Was ist GAEB?
GAEB ist das Standardformat, mit dem Leistungsverzeichnisse, Angebote und Abrechnungen zwischen Planungsbüro, Bieter und Bauherr ausgetauscht werden. Die Phasen tragen Kennungen wie X81 für das Verzeichnis und X83 für die Angebotsaufforderung. Fast jede Ausschreibungssoftware kann es lesen und schreiben.
Auch genannt: GAEB-Datenaustausch, X81, X83, D83
Stand:Von PhoenixOne AI aus Leipzig, dem Spezialisten für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten

Was das für Ihr Unternehmen heißt
Weil das Format strukturiert ist, lassen sich Angebote automatisch vergleichen und Auffälligkeiten zeigen: fehlende Positionen, Ausreißer bei Einheitspreisen, geänderte Mengen.
Ein Fall aus dem Alltag
Sie senden ein Leistungsverzeichnis als Datei an fünf Bieter, vier kommen sauber zurück, einer mit verschobenen Positionen. Beim Preisspiegel passen die Zahlen nicht zusammen, und die Suche nach der Ursache kostet einen halben Tag.
Wie wir es umsetzen
Wir lesen GAEB-Dateien aus, führen Positionen aus mehreren Angeboten zusammen und legen einen Preisspiegel mit Hinweisen vor. Geschrieben wird zurück in das Format, das Ihre Software erwartet.
Der häufigste Irrtum
Oft verwechselt mit einem PDF-Versand. Der Unterschied ist, dass die Daten weiterverarbeitet werden können. Genau deshalb entstehen aber auch Übertragungsfehler, die ein PDF nicht hätte.
Grenze
Wo die Grenze liegt
Ein Preisspiegel ersetzt keine Wertung. Eignung, Referenzen und Auskömmlichkeit prüft das Büro.
Wo das bei uns vorkommt
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GAEB-Datenaustausch
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Leistungsverzeichnis und Ausschreibung
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört