Die Appliance
Eine Maschine neben Ihrem Server.
Läuft neben
- Synology
- QNAP
- Windows Server
- TrueNAS
- Linux-Freigaben
Drei Größen
- Klein: Bis etwa 100.000
- Mittel: Bis etwa 500.000
- Groß: Über eine Million
KI-Gedächtnis fürs NAS
Das lokale KI-Gedächtnis für Ihr NAS.
Die KI-Appliance ist eine eigene Maschine mit Profi-Grafikkarte neben Ihrem NAS und läuft lokal in Ihrem Serverraum, ohne Cloud-Dienst. Sie liest Ihren Bestand, macht auch Scans lesbar und beantwortet Fragen mit Fundstelle. Die Rechte kommen aus dem Active Directory, Ihre Dateien bleiben, wo sie sind.
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- Nur lesend über SMB oder NFS
- Rechte aus dem Active Directory
- Keine Cloud im Datenpfad
Woran es hängt
Der Bestand ist da. Ansprechbar ist er nicht.
Heute
Gesucht wird über Dateinamen.
Projektordner aus zwanzig Jahren, gefunden wird nur, was jemand schon kennt. Die Auflage von 2019 findet niemand, der den Projektnamen vergessen hat.
Die KI-Funktion des NAS-Herstellers bindet Sie an dessen Gerät.
Mit der Appliance
Eine Maschine daneben, kein Austausch.
Die Appliance liest die Freigaben, die Sie ihr zuweisen. Sie schreibt nichts zurück und verlangt keine neue Ablage. Ihr Index liegt im Haus wie die Dateien.
Kommt ein zweiter Server oder ein besseres Modell, nehmen wir es auf. Der Bestand bleibt, wo er ist.
- Gesucht wird nach Inhalt, nicht nach Dateinamen
- Antwort mit Datei, Seite und Stelle
- Rechte wie im Active Directory
Was im Gerät passiert
Vom Ordner zur Antwort mit Fundstelle.
Fünf Schritte, alle in Ihrem Serverraum.
Im Gerät
5von 5 Schritten
Schritt 1: Liest, was Sie freigebennur lesend
Über SMB oder NFS, nur die Freigaben, die Sie zuweisen.
Schritt 2: Macht Scans lesbarTexterkennung
Auch Bescheide und Pläne ohne Textebene, mit Seitenangabe.
Schritt 3: Erschließt den InhaltIndex im Haus
Findet auch, was anders heißt als in Ihrer Frage.
Schritt 4: Prüft die Rechte beim SuchenActive Directory
Wer ein Dokument nicht öffnen darf, bekommt keine Antwort daraus.
Schritt 5: Antwortet mit Fundstelleeigenes Cockpit
Datei, Seite, Stelle. Der Betrachter öffnet das Original.
Drei Bauarten
Drei Wege, und woran sie sich unterscheiden.
Bauarten, nicht Marken: Wo wird verarbeitet, und woran sind Sie gebunden?
| Frage | KI-Dienst aus der Cloud | KI-Funktion im NAS des Herstellers, etwa bei QNAP oder Synology | Eigene Appliance daneben |
|---|---|---|---|
| Wo die Daten verarbeitet werden | Beim Anbieter, oft mit Unterauftragnehmern | Auf dem Gerät im eigenen Haus | Auf Ihrer Maschine im eigenen Netz |
| Bindung an eine Hardware | Keine eigene Hardware, dafür Bindung an den Dienst | An das Gerät und die Generation des Herstellers gebunden | Läuft neben Ihrem vorhandenen Server, gleich welcher Marke |
| Umgang mit gescannten Unterlagen | Möglich, aber jede Seite geht durch den Dienst | Abhängig von der Ausstattung des Geräts | Eigene Recheneinheit für Texterkennung, auch bei Plänen |
| Rechte aus dem Verzeichnisdienst | Muss getrennt nachgebildet werden | Aus dem Gerät heraus vorhanden | Übernahme aus Active Directory, geprüft beim Suchen |
| Was laufend anfällt | Nutzungsabhängig, steigt mit jeder Frage | Neue Hardware bei jedem größeren Schritt | Einmalige Anschaffung, Betreuung als fester Posten |
Rechnung statt Versprechen
Lohnt sich das für Ihr Büro?
Die ehrliche Antwort ist eine Rechnung mit Ihren Zahlen, keine Zusage.
Suchzeit im Büro
Ihre Zahlen ersetzen unsere75 Std.
- je PersonSuchen und Zusammentragen, je Arbeitstag45 Min.
- × 10 Personenjeden Arbeitstag im Büro7,5 Std.
- × 20 Arbeitstageim Monat150 Std.
- die Hälfteim Monat zurück, vorsichtig gerechnet75 Std.
Gesucht wird auch danach, nur kürzer. Deshalb zählt nur die Hälfte.
Im Analysegespräch erheben wir Ihre Ausgangswerte, damit Sie später vergleichen können.
Drei Größen
Drei Größen, eine Frage.
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Server. Die Größe bestimmt die Rechenleistung für den ersten Durchlauf, vor allem für gescannte Pläne.
Klein
Bis etwa 100.000 Dokumente
Kleine Planungs- und Gutachtenbüros. Überwiegend Texte, wenig Scans.
Kompakte Appliance mit einer Grafikkarte, passt in jeden Serverschrank.
- Erster Durchlauf über Nacht
- Rechte aus dem Active Directory
- Eigenes Cockpit mit Fundstellenanzeige
Ein Tag Aufbau, danach läuft der erste Durchlauf über Nacht.
Bringen Sie mit
Wie viele Freigaben es gibt und wer sie verwaltet.
Mittel
Bis etwa 500.000 Dokumente
Architektur-, Ingenieur- und Sachverständigenbüros. Viele Scans und Pläne.
Arbeitsplatzgroßer Server mit Profi-Grafikkarte für schnelle Texterkennung.
- Texterkennung auch für Pläne und Schriftfelder
- Mehrere Freigaben und Server gleichzeitig
- Etwa zwanzig Nutzer parallel
Ein bis zwei Tage Aufbau, erster Durchlauf über das Wochenende.
Bringen Sie mit
Grob, wie viel Prozent Ihres Archivs eingescannt ist.
Groß
Über eine Million Dokumente
Große Planungsbüros und Generalplaner, Archive über mehrere Standorte und Gesellschaften.
Server mit mehreren Grafikkarten, Erstlauf in Etappen.
- Mehrere Standorte in einem Bestand
- Erstlauf nach Priorität statt auf einmal
- Trennung nach Gesellschaft oder Mandant
Aufbau nach Plan, erster Durchlauf in abgestimmten Etappen.
Bringen Sie mit
Eine Liste der Server und Freigaben, mehr nicht.
Immer enthalten: Aufbau im Serverraum, erster Durchlauf, Anbindung der Rechte, Einarbeitung des Teams. Die Betreuung ist ein fester Posten, keine Nutzungsgebühr.
Häufig gefragt
Was Büros vorher wissen wollen.
Muss ich mein vorhandenes NAS austauschen?
Nein. Die Appliance ist eine eigene Maschine, die sich lesend an Ihren vorhandenen Server hängt, über SMB oder NFS. Ihr NAS bleibt, wie es ist, und bleibt der Ort, an dem Ihre Dateien liegen. Wir schreiben dort nichts hinein.
Wie sind die Dokumente geschützt?
Die Verarbeitung läuft vollständig auf der Maschine in Ihrem Serverraum. Kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad, es gibt keinen Auftragsverarbeiter und keine Übermittlung in ein Drittland. Fernwartung läuft über einen Zugang, den Sie auf Anforderung öffnen und danach wieder schließen.
Wie lange dauert der erste Durchlauf bei einer Million Dateien?
Je nach Anteil an Scans zwischen 24 und 72 Stunden. Reiner Text geht schnell, gescannte Seiten brauchen die Texterkennung und bestimmen die Dauer stärker als die Dateizahl. Bei sehr großen Archiven beginnen wir mit den Ablagen, in denen täglich gesucht wird.
Bekommen Mitarbeiter Antworten aus Dokumenten, die sie nicht öffnen dürfen?
Nein. Die Appliance übernimmt die Berechtigungen aus dem Active Directory und prüft sie bei jeder Suche. Ein Dokument ohne Zugriff fließt nicht in die Antwort ein, auch nicht in eine Zusammenfassung. Genau dieser Punkt ist der häufigste Befund, wenn solche Systeme geprüft werden.
Welches Sprachmodell läuft darauf?
Ein offenes Modell mit freier Lizenz, ausgewählt an einem Testsatz aus Ihren eigenen Fragen. Welches gewinnt, entscheidet die Qualität auf Ihren Fachtexten, nicht eine Rangliste. Weil die Lizenzen offen sind, lässt sich das Modell später tauschen, und Ihr Bestand bleibt, wo er ist.
Weiterlesen
Was hinter der Appliance steckt.
Wie RAG funktioniert
Was hinter der Suche steckt
Lokale KIHardware und Grafikkarte
Woran die Auslegung hängt
Lokale KIRechte aus dem Active Directory
Warum das der schwierigste Teil ist
Lokale KI
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört