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Blog: Dokumentation

Alle Artikel mit dem Thema Dokumentation.

Viele Glasblätter in vier Gruppen sortiert, jede Gruppe von einer kleinen Kupferfahne markiert — Alle Beiträge zu diesem Thema an einer Stelle, damit Sie den Zusammenhang sehen und nicht nur den letzten Artikel.

Besprechungsprotokolle ohne Nacharbeit: Jour fixe und Bauberatung

Protokolle schreiben kostet Zeit und bleibt oft liegen. Wie KI beim Festhalten von Besprechungen hilft und worauf Sie beim Datenschutz achten müssen.

25. Sept. 2026 · 3 min

Grundlagen

Bauprotokoll per WhatsApp: Wie die Baustelle dokumentiert, ohne Bericht zu schreiben

Die Baubesprechung ist am Dienstag, das Protokoll am Freitag, und die Gewerke erfahren es beim nächsten Termin. Wie aus Sprachnotiz und Foto am selben Tag ein verteiltes Protokoll wird, und was dabei beim Menschen bleibt.

13. Sept. 2026 · 4 min

Analyse

Nachtrag statt Nachsehen: Wie Sie Leistungsänderungen belegen, bevor sie strittig werden

Der Bauherr ändert im Gespräch etwas, das Büro setzt es um, und Monate später fehlt der Beleg. Woran es liegt, dass berechtigte Nachträge nicht gestellt werden, und wie ein Assistent die Änderung im Moment ihres Entstehens festhält.

11. Sept. 2026 · 3 min