◆Kurz gesagt
Newforma wird lesend über Projektkorrespondenz, Übermittlungen und die Projektablage angebunden, nicht schreibend. Daraus entstehen eine inhaltliche Suche über die gesamte Projektkommunikation, zeitlich geordnete Zusammenstellungen für Nachweise mit Fundstelle zu jedem Schritt und eine Verfolgung der Fristen, die in Mails stecken. Das System bleibt führend, und geschrieben wird dort weiter von Menschen.
Ein großer Teil der Projektwahrheit steht in Mails. Newforma nimmt sie aus dem Postfach und legt sie beim Projekt ab, und genau das macht sie erst brauchbar. Was danach fehlt, ist der Zugriff über die Frage statt über den Ordner.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Zusagen, Rückfragen, Freigaben und Änderungswünsche stehen in Mails. Zusammen ergeben sie den Verlauf eines Vorgangs, und einzeln sind sie wertlos.
Jede strittige Frage hat eine Vorgeschichte aus mehreren Vorgängen über Monate. Sie in zeitlicher Ordnung zusammenzustellen ist reine Aktenarbeit und kostet Stunden. Genau das lässt sich abnehmen, mit Fundstelle zu jedem Schritt.
Übermittlungsprotokolle sind im Streitfall das belastbarste Dokument. Was fehlt, ist die Zusammenstellung für eine konkrete Frage. Sie entsteht als Arbeitshilfe und ersetzt die Beurteilung nicht.
Viele Fristen entstehen in einer Mail und landen nie in einem Kalender. Ein Radar, das sie erkennt und mitführt, nimmt der Projektleitung die Buchführung ab, nicht die Entscheidung.
◆Wo die Grenze liegt
Kein Schreiben in das System, keine Freigabe, keine rechtliche Bewertung. Eine zeitliche Zusammenstellung zeigt, was dokumentiert wurde; ob daraus ein Anspruch folgt, beurteilen die Verantwortlichen und im Zweifel ein Anwalt. Was nie abgelegt wurde, existiert für die Akte nicht.
Das ist der Normalfall und zugleich das eigentliche Risiko: Wissen, das an einer Person hängt, verschwindet mit ihr. Was im Projektsystem liegt, wird erschlossen; wo Lücken sind, werden sie sichtbar.
Über Berechtigungen. Wer etwas nicht sehen darf, bekommt es auch in einer Antwort nicht zu sehen. Was der Zugriff darf, wird vor dem Start festgelegt und ist nachvollziehbar.
Nein. Wir setzen auf das auf, was Sie nutzen, und lesen daraus, was gebraucht wird. Ein Austausch bringt selten mehr Nutzen als Ärger, und er schiebt den Start um Monate. Die Oberflächen, in denen Ihre Leute arbeiten, bleiben dieselben.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.