Fachartikel · Ausschreibung und Kalkulation
Kostenschätzung im Planungsbüro: Die Vergleichswerte liegen im eigenen Haus
Eine Kostenschätzung lebt von Vergleichswerten, und die liegen im eigenen Haus: in abgerechneten Projekten, alten Leistungsverzeichnissen und Submissionsergebnissen. Genau dort sucht heute niemand, weil es zu lange dauert. Eine Anbindung macht diese Werte auffindbar, ordnet sie nach Kostengruppe und Bauwerksart und zeigt Bandbreiten statt einer Zahl. Ansetzen und verantworten muss sie weiterhin der Bearbeiter.
Der Weg der Daten
Kostenschätzung auf einer Tafel
01
Was hereinkommt
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Abgerechnete Projekte werden mit Mengen, Preisen und Eckdaten erschlossen
Submissionsergebnisse werden als Bandbreite je Leistung auffindbar
Frühere Schätzungen werden den späteren Schlussrechnungen gegenübergestellt
Vergleichswerte werden nach Kostengruppe, Bauwerksart und Jahr geordnet
Jeder Wert wird mit Verweis auf das Ursprungsprojekt gezeigt, damit er nachprüfbar bleibt
02
Wovon dieser Artikel handelt
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
03
Was beim Menschen bleibt
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Wir schätzen keine Kosten.
Das System zeigt, was in Ihren Projekten tatsächlich angefallen ist, und nichts darüber hinaus.
Es kennt weder die Marktlage im nächsten Quartal noch die Besonderheit dieses Grundstücks noch den Bauherrn, der spät die Ausstattung wechselt.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Die erste Kostenaussage in einem Projekt ist die, an der ein Büro später gemessen wird, und sie entsteht unter dem größten Zeitdruck und mit den wenigsten Informationen. In unseren Audits sehen wir regelmäßig, dass sie aus dem Gedächtnis einer einzelnen erfahrenen Person kommt. Das funktioniert, solange diese Person da ist, und es ist genau deshalb ein Risiko.
Warum fremde Kennwerte selten passen
Veröffentlichte Kennwerte beschreiben einen Durchschnitt, den es in Ihrem Haus nicht gibt. Ihre Projekte haben eine bestimmte Bauweise, eine bestimmte Region, einen bestimmten Ausstattungsanspruch und einen bestimmten Kreis von Firmen, die anbieten. Die belastbarsten Vergleichswerte sind deshalb Ihre eigenen abgerechneten Projekte. Das Problem ist nicht, dass sie fehlen, sondern dass niemand in vertretbarer Zeit an sie herankommt.
Was erschlossen wird
Der Bestand, den jedes Büro seit Jahren anlegt, ohne ihn je auszuwerten. In den abgerechneten Projekten steht, was Positionen bei Ihren Bauherren, Ihren Größen und Ihren Gewerken tatsächlich gekostet haben. Das ist die belastbarste Grundlage, die es gibt, und sie liegt bereits im Haus.
- Abgerechnete Leistungsverzeichnisse mit Mengen und tatsächlichen Einheitspreisen
- Submissionsergebnisse mit der Spanne zwischen günstigstem und teuerstem Angebot
- Schlussrechnungen im Vergleich zur ursprünglichen Auftragssumme
- Kostenschätzungen früherer Projekte und das, was am Ende daraus wurde
- Eckdaten wie Bauwerksart, Region, Jahr und Ausstattungsanspruch
Bandbreite statt einer Zahl
Eine einzelne Zahl aus einem einzelnen Projekt ist gefährlich, weil sie Sicherheit vortäuscht. Nützlich ist die Spanne: Diese Leistung lag in Ihren letzten Projekten in diesem Bereich, hier ist das teuerste und hier das günstigste, und das sind die Projekte dahinter. Damit kann ein Bearbeiter arbeiten, weil er die Ausreißer selbst ansehen und einordnen kann.
Der Blick zurück, den niemand macht
Die lehrreichste Auswertung ist der Vergleich zwischen der eigenen Schätzung und der späteren Schlussrechnung. Wo das Haus regelmäßig danebenliegt, steckt ein Muster, und Muster lassen sich abstellen. Diese Gegenüberstellung ist reine Rechenarbeit über abgeschlossene Projekte und fällt aus derselben Erschließung mit ab.
Wo die Grenze liegt
Wir schätzen keine Kosten. Das System zeigt, was in Ihren Projekten tatsächlich angefallen ist, und nichts darüber hinaus. Es kennt weder die Marktlage im nächsten Quartal noch die Besonderheit dieses Grundstücks noch den Bauherrn, der spät die Ausstattung wechselt. Eine hochgerechnete Prognose wäre eine erfundene Zahl mit dem Anschein von Genauigkeit, und daran verbrennt sich ein Büro. Die Verantwortung für die Kostenaussage bleibt vollständig beim Bearbeiter.
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Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.
Häufig gefragt
Wie viele alte Projekte brauchen wir dafür?
Werden alte Preise auf heute hochgerechnet?
Was ist mit der Gliederung nach Kostengruppen?
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Wird so ein Vorhaben gefördert?
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