Architekturbüro
Von der Vorplanung bis zur Objektüberwachung
KI im Projektentwicklungsbüro
Früher wissen, ob es trägt
bevor der erste Strich fällt.
Sie entscheiden, ob aus einem Grundstück ein Projekt wird. Was dafür Zeit kostet, ist das Zusammentragen davor: Bebauungsplan lesen, Auflagen aus vergleichbaren Verfahren finden, Flächen gegenrechnen, alles für den Investor aufbereiten.
- Für wen
- Projektentwicklungsbüros ab fünf Mitarbeitenden
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 1. Dezember, danach Ihr Analysegespräch
KI hilft in der Projektentwicklung nicht bei der Entscheidung, sondern bei der Vorbereitung: Bebauungspläne und Landesbauordnung auf die Fragen des Grundstücks auswerten, Auflagen aus früheren Verfahren wiederfinden, Flächen nach DIN 277 gegen die Kostenschätzung nach DIN 276 halten, Grundstücksakten und Gutachten durchsuchbar machen. Bewertung, Ankaufsempfehlung und Wirtschaftlichkeitsrechnung bleiben bei Ihnen.
Stand: Oktober 2026
Die Entscheidung über ein Grundstück trifft niemand außer Ihnen. Was sich abnehmen lässt, ist die Arbeit davor.
Anwendungen
Sechs Stellen, an denen es sich in der Projektentwicklung lohnt
Alle sechs liegen vor der Entscheidung, nicht in ihr. Genau dort geht die Zeit verloren.
- 01Bebauungsplan und Landesbauordnung auf die Fragen des Grundstücks auswerten, mit Fundstelle im Text
- 02Auflagen und Nebenbestimmungen aus vergleichbaren Verfahren wiederfinden, auch aus Projekten von vor zehn Jahren
- 03Flächen nach DIN 277 gegen die Kostenschätzung nach DIN 276 halten, wenn sich der Entwurf ändert
- 04Grundstücksakte durchsuchbar machen: Gutachten, Altlasten, Baulasten, Erschließung, Schriftverkehr mit dem Amt
- 05Investorenunterlagen aus dem eigenen Bestand vorbereiten, in der Form, die Ihr Haus verwendet
- 06Anfragen von Eigentümern und Maklern erfassen und nachfassen, damit kein Grundstück im Postfach liegen bleibt
Der Engpass
Woran es hängt
Die Arbeit vor der Entscheidung ist Recherche, und Recherche skaliert nicht mit Erfahrung. Wer zwanzig Jahre entwickelt hat, liest den Bebauungsplan nicht schneller, er weiß nur besser, wonach er sucht. Genau dieses Wissen liegt in Köpfen und in Ordnern, und beides ist schwer erreichbar, wenn drei Grundstücke gleichzeitig zu prüfen sind.
Ablauf
So kommen Sie dahin
- Schritt 1
Analysegespräch
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- Schritt 2
Audit
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- Schritt 3
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
- 1
Büro-Gedächtnis: Grundstücksakten, Gutachten und Auflagen durchsuchbar, mit Quelle und Fundstelle
- 2
Machbarkeits-Radar: Bebauungsplan, Landesbauordnung und Auflagen zum Ort, als Vorlage für Ihre Prüfung
- 3
Kundenablage: Eigentümer, Makler und Investoren an einer Stelle, mit Verlauf statt fünf Postfächern
Für wen
Projektentwicklungsbüros ab fünf Mitarbeitenden
Datenhaltung
In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
Rechenbar
Effizienzsteigerung, und zwar die rechenbare
Effizienzsteigerung ist ein großes Wort. Hier steht die Rechnung dahinter: Der größte Einzelposten im Planungsbüro ist die Suche, und das ist der Hebel. Erfahrungswerte aus Büros Ihrer Größe, als Spanne, weil jedes Büro anders abgelegt hat.
Worin die Zeit steckt
- Frühere Kalkulationen und Annahmen zu vergleichbaren Grundstücken
- Planungsrecht und Vorabstimmungen zu einem Standort
- Was in einer Prüfung schon einmal zum Abbruch geführt hat
- Suche nach Referenzprojekten: grob auf die Hälfte bis ein Drittel
- Normen- und Regelwerksrecherche: circa die Hälfte weniger
- Protokolle und wiederkehrende Berichtsteile: circa ein Drittel bis die Hälfte weniger
| Abteilung | Heute | Erreichbar |
|---|---|---|
| Fachplanung | circa 15 bis 25 % | etwa halbieren |
| Bauleitung und Überwachung | circa 10 bis 20 % | etwa halbieren |
| Konstruktion und CAD | circa 10 bis 15 % | ein Drittel weniger |
| Verwaltung und Sekretariat | circa 10 bis 20 % | ein Drittel weniger |
Abgelesen · Externer Beratungsbericht für ein Ingenieurbüro dieser Größe, dazu eigene Audits · Stand 09/2026 · Spanne über mehrere Abteilungen, bewusst keine Punktwerte
Angenommen · Erwartungswert aus den Audits, nicht nachgemessen · Stand 09/2026 · was mit einer durchsuchbaren Wissensbasis erreichbar ist
In einem Büro mit fünfzehn bis zwanzig Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere hundert Stunden im Monat. Gerechnet mit den internen Stundensätzen ist das ein fünfstelliger Betrag im Monat, sechsstellig im Jahr.
Bei gut aufbereitetem Bestand geht deutlich mehr. Das Finden dauert dann Sekunden: eine Frage, eine Antwort, die Fundstelle daneben. Auf null geht es trotzdem nicht, und das ist Absicht. Was bleibt, ist das Prüfen: Wer einen Nachweis unterschreibt, öffnet die Quelle, statt einer Antwort zu glauben. Aus einer Stunde Suchen wird eine Minute Nachschlagen.
Wie weit es geht, hängt an Ihrem Bestand, nicht am Modell. Zwanzig Jahre als gescanntes PDF ohne Volltext findet auch das beste System nicht. Was davon in welchem Zustand ist, sagt Ihnen das Audit.
Erfahrungswerte aus Beratungs- und Auditgesprächen mit Planungs- und Ingenieurbüros dieser Größenordnung. Bewusst als grobe Spanne angegeben: Das sind Anhaltspunkte, keine Zusage für Ihr Büro.
Das sind fremde Büros, nicht Ihres. Die Spalte, die zählt, entsteht im Audit: Wir messen Ihre Suchzeit in Ihren Abteilungen, mit Ihren Stundensätzen, und schreiben sie in den Plan.
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
GeschäftsführungSie entscheiden über Ankauf. Danach mit der Auflagenlage vergleichbarer Verfahren daneben, nicht aus dem Gedächtnis.
ProjektentwicklungSie lesen Bebauungspläne von vorn. Danach mit den Fragen des Grundstücks vorab beantwortet, mit Fundstelle.
Kaufmännische LeitungSie rechnen Flächen bei jeder Entwurfsänderung neu. Danach gegen die Kostenschätzung gehalten, automatisch.
Fragen
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Einwand
Bewertet die KI ein Grundstück?
Nein. Sie trägt zusammen, was in Bebauungsplan, Akten und früheren Verfahren steht, jeweils mit Fundstelle. Die Einschätzung, ob daraus ein Projekt wird, ist Ihre Arbeit und bleibt es.
Einwand
Unsere Projekte sind alle verschieden. Bringt ein Gedächtnis da überhaupt etwas?
Gerade dann. Verschieden sind die Grundstücke, wiederkehrend sind die Fragen: Erschließung, Altlasten, Stellplätze, Abstandsflächen, Auflagen der Behörde. Genau diese Antworten liegen bei Ihnen schon vor, nur verteilt.
Einwand
Müssen wir unsere Ablage vorher umstellen?
Nein. Wir setzen auf die Ablage auf, die Sie haben. Eine gewachsene Ordnerstruktur ist das Gedächtnis Ihres Büros, kein Chaos, das man wegräumt.
Einwand
Was passiert mit den Projektdaten?
Die Originale bleiben in Ihrem Büro. Es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, Verarbeitung nur in der EU, kein Training mit Ihren Daten.
Einwand
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.