◆Kurz gesagt
PROJEKT PRO ist Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros und führt Projekte, Stunden, Honorare und Kontakte an einer Stelle. Angebunden wird lesend, über Auswertungen, Berichte und die Datenbank. Daraus entsteht eine Übersicht, die Projektstand, Stunden und Schriftverkehr zusammenbringt, statt drei Fenster nebeneinander zu öffnen. Gepflegt wird weiter im Programm, und die Rechte aus der Software gelten unverändert weiter.
Büros, die PROJEKT PRO nutzen, haben die Grundlagenarbeit meist hinter sich: Projekte sind angelegt, Stunden werden gebucht, Honorare sind hinterlegt. Genau deshalb ist die Frage hier nicht, wie man Ordnung schafft, sondern wie man die vorhandene Ordnung mit dem verbindet, was daneben liegt. Und daneben liegt einiges, nämlich Postfach, Plandateien und Protokolle.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Die Software hält strukturierte Daten vor, und das macht den Abgleich belastbarer als bei einer reinen Dateiablage.
Der Projektstand steht in der Software, die Begründung dafür steht in einer Nachricht vom Dienstag. Wer beides braucht, öffnet heute zwei Programme und sucht in einem davon. Werden Projektdaten und Schriftverkehr gemeinsam erschlossen, beantwortet eine Frage beides: wie der Stand ist und worauf er beruht, mit Verweis auf die Stelle.
Ob ein Vorhaben trägt, entscheidet sich selten am Ende, sondern in der Phase, in der niemand hinsieht. Ein Abgleich zwischen gebuchten Stunden und dem, was in der Honorarermittlung vorgesehen war, macht die Abweichung sichtbar, solange sie noch etwas kostet und nicht schon verloren ist. Bewertet wird sie von der Projektleitung, nicht von einem System.
Nichts. Gebucht und gepflegt wird weiter in PROJEKT PRO, in derselben Maske wie bisher. Es kommt keine zweite Erfassung dazu, und niemand muss Daten doppelt eingeben. Wer eine zweite Pflegestelle einführt, hat nach einem halben Jahr zwei unvollständige Datenbestände, und das ist schlechter als vorher.
◆Wo die Grenze liegt
Es wird nichts zurückgeschrieben: keine Buchung, keine Projektanlage, keine Änderung an Honorarständen. Was in der Software nicht gepflegt ist, kann auch nicht ausgewertet werden, und in vielen Büros sind die Stunden vollständiger als die Leistungsstände. Für den Zugriff auf die Datenbank braucht es die Zustimmung des Herstellers oder Ihres Betreuers, das klären wir vorher und nicht nebenbei. Eine Auswertung ersetzt außerdem keine Entscheidung, sie zeigt nur, wo eine fällig wäre.
Nein. Wir setzen auf das auf, was Sie nutzen, und lesen daraus. Ein Wechsel der Bürosoftware ist eines der unangenehmsten Vorhaben überhaupt und bringt für diesen Zweck keinen zusätzlichen Nutzen.
Über Auswertungen und Berichte, die Ihre Software ohnehin ausgibt, oder über einen lesenden Zugang zur Datenbank. Welcher Weg offen steht, hängt an Ihrer Installation und an der Zustimmung des Herstellers. Beides prüfen wir in der Konzeptionierung.
Nein. Es gelten die Rechte, die im Haus ohnehin gelten. Wer heute keine Honorarauswertung öffnen darf, bekommt daraus auch keine Antwort. Das ist keine Einstellung, die jemand vergessen kann, sondern die Grundlage des Aufbaus.
Nein. Wir setzen auf das auf, was Sie nutzen, und lesen daraus, was gebraucht wird. Ein Austausch bringt selten mehr Nutzen als Ärger, und er schiebt den Start um Monate. Die Oberflächen, in denen Ihre Leute arbeiten, bleiben dieselben.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
◆Fachwörter aus diesem artikel
Bürosoftware und Ablage
untermStrich
Projekte, Zeiten und Dokumente lesend mit dem Rest zusammenbringen
Bürosoftware und Ablage
Zeiterfassung
Buchungen auswerten und gegen das Honorar halten, ohne neues System
Bürosoftware und Ablage
Microsoft 365
Postfach, Ablage und Kalender lesend erschließen, ohne Umstellung
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.