KI im Sachverständigenbüro
Gutachten wiederholen sich in der Struktur und unterscheiden sich im Objekt. Anträge wiederholen sich in den Formularen. Genau das ist der Stoff für eine KI, die Ihr Büro kennt.
Kurz gesagt
KI hilft Energieberatern und Sachverständigen, indem sie Gutachten und Sanierungsfahrpläne aus eigenen Vorlagen und vergleichbaren Objekten als Entwurf vorbereitet, Nachweise nach GEG dokumentiert, Förderanträge als Ausfüllhilfe vorbereitet und Anfragen erfasst und nachfasst. Die Bewertung des Objekts, die Empfehlung und die Unterschrift bleiben beim Sachverständigen.
Der Engpass
Was immer Zeit frisst, sind die Formulare, sagte eine Assistentin. Es gibt Formulare, die kann man nicht mehr ausfüllen, also fügt man Textfelder ein oder druckt sie aus. Von jeder Stelle sieht es anders aus. Und das Gutachten zum Nachbarhaus von 2019 liegt in einem Ordner, den nur einer kennt.
Im Detail
Ein Nachweis nach Gebäudeenergiegesetz ist für Sie Rechenarbeit mit klaren Regeln. Beratung ist etwas anderes: Sie sollen einem Eigentümer sagen, welche Maßnahme in welcher Reihenfolge sinnvoll ist, mit Blick auf Bausubstanz, Nutzung und Budget. Dafür brauchen Sie den Bestand, und der liegt selten vollständig vor, sondern verteilt auf Unterlagen mehrerer Jahrzehnte.
Bei Sanierungsfahrplänen kommt hinzu, dass Ihre Empfehlung Jahre später umgesetzt wird, oft von jemand anderem. Was Sie damals angenommen haben und warum, muss dann noch nachvollziehbar sein. Ohne festgehaltene Herleitung wird aus Ihrem Fahrplan eine Liste von Maßnahmen ohne Begründung.
Für KI heißt das: Bestandsunterlagen und frühere Gutachten durchsuchbar machen, Annahmen mit Fundstelle festhalten, Berichte aus vorhandenen Daten vorbereiten. Ob eine Fördermöglichkeit für den konkreten Fall greift, prüfen wir vor dem Termin und sagen Ihnen das Ergebnis so, wie es ist.
Bausteine
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis mit Gutachten, Nachweisen und Objekten, mit Quelle
Kalkulations-Assistent: Angebote aus vergleichbaren Objekten, prüfbar
Kundenablage: CRM für Eigentümer und Verwalter, mit Wiedervorlage, wenn die nächste Sanierung ansteht
Rechenbar
Effizienzsteigerung ist ein großes Wort. Hier steht die Rechnung dahinter: Der größte Einzelposten im Planungsbüro ist die Suche, und das ist der Hebel. Erfahrungswerte aus Büros Ihrer Größe, als Spanne, weil jedes Büro anders abgelegt hat.
Worin die Zeit steckt
| Abteilung | Heute | Erreichbar |
|---|---|---|
| Fachplanung | circa 15 bis 25 % | etwa halbieren |
| Bauleitung und Überwachung | circa 10 bis 20 % | etwa halbieren |
| Konstruktion und CAD | circa 10 bis 15 % | ein Drittel weniger |
| Verwaltung und Sekretariat | circa 10 bis 20 % | ein Drittel weniger |
Abgelesen · Externer Beratungsbericht für ein Ingenieurbüro dieser Größe, dazu eigene Audits · Stand 09/2026 · Spanne über mehrere Abteilungen, bewusst keine Punktwerte
Angenommen · Erwartungswert aus den Audits, nicht nachgemessen · Stand 09/2026 · was mit einer durchsuchbaren Wissensbasis erreichbar ist
In einem Büro mit fünfzehn bis zwanzig Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere hundert Stunden im Monat. Gerechnet mit den internen Stundensätzen ist das ein fünfstelliger Betrag im Monat, sechsstellig im Jahr.
Bei gut aufbereitetem Bestand geht deutlich mehr. Das Finden dauert dann Sekunden: eine Frage, eine Antwort, die Fundstelle daneben. Auf null geht es trotzdem nicht, und das ist Absicht. Was bleibt, ist das Prüfen: Wer einen Nachweis unterschreibt, öffnet die Quelle, statt einer Antwort zu glauben. Aus einer Stunde Suchen wird eine Minute Nachschlagen.
Wie weit es geht, hängt an Ihrem Bestand, nicht am Modell. Zwanzig Jahre als gescanntes PDF ohne Volltext findet auch das beste System nicht. Was davon in welchem Zustand ist, sagt Ihnen das Audit.
Erfahrungswerte aus Beratungs- und Auditgesprächen mit Planungs- und Ingenieurbüros dieser Größenordnung. Bewusst als grobe Spanne angegeben: Das sind Anhaltspunkte, keine Zusage für Ihr Büro.
Das sind fremde Büros, nicht Ihres. Die Spalte, die zählt, entsteht im Audit: Wir messen Ihre Suchzeit in Ihren Abteilungen, mit Ihren Stundensätzen, und schreiben sie in den Plan.
Ablauf
Schritt 1
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Schritt 2
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
Schritt 3
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Aufwand
15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
Erster Schritt
Webinar am 2. November, danach Ihr Analysegespräch
Anwendungen
Alle sechs stammen aus Gesprächen mit Energieberatern und Sachverständigen. Keine Ideensammlung.
Ein Sanierungsfahrplan ohne festgehaltene Annahmen ist in fünf Jahren eine Liste ohne Begründung.
Zielgruppen
Fragen
Weiterlesen
Wärme, Schall, Feuchte, Nachweise mit Fundstelle
DIN, GEG und Regelwerk mit Fundstelle, aus Ihrem eigenen Bestand
Angebot, Nachfassen und Fachbeitrag aus echten Projekten
Programme
Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.
Der nächste Schritt
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.