◆Kurz gesagt
think project wird lesend über Dokumente, Vorgänge und Protokolle angebunden. Daraus entsteht eine Suche über den Inhalt des Projektraums statt über seine Ordnerstruktur, dazu eine Fristenverfolgung und eine belastbare Zusammenstellung, wer wann was erhalten hat. Der Projektraum bleibt das führende System, und in ihn schreibt niemand hinein.
Ein Projektraum ist ein hervorragendes Beweismittel und ein schlechtes Nachschlagewerk. Er protokolliert zuverlässig, wer wann welche Unterlage erhalten hat, und macht es zugleich mühsam, eine inhaltliche Frage zu beantworten, weil die Struktur nach Ordnern gebaut ist und nicht nach Fragen.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Der Wert des Projektraums liegt in seinem Protokoll. Der Aufwand liegt darin, aus tausenden Dokumenten das eine zu finden.
Die Frage lautet nie: Wo liegt der Ordner Ausführungsplanung. Sie lautet: Was wurde zur Fuge am Übergang vereinbart, und wer hat das freigegeben. Wer über den Inhalt suchen kann, beantwortet das in Minuten, mit Fundstelle.
Im Streitfall ist genau diese Frage entscheidend, und der Projektraum kann sie beantworten. Was fehlt, ist die Zusammenstellung: alle Vorgänge zu einer Frage, in zeitlicher Ordnung. Das ist Aktenarbeit und lässt sich abnehmen.
Ein Vorgang mit Frist ist gesetzt, solange jemand hineinsieht. Ein Radar, das Fristen über alle Projekte mitführt und rechtzeitig meldet, ersetzt das tägliche Hineinsehen, nicht die Entscheidung.
thinkproject führt Dokumente durch Workflows, die sich an ISO 19650 orientieren, mit Zuständen wie in Bearbeitung, geteilt, veröffentlicht und archiviert. Für die Anbindung ist der Status die wertvollste Metaangabe im ganzen System, und zugleich die am häufigsten missverstandene: Ein geteiltes Dokument ist zur Abstimmung da, nicht zur Ausführung. Eine Auskunft, die den Status mitliest, sagt nicht nur, welche Fassung es gibt, sondern welche gilt.
◆Wo die Grenze liegt
Kein Schreiben in den Projektraum, keine Freigabe, keine rechtliche Bewertung. Eine Zusammenstellung ist eine Arbeitshilfe für den Menschen, der den Fall beurteilt. Und was nie in den Projektraum gestellt wurde, existiert für ihn nicht; solche Lücken werden angezeigt und nicht aus anderen Quellen stillschweigend gefüllt.
Nein. Der Projektraum bleibt, wie er ist, mit denselben Zugängen und denselben Abläufen. Die Anbindung ist lesend und für die anderen Beteiligten unsichtbar.
Das hängt am Vertrag und ist vor dem Start zu klären. Häufig ist der lesende Zugriff für die eigenen Unterlagen unproblematisch; wo nicht, wird nur das erschlossen, was ohnehin in Ihrem Haus liegt.
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
◆Fachwörter aus diesem artikel
Bürosoftware und Ablage
DMS einführen
Vorhandenes System anbinden, oder ohne starten und später entscheiden
Planen und Bauen
Planlauf und Freigaben
Prüfläufe sichtbar machen, bevor der Termin daran hängt
Bürosoftware und Ablage
Dateiablage
Den Bestand lesen, wie er ist, und über den Inhalt auffindbar machen
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.