ORCA AVA anbinden: Positionstexte, Preisspiegel und Mengen weiterverwenden

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Was aus ORCA AVA herauskommt

Für eine Anbindung zählt nicht die Oberfläche, sondern das, was das Programm ohnehin ausgibt. Das ist mehr, als die meisten Bearbeiter vermuten.

• GAEB-Dateien in allen Phasen, vom Leistungsverzeichnis bis zum Aufmaß
• Positionstexte samt Kurz- und Langtext, mit Ordnungszahl und Gewerkszuordnung
• Mengen und Mengenansätze, so wie sie im Projekt gebildet wurden
• Preisspiegel und Submissionsergebnisse mit Bieterzuordnung
• Berichte und Auswertungen, die im Büro ohnehin als Datei abgelegt werden

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Das Preisgedächtnis, das jedes Büro schon besitzt

Die Frage vor jeder Kostenschätzung lautet: Was hat das bei uns zuletzt gekostet. Beantwortet wird sie heute aus dem Kopf einer erfahrenen Person, und wenn diese Person im Urlaub ist, gar nicht. Werden die Submissionsergebnisse aller Projekte gemeinsam erfasst, liefert eine Frage in normalem Deutsch die vergleichbaren Positionen mit Jahr, Ort und Projektart dazu. Was davon taugt, entscheidet der Bearbeiter.

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Positionstexte wiederverwenden statt neu formulieren

Kein Büro schreibt Positionen von Grund auf neu, alle kopieren aus dem letzten passenden Projekt. Die Arbeit steckt im Finden dieses Projekts. Werden Langtexte über ihren Inhalt durchsuchbar, wird aus einer halben Stunde Suchen ein Treffer mit Verweis auf das Ursprungsprojekt. Angepasst und verantwortet wird der Text weiter von dem, der ausschreibt.

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Mengen, die zur Planung passen

Zwischen der Menge im Leistungsverzeichnis und der Menge aus dem Modell liegt in jedem Projekt eine Differenz. Ein Teil davon ist richtig, weil anders abgerechnet wird, ein Teil ist ein Übertragungsfehler. Ein Abgleich, der beide Seiten liest, trennt die erklärbaren Abweichungen von denen, die jemand ansehen sollte, und zwar vor der Submission statt in der Schlussrechnung.