◆Kurz gesagt
AWARO wird lesend über Dokumente, Vorgänge und Protokolle angebunden, nicht schreibend. Daraus entstehen eine inhaltliche Suche über die gesamte Projektkommunikation, eine Fristenverfolgung über alle laufenden Projekte und zeitlich geordnete Zusammenstellungen für Nachweise, jeweils mit Fundstelle. Der Projektraum bleibt das führende System, und geschrieben wird dort weiter von Menschen.
Über Jahre sammelt ein Projektraum die vollständige Kommunikation eines Vorhabens. Genau das macht ihn im Streitfall wertvoll und im Alltag unhandlich: Die Antwort ist da, sie ist nur nicht auffindbar, solange man nicht weiß, in welchem Vorgang jemand sie geschrieben hat.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Der Projektraum enthält mehr als jede Ablage im eigenen Haus, und er ist nach Struktur geordnet, nicht nach Frage.
Jede strittige Frage hat eine Vorgeschichte aus mehreren Vorgängen über Monate. Sie in zeitlicher Ordnung zusammenzustellen kostet Stunden und ist reine Aktenarbeit. Genau das lässt sich abnehmen, samt Fundstellen.
Ein Büro mit zwölf laufenden Projekten hat zwölf Fristenlagen. Ein Radar, das alle mitführt, zeigt am Morgen, was heute ansteht, statt dass jemand zwölfmal hineinsieht.
Ein Teil der Unterlagen liegt im Projektraum, ein Teil im eigenen Haus. Werden beide gemeinsam erschlossen, beantwortet eine Frage beides, und es wird sichtbar, wo etwas nur an einer Stelle liegt.
AWARO prüft mit seinem Plan-Management Index, Version und Benennung eines Plans, bevor er in den Projektraum kommt, und weist zurück, was der Systematik nicht entspricht. Das ist der Grund, warum die Ordnerstruktur dort verlässlicher ist als in vielen Ablagen im eigenen Haus. Was bleibt, ist die Frage nach dem Inhalt: Ein sauber benannter Plan sagt noch nicht, was auf ihm entschieden wurde.
◆Wo die Grenze liegt
Kein Schreiben in den Projektraum und keine rechtliche Bewertung. Eine zeitliche Zusammenstellung zeigt, was dokumentiert wurde; ob daraus ein Anspruch folgt, beurteilen die Verantwortlichen und im Zweifel ein Anwalt. Lücken werden benannt und nicht aus anderen Quellen gefüllt.
In Minuten statt in Stunden, weil die Suche entfällt. Gelesen und bewertet werden muss sie weiterhin, und dafür ist der Mensch zuständig, der den Fall führt.
Der Zugriff läuft über einen eigenen, lesenden Zugang mit den geringsten nötigen Rechten. Was er darf, wird vor dem Start festgelegt und ist jederzeit nachvollziehbar.
Nein. Wir setzen auf das auf, was Sie nutzen, und lesen daraus, was gebraucht wird. Ein Austausch bringt selten mehr Nutzen als Ärger, und er schiebt den Start um Monate. Die Oberflächen, in denen Ihre Leute arbeiten, bleiben dieselben.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
◆Fachwörter aus diesem artikel
Bürosoftware und Ablage
think project
Den Projektraum über seinen Inhalt durchsuchbar machen
Planen und Bauen
Behördenkommunikation
Jedes Schreiben im Verfahren, jede Auflage mit Frist in einer Übersicht
Bürosoftware und Ablage
DMS einführen
Vorhandenes System anbinden, oder ohne starten und später entscheiden
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.