Alternative zu OpenAI

Die Alternative zu ChatGPT Enterprise: Ihr Firmenwissen bleibt im Haus.

ChatGPT Enterprise ist ein gehosteter Dienst. Was beantwortet werden soll, wird hochgeladen oder über Verbindungen angebunden, die Verarbeitung läuft auf den Systemen des Anbieters. Was daraus für Ihr Büro folgt und wo der Unterschied zu einer eigenen Maschine im Serverraum liegt, steht auf dieser Seite. Ohne Marketingzahlen, ohne Behauptungen über fremde Produkte.

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KI-generiertes Bild: Schaubild zum Vergleich: ChatGPT Enterprise und eine eigene KI-Maschine im Serverraum

Wofür ChatGPT Enterprise die bessere Wahl ist

Sie sind ohne eigene Technik am selben Tag arbeitsfähig, und Sie bekommen die jeweils neuesten Modelle, ohne sich um Hardware zu kümmern. Für Texte, Recherche und Entwürfe ist das schnell und stark. Wer heute anfangen will und keinen schützenswerten Bestand anfasst, fährt damit gut.

Wenn Sie sich in diesem Absatz wiedererkennen, sparen Sie sich den Rest der Seite. Alles Weitere gilt für den anderen Fall.

Drei Dinge, die aus der Bauart folgen

Kein Vorwurf an den Hersteller, sondern die Folge einer Entscheidung, die beim Entwurf getroffen wurde. Für Sie zählt, ob diese Folgen in Ihrem Büro ins Gewicht fallen.

  1. 01

    Die Unterlagen verlassen das Haus

    Damit der Dienst antworten kann, muss der Inhalt zu ihm gelangen. Das ist vertraglich geregelt und für viele Fälle tragbar. Für Mandantenakten, Patientenunterlagen oder Bauakten mit Vertragsdaten ist es eine Entscheidung, die man bewusst treffen und dokumentieren muss.

  2. 02

    Der Zugang hängt an der Zahl der Köpfe

    Abgerechnet wird je Nutzer. Damit entscheidet nicht die Technik, wer das Firmengedächtnis nutzen darf, sondern das Budget. Ein Gedächtnis, das nur die Hälfte des Hauses nutzen darf, ist ein halbes Gedächtnis.

  3. 03

    Am Ende des Vertrags stellt sich die Rückgabefrage

    Verträge enden, durch Kündigung oder Änderung des Angebots. Dann zählt, wie Sie Ihre Inhalte und den erzeugten Index vollständig zurückbekommen und was beim Anbieter bleibt. Diese zwei Fragen gehören vor die Unterschrift.

Was bei uns anders läuft

  • Bei PhoenixOne

    Gelesen statt hochgeladen

    Die Anlage steht bei Ihnen und liest den Bestand über eine Freigabe. Die Dateien bleiben liegen, wo sie liegen. Es entsteht keine zweite Ablage, die jemand pflegen oder löschen müsste.

  • Bei PhoenixOne

    Das Modell ist austauschbar

    Wir arbeiten mit offenen Modellen. Wird eines besser oder fällt eines weg, wird es getauscht, ohne dass der Bestand oder der Index neu entsteht. Sie sind an keinen Anbieter gebunden.

  • Bei PhoenixOne

    Die Antwort nennt ihre Quelle

    Jede Auskunft kommt mit der Stelle, aus der sie stammt. Was nicht in Ihrem Bestand steht, wird nicht beantwortet. Genau das unterscheidet eine belegte Auskunft von einem gut klingenden Satz.

Zwei Wege, je nach Ihrer IT

Wir passen uns an, was bei Ihnen steht. Welcher der beiden Wege passt, entscheidet der Zustand Ihrer vorhandenen Hardware und nicht unsere Produktliste.

  • Sie behalten Ihren Server

    Appliance

    Eine eigene Maschine steht neben Ihrem vorhandenen Dateiserver und greift lesend auf die Freigaben zu, die Sie ihr zuweisen. Nichts wird verschoben, nichts umgestellt, nichts zurückgeschrieben. Für Betriebe, deren Ablage funktioniert und die nur den Zugriff darauf brauchen.

  • Wenn die IT ohnehin ansteht

    Turnkey Server

    Ein Komplettsystem mit eigenem Speicher, das den alten Server gleich mit ablöst. Für Betriebe, deren Hardware am Ende ihrer Zeit ist und die beide Schritte zusammenlegen wollen, statt zweimal im Serverraum zu stehen.

ChatGPT Enterprise und PhoenixOne AI nebeneinander

Verglichen wird, wie beide aufgebaut sind. Beide Spalten beschreiben, nicht eine bewertet die andere.

KriteriumChatGPT EnterprisePhoenixOne AI
Wo die Inhalte verarbeitet werdenBeim AnbieterIn Ihrem Serverraum
Wie der Bestand hineinkommtHochladen oder anbindenLesend über eine Freigabe, nichts wird kopiert
ZugangJe NutzerNach gleichzeitigen Anfragen ausgelegt
Auslagerung unter AufsichtZu bewerten und zu dokumentierenEntfällt, es gibt keinen Verarbeiter
Bei VertragsendeRückgabe und Löschung klärenMaschine und Index bleiben bei Ihnen
ModellBestimmt der AnbieterOffene Modelle, jederzeit tauschbar

Wann sich der Wechsel rechnet

Die ehrliche Antwort ist eine Rechnung mit Ihren Zahlen. In unseren Audits liegt die Zeit für das Suchen und Zusammentragen von Unterlagen bei etwa einer Dreiviertelstunde je Person und Arbeitstag. Setzen Sie Ihren eigenen Stundensatz dagegen und rechnen Sie mit der Hälfte dieser Zeit, nicht mit der ganzen: Gesucht wird auch danach, nur kürzer.

Dazu kommt der Unterschied in der Struktur: Eine Maschine im eigenen Haus ist eine Anschaffung, eine Lizenz je Nutzer ist ein laufender Posten, der mit jedem Kollegen steigt. Welche der beiden Formen in Ihrem Fall günstiger ist, hängt an Ihrer Nutzerzahl und daran, über wie viele Jahre Sie rechnen. Wir stellen das im Konzeptgespräch offen gegenüber, auch wenn es gegen uns ausgeht.

Für Häuser, die mit Unterlagen arbeiten, die nicht aus dem Haus sollen: Kanzleien, Praxen, Planungsbüros, Betriebe unter NIS2 oder DORA.

Häufig gefragt

Ist ChatGPT Enterprise nicht ohnehin datenschutzkonform?
Der Anbieter stellt dafür die vertraglichen Grundlagen bereit, und viele Häuser nutzen den Dienst rechtmäßig. Der Punkt ist ein anderer: Es bleibt eine Auslagerung, und die muss unter Aufsicht bewertet, dokumentiert und regelmäßig überprüft werden, samt Unterauftragnehmern. Bei einer Anlage im eigenen Haus entfällt diese Kette, weil kein Verarbeiter entsteht.
Bekommen wir mit offenen Modellen nicht schlechtere Antworten?
Bei freier Texterzeugung liegen die großen Modelle des Anbieters vorn. Bei Fragen an Ihren eigenen Bestand entscheidet nicht das Modell, sondern wie gut die passenden Stellen gefunden werden. Dort ist der Abstand gering, und die Antwort lässt sich an der Quelle prüfen.
Können wir beides nutzen?
Ja, und viele tun das. Der Dienst für allgemeine Texte und Recherche, die eigene Anlage für alles, was den Bestand betrifft. Die Trennlinie verläuft dort, wo Unterlagen im Spiel sind, die das Haus nicht verlassen sollen.
Wie lange dauert es, bis unsere Anlage antwortet?
Der Aufbau dauert ein bis zwei Tage. Danach läuft der erste Durchlauf über Ihren Bestand, und dessen Dauer hängt an der Menge und daran, wie viel davon gescannt vorliegt. Bei Textdateien geht es schnell, bei hunderttausend gescannten Seiten ist es eine Sache von Nächten.

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Stand: September 2026

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