Fachartikel · Planen und Bauen
Powerproject anbinden: Bauzeitenplan und Nachweise zusammenhalten
Powerproject wird über Vorgänge, Fortschrittsdaten und die Projektablage angebunden, nicht über die Planung. Daraus entstehen ein Abgleich zwischen Soll und Ist, eine Verknüpfung von Verzügen mit ihren dokumentierten Ursachen und ein Entwurf für den Bericht. Geplant, beurteilt und entschieden wird weiter von der Bauleitung.
Der Weg der Daten
Powerproject auf einer Tafel
01
Was hereinkommt
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Vorgänge, Basispläne und Fortschritt werden eingelesen
Verzüge werden mit Meldungen und Protokollen verknüpft
Fortschreibungen werden mit ihren Entscheidungen geführt
Berichte entstehen als Entwurf mit Fundstellen
Behörden- und Vertragsfristen werden mitgeführt
02
Wovon dieser Artikel handelt
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
03
Was beim Menschen bleibt
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Keine Terminplanung, keine Bewertung eines Verzugs, keine Aussage über Ansprüche.
Eine Zusammenstellung ist eine Arbeitshilfe für den Menschen, der den Fall beurteilt.
Was niemand gemeldet oder protokolliert hat, taucht nicht auf und wird nicht ergänzt.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Powerproject ist auf Bauzeitenpläne zugeschnitten und kann Fortschritt abbilden. Damit liegt mehr im Programm als bei einem allgemeinen Planungswerkzeug. Was auch hier fehlt, ist die Verbindung zu den Belegen: Ein Verzug steht im Plan, seine Ursache in einem Protokoll.
Fortschritt ist im Plan, die Ursache nicht
Ein Balken, der sich nicht bewegt hat, sagt nichts darüber, warum. Diese Auskunft entscheidet aber über jeden Anspruch.
- Vorgänge mit Soll- und Ist-Terminen
- Fortschrittsgrade und Basispläne
- Protokolle, Behinderungsanzeigen und Korrespondenz
- Fotos und Meldungen von der Baustelle
Verzug und sein Beleg
Bei Nachträgen zählt nicht der Verzug, sondern seine Ursache und ihre Dokumentation. Sind Vorgang, Meldung und Protokoll verknüpft, ist die Kette in Minuten zusammengestellt statt in Tagen.
Basisplan und Wirklichkeit
Ein Basisplan ist nur so lange nützlich, wie nachvollziehbar bleibt, wann und warum er fortgeschrieben wurde. Werden Fortschreibungen mit den Entscheidungen verknüpft, die zu ihnen führten, bleibt der Plan belastbar.
Die Berichte, die ohnehin fällig sind
Wochen- und Monatsberichte entstehen aus Plan, Fortschritt und Protokollen. Ein Entwurf daraus spart das Zusammensuchen. Gelesen, ergänzt und freigegeben wird er von der Bauleitung.
Der Bauzeitenplan als Vertragsbestandteil
In vielen Verträgen ist der Bauzeitenplan Vertragsbestandteil, und dann ist jede Fortschreibung eine Änderung an einem Vertragsdokument. Powerproject führt Basispläne und Fortschreibungen, und genau dieser Vergleich ist im Streitfall die Grundlage. Wer je Fortschreibung festhält, welche Entscheidung sie ausgelöst hat und wer sie freigegeben hat, kann später zeigen, dass ein Termin nicht still verschoben wurde, sondern begründet.
Wo die Grenze liegt
Keine Terminplanung, keine Bewertung eines Verzugs, keine Aussage über Ansprüche. Eine Zusammenstellung ist eine Arbeitshilfe für den Menschen, der den Fall beurteilt. Was niemand gemeldet oder protokolliert hat, taucht nicht auf und wird nicht ergänzt.
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Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.
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