Fachartikel · Planen und Bauen
Planlauf und Freigaben: Wer prüft wann was, und wo hakt es gerade
Der Planlauf beschreibt, welcher Plan wann an wen geht, wer ihn prüft und wann er freigegeben zurückkommt. Automatisieren lässt sich das Nachhalten: Wer welchen Stand erhalten hat, wie lange er dort liegt, welche Prüfvermerke eingegangen sind und welche Schleife noch offen ist. Der Hinweis kommt, bevor die Frist reißt. Die Freigabe selbst bleibt eine fachliche Entscheidung mit Unterschrift.
Von PhoenixOne AI aus Leipzig, dem Spezialisten für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Kostenloses Analysegespräch, 30 Minuten
Der Weg der Daten
Planlauf und Freigaben auf einer Tafel
01
Was hereinkommt
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Der Versand von Planständen wird aus dem Postausgang und dem Planserver gelesen
Rückläufer und Prüfvermerke werden dem Plan und dem Index zugeordnet
Liegezeiten je Stelle werden geführt und melden sich vor dem erwarteten Termin
Widersprüchliche Vermerke werden nebeneinander ausgewiesen, mit Fundstelle
Offene Freigaben werden gegen die anstehenden Vorgänge im Terminplan gehalten
02
Wovon dieser Artikel handelt
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
03
Was beim Menschen bleibt
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Freigeben kann nur, wer haftet.
Das System erteilt keine Freigabe, es hält nach, ob eine erteilt wurde und von wem.
Ob ein Prüfvermerk fachlich richtig ist, beurteilt es nicht, und ob ein Widerspruch zwischen zwei Vermerken folgenreich ist, ebenso wenig.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
In der Ausführungsplanung hängen Termine an Prüfläufen, und Prüfläufe hängen an Menschen, die gerade etwas anderes tun. Ein Plan liegt zwei Wochen bei einem Fachplaner, ohne dass das jemand merkt, weil niemand eine Übersicht führt, wo welcher Stand gerade liegt. Gemerkt wird es, wenn das Gewerk den freigegebenen Plan braucht.
Der Planlauf ist eine Kette, keine Liste
Ein Plan geht an mehrere Stellen, teils nacheinander, teils gleichzeitig, und kommt mit Vermerken zurück, die eingearbeitet werden. Daraus entsteht der nächste Index, und die Kette beginnt von vorn. Wer nur die Planliste führt, sieht Stände. Wer den Lauf führt, sieht, wo es steht.
Was sichtbar gemacht wird
Der Lauf ergibt sich aus dem, was ohnehin verschickt und zurückgeschickt wird. Niemand muss dafür eine zusätzliche Liste pflegen, es reicht der Lesezugriff auf die bestehenden Wege.
- Welcher Stand an welche Stelle gegangen ist, mit Datum
- Wie lange ein Stand dort liegt, ohne dass etwas zurückkam
- Welche Prüfvermerke eingegangen sind und ob sie eingearbeitet wurden
- Ob zwei Prüfer einander widersprechen, und an welcher Stelle
- Welche Freigabe noch fehlt, bevor das Gewerk bauen darf
- Welcher Index aktuell gilt und welcher bei wem noch im Umlauf ist
Widersprüche zwischen Prüfern
Wenn der eine Fachplaner eine Änderung fordert, die der andere ausschließt, ist das der wichtigste Fund im ganzen Lauf. Beide Vermerke werden nebeneinandergestellt, mit Fundstelle. Zusammengeführt werden sie nicht, denn das wäre eine fachliche Entscheidung, und sie gehört an den Tisch der Beteiligten.
Der Hinweis vor der Frist
Interessant ist der Stand, der seit zwölf Tagen bei einer Stelle liegt, obwohl die Rückmeldung nach zehn Tagen erwartet war. Dieser Hinweis erscheint von selbst, mit Empfänger, Datum und Bezug zum Vorgang, der davon abhängt. Ob nachgefasst oder eskaliert wird, entscheidet die Projektleitung.
Wo die Grenze liegt
Freigeben kann nur, wer haftet. Das System erteilt keine Freigabe, es hält nach, ob eine erteilt wurde und von wem. Ob ein Prüfvermerk fachlich richtig ist, beurteilt es nicht, und ob ein Widerspruch zwischen zwei Vermerken folgenreich ist, ebenso wenig. Was auf Wegen läuft, die nicht erfasst sind, etwa eine mündliche Freigabe am Telefon, taucht nicht auf, solange es niemand notiert. Und ein dokumentierter Lauf ist kein Ersatz für eine gezeichnete Freigabe.
Hauptseite zum Thema
KI im Architektur- und Ingenieurbüro
Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.
Häufig gefragt
Wir nutzen ein Projektportal, reicht das nicht?
Woher kommt die erwartete Rückmeldezeit?
Kann das System Prüfvermerke einarbeiten?
Müssen wir unsere Software austauschen?
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Fachwörter aus diesem Artikel
Weiterlesen
Passt dazu
CAD und BIM
Planverwaltung
Ausgabestände und Empfänger nachhalten, ohne Liste zu pflegen
CAD und BIM
BIM-Koordination
Modelle abgleichen, Konflikte vorsortieren, Aufgaben nachhalten
Planen und Bauen
Bauantrag einreichen
Unterlagen gegen die Liste der Behörde prüfen, bevor eingereicht wird
Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört