◆Kurz gesagt
Aconex wird lesend über Dokumente, Vorgänge und Übermittlungsprotokolle angebunden, nicht schreibend. Daraus entstehen eine inhaltliche Suche über die Projektkommunikation, eine Fristenverfolgung über alle offenen Vorgänge und Zusammenstellungen für Nachweise, jeweils mit Fundstelle. Der Projektraum bleibt das führende System, und eingestellt wird dort weiter von Menschen.
In Großprojekten sammelt ein Projektraum sechsstellige Dokumentenmengen und lückenlose Übermittlungsprotokolle. Das ist im Streitfall unbezahlbar und im Alltag unbenutzbar: Die Antwort existiert, nur weiß niemand, in welchem der vierzigtausend Vorgänge sie steht.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Anders als in kleineren Projekten fehlt hier nichts. Genau deshalb ist die Suche das Nadelöhr, und sie kostet bei Ansprüchen und Nachträgen die meiste Zeit.
Ein strittiger Punkt in einem Großprojekt hat eine Vorgeschichte aus Dutzenden Vorgängen über Jahre. Sie in zeitlicher Ordnung zusammenzustellen ist reine Aktenarbeit und kostet Tage. Genau das lässt sich abnehmen, mit Fundstelle zu jedem Schritt.
Das Übermittlungsprotokoll ist das belastbarste Dokument im ganzen Projekt. Was fehlt, ist die Zusammenstellung für eine konkrete Frage. Sie entsteht als Arbeitshilfe für den Menschen, der den Fall beurteilt, und sie ersetzt seine Beurteilung nicht.
Ein Vorgang mit Frist ist gesetzt, solange jemand hineinsieht. Bei mehreren hundert offenen Vorgängen sieht niemand vollständig hinein. Ein Radar, das Fristen mitführt und rechtzeitig meldet, ersetzt das tägliche Durchsehen, nicht die Entscheidung.
Aconex führt Korrespondenz nicht als E-Mail im Postfach, sondern als eigene Vorgänge mit Nummer, Typ und Status, ob Anfrage, Anweisung oder Übermittlung. Damit hat jede Rückfrage ein Aktenzeichen, und die Vorgeschichte einer Frage lässt sich über Vorgangsnummern zusammenstellen statt über Betreffzeilen. Für die Anbindung ist das ein Geschenk: Die Kette ist im System schon da, sie ist nur nach Nummer geordnet und nicht nach Frage.
◆Wo die Grenze liegt
Kein Schreiben in den Projektraum, keine Freigabe und keine rechtliche Bewertung. Eine Zusammenstellung zeigt, was dokumentiert wurde; ob daraus ein Anspruch folgt, beurteilen die Verantwortlichen und im Zweifel ein Anwalt. Wo der Zugriff vertraglich begrenzt ist, wird nur erschlossen, was ohnehin in Ihrem Haus liegt.
Das steht im Vertrag und gehört vor den Start geklärt. Häufig ist der lesende Zugriff auf die eigenen Unterlagen unproblematisch. Wo nicht, wird das erschlossen, was Sie selbst abgelegt haben, und das ist meist schon der größere Teil.
Nein. Die Anbindung ist lesend und für alle anderen unsichtbar. Abläufe, Zugänge und Verantwortlichkeiten im Projektraum bleiben unverändert.
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.