln, Unterlagen früherer Baustellen wiederfinden. Die Bewertung der Gefährdung bleibt Ihre fachliche Aufgabe.
Anwendungen
Sechs Stellen, an denen es sich für SiGeKo lohnt
Alle sechs stammen aus Gesprächen mit Koordinatoren und Bauleitern. Keine Ideensammlung.
01 · Was hereinkommt
- SiGe-Plan aus eigenen Vorlagen und dem Bauzeitenplan, mit Gewerken und Überschneidungen
- Begehungsprotokoll aus Foto und Sprachnotiz vor Ort, im Format des Büros, bevor Sie zurück sind
02 · Was daraus wird
- Mängel mit Frist per WhatsApp an die Firma, Erinnerung bei Fristablauf, Nachweis der Behebung per Foto
- Vorankündigung und Fristen nach Baustellenverordnung im Radar
03 · Was danach anders ist
- Unterlage für spätere Arbeiten fortschreiben, aus Protokollen und Plänen, für die Übergabe
- Begehungen je Baustelle im Cockpit, damit keine ausfällt und keine doppelt erfasst wird
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
Baustein 1
Baustellen-Agent im DetailBaustellen-Agent: Begehungsprotokoll per WhatsApp, Mängel mit Frist an die Firmen
Baustein 2
Projekt- und Fristen-Radar im DetailProjekt- und Fristen-Radar: Vorankündigungen, Begehungen und Fristen sichtbar, ohne Zettel
Baustein 3
Büro-Gedächtnis im DetailBüro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis mit SiGe-Plänen und Unterlagen, mit Quelle
Rechenbar
Effizienzsteigerung, und zwar die rechenbare
Effizienzsteigerung ist ein großes Wort. Hier steht die Rechnung dahinter: Der größte Einzelposten im Planungsbüro ist die Suche, und das ist der Hebel. Erfahrungswerte aus Büros Ihrer Größe, als Spanne, weil jedes Büro anders abgelegt hat.
Worin die Zeit steckt
- Vergleichbare Vorankündigungen und SiGe-Pläne
- Regelwerk und Vorschrift in der geltenden Fassung
- Frühere Begehungen und Mängel auf derselben Baustelle
- Suche nach Referenzprojekten: grob auf die Hälfte bis ein Drittel
- Normen- und Regelwerksrecherche: circa die Hälfte weniger
- Protokolle und wiederkehrende Berichtsteile: circa ein Drittel bis die Hälfte weniger
| Abteilung | Heute | Erreichbar |
|---|---|---|
| Fachplanung | circa 15 bis 25 % | etwa halbieren |
| Bauleitung und Überwachung | circa 10 bis 20 % | etwa halbieren |
| Konstruktion und CAD | circa 10 bis 15 % | ein Drittel weniger |
| Verwaltung und Sekretariat | circa 10 bis 20 % | ein Drittel weniger |
Abgelesen · Externer Beratungsbericht für ein Ingenieurbüro dieser Größe, dazu eigene Audits · Stand 09/2026 · Spanne über mehrere Abteilungen, bewusst keine Punktwerte
Angenommen · Erwartungswert aus den Audits, nicht nachgemessen · Stand 09/2026 · was mit einer durchsuchbaren Wissensbasis erreichbar ist
In einem Büro mit fünfzehn bis zwanzig Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere hundert Stunden im Monat. Gerechnet mit den internen Stundensätzen ist das ein fünfstelliger Betrag im Monat, sechsstellig im Jahr.
Bei gut aufbereitetem Bestand geht deutlich mehr. Das Finden dauert dann Sekunden: eine Frage, eine Antwort, die Fundstelle daneben. Auf null geht es trotzdem nicht, und das ist Absicht. Was bleibt, ist das Prüfen: Wer einen Nachweis unterschreibt, öffnet die Quelle, statt einer Antwort zu glauben. Aus einer Stunde Suchen wird eine Minute Nachschlagen.
Wie weit es geht, hängt an Ihrem Bestand, nicht am Modell. Zwanzig Jahre als gescanntes PDF ohne Volltext findet auch das beste System nicht. Was davon in welchem Zustand ist, sagt Ihnen das Audit.
Erfahrungswerte aus Beratungs- und Auditgesprächen mit Planungs- und Ingenieurbüros dieser Größenordnung. Bewusst als grobe Spanne angegeben: Das sind Anhaltspunkte, keine Zusage für Ihr Büro.
Das sind fremde Büros, nicht Ihres. Die Spalte, die zählt, entsteht im Audit: Wir messen Ihre Suchzeit in Ihren Abteilungen, mit Ihren Stundensätzen, und schreiben sie in den Plan.
Im Ernstfall zählt nicht, dass koordiniert wurde, sondern dass es belegt ist.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Koordinatoren
Sie schreiben abends. Danach sprechen Sie vor Ort und prüfen den Entwurf.
Bauleitung mit SiGeKo-Aufgabe
Sie machen es nebenbei. Danach kostet es weniger nebenbei.
Bauherr
Er bekommt Protokolle mit Foto und Datum, freigegeben, nachvollziehbar.
Ablauf
So kommen Sie dahin
- 1
Schritt 1
Analysegespräch
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 2
Schritt 2
Audit
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 3
Schritt 3
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Aufwand
15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
Erster Schritt
Webinar am 2. November, danach Ihr Analysegespräch
Nachschlagen
Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Fragen
Häufig gefragt
Beurteilt die KI die Gefährdung?
Nein. Beurteilung und Unterschrift bleiben beim Koordinator. Der Agent dokumentiert, erinnert und stellt zu.
Müssen die Firmen eine App installieren?
Nein. Sie bekommen eine WhatsApp mit Mangel, Foto und Frist und antworten mit Foto der Behebung. Wer nicht antwortet, wird erinnert.
Müssen wir unsere Ablage vorher umstellen?
Nein. Wir setzen auf die Ablage auf, die Sie haben. Eine gewachsene Ordnerstruktur ist das Gedächtnis Ihres Büros, kein Chaos, das man wegräumt.
Was passiert mit den Projektdaten?
Die Originale bleiben in Ihrem Büro. Es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, Verarbeitung nur in der EU, kein Training mit Ihren Daten.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.