Müssen wir vorher aufräumen?
Nein, und wir raten aktiv davon ab. Ein Aufräumprojekt für einen gewachsenen Bestand wird nie fertig und schiebt den Start um Quartale. Wir lesen den Bestand, wie er ist, und räumen gezielt dort auf, wo die Messung zeigt, dass es sich lohnt.
Woran merken wir, dass die Daten besser werden?
An derselben Messung. Wir fahren die Fragen aus dem Testsatz vor und nach dem Aufräumen und vergleichen die Treffer. Ohne diesen Vergleich ist jede Aussage über bessere Daten ein Gefühl.
Verschlechtert sich die Qualität im Betrieb wieder?
Ja, wenn niemand hinsieht. Neue Ablagen entstehen, Vorlagen ändern sich, jemand führt eine eigene Systematik ein. Deshalb gehören wiederkehrende Messungen in den laufenden Betrieb und nicht nur in die Abnahme.
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
