Was ist Texterkennung?
Auch genannt: OCR, Optical Character Recognition, Scans lesbar machen
◆Kurz gesagt
Texterkennung wandelt gescannte Seiten in durchsuchbaren Text um. In den meisten Betrieben ist ein großer Teil der alten PDFs kein Text, sondern ein Bild von Text, und damit für jede Suche unsichtbar. Erst die Texterkennung macht diese Bestände auffindbar, auch für die KI.
Stand: September 2026
Was das für Ihr Büro heißt
Das ist meist der Moment, in dem ein Betrieb den Nutzen sieht: Zwanzig Jahre Altakten werden mit einem Lauf durchsuchbar, ohne dass jemand etwas neu ablegt.
Ein Fall aus dem Alltag
Ein Ordner mit dreihundert eingescannten Bescheiden liegt auf dem Server. Für die Suche ist er leer, weil jede Seite nur ein Bild ist. Nach der Texterkennung sind die Bescheide durchsuchbar, und die Frage nach einer Auflage von 2016 wird beantwortbar.
Wie wir es umsetzen
Wir setzen zwei Verfahren ein, eines für saubere Scans und eines für schlechte, und markieren unsichere Stellen. Der Lauf über den Bestand läuft im Hintergrund, zuerst die aktiven Projekte. Die Originale bleiben unverändert.
Der häufigste Irrtum
Oft verwechselt mit einem PDF. Ein PDF kann Text enthalten oder nur ein Bild davon. Wie es aussieht, ist beides gleich. Ob eine Textebene vorhanden ist, sehen Sie daran, ob sich im Dokument Text markieren lässt.
Wo die Grenze liegt
Gut gescannte Seiten werden nahezu fehlerfrei erkannt, schiefe Kopien von Kopien nicht. Handschrift gelingt bei klarer Schrift, bei Randnotizen selten.
Verwandte Begriffe
Multimodale KI
KI, die auch Bilder, Pläne und Scans sieht, nicht nur Text liest
Zerlegung
Wie Dokumente in Abschnitte geschnitten werden, und warum das über alles entscheidet
Dokumentenmanagement
Ein System, in dem alle neu ablegen, gegenüber einer Schicht, die liest, was da ist
Bauzeichnung und CAD
Was eine KI an Plänen lesen kann, und was nicht
Sie wollen wissen, ob Texterkennung in Ihrem Büro etwas bringt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Was kostet Sie das Suchen
im Monat?
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
- Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
- Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
- Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.