Was ist ein Vergabeverfahren?
Bei der Vergabe von Planungsleistungen oberhalb der Schwellenwerte gilt die Vergabeverordnung. Üblich ist ein Teilnahmewettbewerb mit Eignungsnachweisen und Referenzen, danach Verhandlung mit ausgewählten Büros. Die Unterlagen sind umfangreich, die Fristen knapp, und ein Formfehler kostet die Bewerbung.
Auch genannt: VgV, Teilnahmewettbewerb, öffentliche Vergabe
Stand:
Was das für Ihr Büro heißt
Der größte Zeitfresser ist das Durchsuchen der Unterlagen nach Eignung, Fristen und Abgabeform. Ein Auszug auf zwei Seiten entscheidet, ob sich die Bewerbung überhaupt lohnt.
Ein Fall aus dem Alltag
Eine Bewerbung wird ausgeschlossen, weil eine Referenz älter war als der geforderte Zeitraum. Der Entwurf war der beste im Feld, gelesen hat ihn niemand. Formale Anforderungen entscheiden vor der Qualität, und zwar endgültig.
Wie wir es umsetzen
Wir ziehen aus den Vergabeunterlagen Eignungskriterien, Referenzanforderungen, Fristen und Abgabeform heraus und gleichen sie mit Ihren eigenen Projekten ab, damit passende Referenzen mit Fundstelle vorliegen.
Der häufigste Irrtum
Oft verwechselt mit einem Wettbewerb um die beste Idee. Zuerst wird die Eignung geprüft, und erst wer diese Hürde nimmt, wird inhaltlich bewertet. Fristen sind dabei nicht verhandelbar.
Grenze
Wo die Grenze liegt
Die Entscheidung, ob eine Referenz vergleichbar ist, trifft das Büro. Ein falsch zugeordneter Nachweis fällt im Verfahren auf.
Wo das bei uns vorkommt
Lösung · Neukunden
Projekt-Signale
Am Projekt, bevor ausgeschrieben wird
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VgV-Vergabeverfahren
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Träger öffentlicher Belange
Die Behörden, die im Verfahren beteiligt werden müssen
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
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