Im Entwurf dokumentieren wir wenig. Bringt das etwas?
Gerade dann. Der Aufwand liegt nicht im Dokumentieren, sondern im Erschließen dessen, was ohnehin entsteht: Mails, Protokolle, exportierte Ansichten. Zusätzliche Pflege verlangt das nicht.
Können wir das auch für Wettbewerbe nutzen?
Ja. Wettbewerbsbeiträge sind die am besten dokumentierten und am seltensten wiederverwendeten Arbeiten eines Büros. Erschlossen sind sie eine Quelle für vergleichbare Aufgaben.
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.