Was ist Texterkennung (OCR)?
Texterkennung wandelt gescannte Seiten in durchsuchbaren Text um. In den meisten Betrieben ist ein großer Teil der alten PDFs kein Text, sondern ein Bild von Text, und damit für jede Suche unsichtbar. Erst die Texterkennung macht diese Bestände auffindbar, auch für die KI.
Auch genannt: OCR, Optical Character Recognition, Scans lesbar machen
Stand:Von PhoenixOne AI aus Leipzig, dem Spezialisten für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Was das für Ihr Unternehmen heißt
Das ist meist der Moment, in dem ein Betrieb den Nutzen sieht: Zwanzig Jahre Altakten werden mit einem Lauf durchsuchbar, ohne dass jemand etwas neu ablegt.
Ein Fall aus dem Alltag
Ein Ordner mit dreihundert eingescannten Bescheiden liegt auf dem Server. Für die Suche ist er leer, weil jede Seite nur ein Bild ist. Nach der Texterkennung sind die Bescheide durchsuchbar, und die Frage nach einer Auflage von 2016 wird beantwortbar.
Wie wir es umsetzen
Wir setzen zwei Verfahren ein, eines für saubere Scans und eines für schlechte, und markieren unsichere Stellen. Der Lauf über den Bestand läuft im Hintergrund, zuerst die aktiven Projekte. Die Originale bleiben unverändert.
Der häufigste Irrtum
Oft verwechselt mit einem PDF. Ein PDF kann Text enthalten oder nur ein Bild davon. Wie es aussieht, ist beides gleich. Ob eine Textebene vorhanden ist, sehen Sie daran, ob sich im Dokument Text markieren lässt.
Grenze
Wo die Grenze liegt
Gut gescannte Seiten werden nahezu fehlerfrei erkannt, schiefe Kopien von Kopien nicht. Handschrift gelingt bei klarer Schrift, bei Randnotizen selten.
Wo das bei uns vorkommt
Lösung · Wissen mit Quelle, Ihre KI-Wissensdatenbank
Firmen-KI
Frage rein, Antwort mit Quelle raus
Lösung · Posteingang
Post-Lotse
Jede Mail beim richtigen Projekt
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Texterkennung für Scans
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört