Müssen wir vorher das Archiv aufräumen?
Nein. Ein Aufräumprojekt für zwanzig Jahre Bestand wird nie fertig. Wir lesen den Bestand, wie er ist. Unordnung kostet Trefferqualität, sie blockiert nichts. Für laufende Projekte lohnt sich dagegen eine einfache Regel für Schriftfelder, und die führen wir in der Einarbeitung ein.
Was ist mit DWG-Dateien von Fremdbüros?
Die werden genauso gelesen. Ihre Layerstruktur folgt einer anderen Regel, deshalb ist die Zuordnung dort ungenauer. Für den Zweck, sie überhaupt wiederzufinden, reicht das meist.
Kann das System Zeichnungen ändern?
Es kann, wir tun es nicht. Änderungen an Zeichnungen sind fachliche Entscheidungen mit Haftungsfolge. Was das System tut, ist melden, vergleichen und finden.
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
