RAG lokal betreiben
Antwort mit Quelle, ohne Cloud.

RAG heißt auf Deutsch: erst suchen, dann antworten. Das Modell erfindet nichts, es liest die Stellen, die die Suche gefunden hat. Genau deshalb funktioniert es lokal so gut: Das Wissen kommt aus Ihren Dateien, nicht aus dem Internet.

*KI-generiert
Jeder Betrieb mit Dokumentenbestand, der Antworten mit Beleg braucht
Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang
Wird für Ihr Bundesland geprüft
Komplett auf Ihrem Server, nichts geht nach außen
Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten

RAG steht für Retrieval Augmented Generation. Das System sucht zuerst in Ihren eigenen Dokumenten die passenden Abschnitte und legt sie dem Sprachmodell vor. Das Modell antwortet nur daraus und nennt die Fundstelle. Lokal betrieben laufen Suche, Index und Modell auf einem Server im Haus, ohne Cloud im Datenpfad. Das ist der Unterschied zwischen einer belegten Antwort und einem gut klingenden Satz.

Stand: Oktober 2026

PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Ihre Firmen-KI läuft auf Wunsch komplett auf Ihrem eigenen Server, Ihre Daten bleiben im Haus. Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen und soll sich schnell rechnen. Danach wachsen wir langfristig mit Ihnen weiter.

Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten

KI-generiertes Bild: Ein Dokumentenstapel unter einer Glasglocke, ein Kupferfaden führt von oben genau in ein bestimmtes Blatt
Die Unterlagen bleiben liegen, wo sie liegen. Gelesen wird darin, kopiert wird nichts, und die Antwort nennt das Blatt, aus dem sie stammt.

Warum die meisten RAG-Projekte an der Suche scheitern

Fast alle Aufmerksamkeit geht ins Sprachmodell, fast alle Qualität kommt aus der Suche. Findet die Suche den falschen Abschnitt, hilft das beste Modell nicht. Deshalb messen wir zuerst die Suche an einem Testsatz mit bekannten Fundstellen und stellen Zerlegung, Embedding und Reranker ein. Erst danach reden wir über Modelle.

Wo RAG in der Praxis gut wird und wo es scheitert

Sie bekommen mit RAG keine klügere KI, sondern eine, die Ihren Bestand kennt. Das Verfahren zerlegt Ihre Dokumente in Abschnitte, sucht bei jeder Frage die passenden heraus und gibt sie dem Modell mit. Das Modell formuliert dann aus dem, was da steht, statt aus dem, was es einmal gelernt hat.

Die Qualität entscheidet sich nicht am Modell, sondern an der Zerlegung. Zu kleine Abschnitte verlieren den Zusammenhang, zu große verwässern die Suche. Bei Tabellen, Plänen und gescannten Dokumenten kommt hinzu, dass die Reihenfolge im Text nicht der Reihenfolge auf der Seite entspricht, und dann findet das System zwar etwas, aber nicht das Richtige.

Der zweite Stolperstein sind Versionen. Wenn Entwurf, Zwischenstand und Endfassung nebeneinander im Bestand liegen, antwortet das System aus dem, was es zuerst findet. Deshalb gehört zur Einrichtung die Entscheidung, was gültig ist und was Archiv, und diese Entscheidung kann Ihnen kein System abnehmen.

Sechs Bausteine, aus denen ein lokales RAG-System besteht

So sieht die Kette aus, die aus einer Frage eine belegte Antwort macht. Jeder Baustein läuft im Haus.

  • Datei-Wächter: neue und geänderte Dokumente in Ablage, Postfach und Programmen werden erkannt
  • Parsing und Texterkennung: PDF, Word, Tabellen und Scans werden zu Text mit Struktur
  • Zerlegung: Dokumente werden in Abschnitte geschnitten, Tabellen bleiben zusammen
  • Embeddings und Index: jeder Abschnitt bekommt eine Bedeutungsposition in der Vektordatenbank
  • Suche und Reranker: erst breit, dann eng, am Ende bleiben die zwei bis fünf passenden Stellen
  • Antwort mit Fundstelle: das Sprachmodell formuliert nur aus diesen Stellen, alles andere wird als unbelegt markiert

Was wir dafür entwickeln

  1. Firmen-KI: Ihr KI-Gedächtnis, das genau diese Kette im Haus betreibt

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  2. Post-Lotse: Posteingang, damit neue Mails und Anhänge sofort im Index landen

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  3. Kundenablage: CRM, damit die Suche weiß, zu welchem Kunden ein Dokument gehört

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Jeder Betrieb mit Dokumentenbestand, der Antworten mit Beleg braucht

Komplett auf Ihrem Server, nichts geht nach außen

Die Qualität entscheidet sich an der Zerlegung Ihrer Dokumente, nicht am Modell.

PhoenixOne AI

Für wen sich das lohnt

GeschäftsführungSie wollen Antworten, denen jemand glaubt. Fundstelle unter jeder Antwort ist der Unterschied.
IT und AdministrationSechs Bausteine in Containern, dokumentiert, mit Update-Konzept ohne Internetzwang.
FachabteilungSie fragen in normalem Deutsch, öffnen das Original und prüfen. Nichts wird Ihnen abgenommen, nur das Suchen.

So entsteht ein lokales RAG-System

  1. Daten- und Netz-Audit

    Was liegt wo, wie viele Scans, welche Rechtegruppen, welcher Serverraum. Das Audit ist Tag 1 der Umsetzung, am Ende steht die Spezifikation für Server und Software.

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  2. Aufbau im getrennten Netz

    Server im eigenen Netzsegment, Modell lauffähig, Anmeldung über Ihr Active Directory, erster Test mit hundert echten Dokumenten.

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  3. Einlesen, Härten, Betrieb

    Bestand einlesen, Rechte vererben, Sicherheitsprüfung durch Dritte, Pilot mit einer Abteilung, dann Betrieb mit monatlichem Bericht.

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Ab 2 Wochen Entwicklungszeit, je nach Umfang

Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten

Häufig gefragt

Was ist der Unterschied zu einer Volltextsuche?
Die Volltextsuche findet Wörter, RAG findet Bedeutung und formuliert eine Antwort mit Fundstelle. Beides zusammen ist am stärksten, deshalb suchen wir hybrid.
Muss das Modell dafür trainiert werden?
Nein, das ist der Kern von RAG. Neue Dokumente sind nach der Indexierung sofort nutzbar, ohne Training und ohne Wartezeit.
Kann RAG auch halluzinieren?
Deutlich weniger, weil das Modell aus vorgelegten Stellen antwortet. Was nicht belegt ist, wird als unbelegt markiert, und die Fundstelle lässt sich prüfen.
Läuft das wirklich komplett lokal?
Ja. Parsing, Texterkennung, Embeddings, Vektordatenbank und Sprachmodell laufen auf Ihrem Server. Kein Cloud-Dienst im Datenpfad.
Gibt es Fördermittel für lokale KI?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Hardware zählt in der Regel mit, wenn sie Teil des Vorhabens ist. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen, ob sich der Antragsaufwand lohnt.

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Erster SchrittKostenloses Analysegespräch, 30 MinutenWo es in Ihrem Unternehmen hakt und ob eine Firmen-KI zu Ihnen passt. Per Video, ohne Verpflichtung.
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Embeddings verstehenWie aus Text Bedeutung wird, und warum die Suche daran hängt
RAG oder FeintuningWissen anbinden oder Modell umtrainieren: was sich wann lohnt

Programme, mit denen Sie arbeiten

Zu jedem steht, was sich anbinden lässt, was dabei herauskommt und wo die Grenze liegt.

DateiablageDen Bestand lesen, wie er ist, und über den Inhalt auffindbar machen
DMS einführenVorhandenes System anbinden, oder ohne starten und später entscheiden
DatenqualitätSchlechte Daten blockieren nicht, sie kosten Trefferqualität
TestsatzEchte Fragen mit bekannter Antwort, gemessen statt behauptet

Alle Programme

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.

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