Lohnt sich das für ein Büro mit fünf Leuten?
Das entscheidet nicht die Größe, sondern die Zahl der gleichzeitigen Projekte und wie oft gesucht wird. Kleine Büros verlieren relativ mehr, weil niemand da ist, der nur verwaltet. Die Zahl dazu steht im Audit.
Müssen wir auf eine andere Ablage umstellen?
Nein. Die Ablage wird gelesen, wie sie ist. Die Rechte aus Ihrer Ablage gelten weiter, wer keinen Zugriff auf einen Ordner hat, bekommt daraus auch keine Antwort.
Was passiert bei einem Modellwechsel mitten im Projekt?
Nichts Dramatisches. Eingelesen wird immer der aktuelle Export, ältere Stände bleiben mit Datum erhalten. Gerade die Frage, was sich zwischen zwei Ständen geändert hat, ist oft die interessante.
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.