Was ist Vergabeverfahren?
Auch genannt: VgV, Teilnahmewettbewerb, öffentliche Vergabe
◆Kurz gesagt
Bei der Vergabe von Planungsleistungen oberhalb der Schwellenwerte gilt die Vergabeverordnung. Üblich ist ein Teilnahmewettbewerb mit Eignungsnachweisen und Referenzen, danach Verhandlung mit ausgewählten Büros. Die Unterlagen sind umfangreich, die Fristen knapp, und ein Formfehler kostet die Bewerbung.
Stand: September 2026
Was das für Ihr Büro heißt
Der größte Zeitfresser ist das Durchsuchen der Unterlagen nach Eignung, Fristen und Abgabeform. Ein Auszug auf zwei Seiten entscheidet, ob sich die Bewerbung überhaupt lohnt.
Ein Fall aus dem Alltag
Eine Bewerbung wird ausgeschlossen, weil eine Referenz älter war als der geforderte Zeitraum. Der Entwurf war der beste im Feld, gelesen hat ihn niemand. Formale Anforderungen entscheiden vor der Qualität, und zwar endgültig.
Wie wir es umsetzen
Wir ziehen aus den Vergabeunterlagen Eignungskriterien, Referenzanforderungen, Fristen und Abgabeform heraus und gleichen sie mit Ihren eigenen Projekten ab, damit passende Referenzen mit Fundstelle vorliegen.
Der häufigste Irrtum
Oft verwechselt mit einem Wettbewerb um die beste Idee. Zuerst wird die Eignung geprüft, und erst wer diese Hürde nimmt, wird inhaltlich bewertet. Fristen sind dabei nicht verhandelbar.
Wo die Grenze liegt
Die Entscheidung, ob eine Referenz vergleichbar ist, trifft das Büro. Ein falsch zugeordneter Nachweis fällt im Verfahren auf.
Verwandte Begriffe
Sie wollen wissen, ob Vergabeverfahren in Ihrem Büro etwas bringt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Was kostet Sie das Suchen
im Monat?
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
- Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
- Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
- Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.