◆Kurz gesagt
untermStrich ist Bürosoftware für Planungsbüros und deckt Projekte, Zeiten, Honorarermittlung, Adressen und Dokumente ab. Für eine Anbindung wird lesend auf Auswertungen, Exporte und die Datenbank zugegriffen. Der Nutzen liegt nicht darin, die Software zu ersetzen, sondern ihre Daten mit Postfach, Ablage und Plänen zusammenzuführen, sodass eine Frage eine Antwort ergibt statt vier Suchvorgänge in vier Programmen.
In Büros mit untermStrich hören wir selten, dass die Software fehle. Wir hören, dass sie ein Teil des Bildes zeigt und der Rest woanders liegt. Der Projektstand ist gepflegt, die Vorgeschichte steht im Postfach, der aktuelle Plan liegt auf dem Server, und das Protokoll dazu hat jemand als Anhang verschickt. Genau diese Verteilung ist das Thema.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Der große Vorteil einer gepflegten Bürosoftware ist, dass Zuordnungen bereits gemacht sind. Diese Zuordnungen sind wertvoller als die einzelnen Werte.
Wenn die Projektnummer in der Software sauber geführt ist, lässt sich alles andere daran hängen: Nachrichten, Plandateien, Protokolle, Rechnungen. Das ist der unspektakuläre Kern einer Anbindung. Nicht die klügste Antwort zählt, sondern dass das Verstreute derselben Sache zugeordnet wird und beim Suchen zusammen auftaucht.
Wie stehen die Zeiten gegen das ermittelte Honorar, welche Vorhaben laufen seit Wochen ohne Buchung, wo ist die Schlussrechnung fällig. Solche Fragen beantwortet die Software, wenn jemand sie stellt. Der Unterschied liegt darin, dass ein Hinweis von selbst kommt, statt auf jemanden zu warten, der am Monatsende Zeit dafür findet.
Es wird nichts umgestellt und keine zweite Erfassung eingeführt. Wer heute Zeiten in untermStrich bucht, bucht sie morgen genauso. Die Anbindung ist unsichtbar, und das ist Absicht: Jede Veränderung an der täglichen Arbeitsweise kostet Zustimmung, die man an anderer Stelle dringender braucht.
◆Wo die Grenze liegt
Es wird nichts in die Software zurückgeschrieben. Keine Zeiten, keine Projekte, keine Rechnungspositionen. Wo Projektnummern uneinheitlich vergeben wurden, ist die Zuordnung entsprechend ungenau, und das lässt sich nicht durch Raten ausgleichen, sondern nur durch eine Regel für neue Vorhaben. Für den lesenden Datenbankzugriff braucht es die Freigabe Ihres Betreuers, und ohne die bleibt der Weg über Exporte, der funktioniert, aber weniger aktuell ist.
Dann wird zugeordnet, was sich sicher zuordnen lässt, und der Rest bleibt als unsicher gekennzeichnet. Geraten wird nicht. Für neue Vorhaben führen wir in der Einarbeitung eine einfache Regel ein, damit das Problem nicht weiterwächst.
So aktuell, wie eingelesen wird, meist nächtlich. Wichtig ist, dass niemand daran denken muss. Ein Ablauf, der einen manuellen Export voraussetzt, wird nach drei Wochen vergessen, und dann ist die Auswertung schlimmer als keine.
Nur wenn sie das heute schon dürfen. Die Rechte aus Ihrer Software und Ihrer Ablage gelten unverändert weiter. Wer keinen Zugriff auf eine Auswertung hat, bekommt daraus auch keine Antwort.
Nein. Wir setzen auf das auf, was Sie nutzen, und lesen daraus, was gebraucht wird. Ein Austausch bringt selten mehr Nutzen als Ärger, und er schiebt den Start um Monate. Die Oberflächen, in denen Ihre Leute arbeiten, bleiben dieselben.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
◆Fachwörter aus diesem artikel
Bürosoftware und Ablage
PROJEKT PRO
Projekte, Stunden und Honorarstände lesend mit dem Rest verbinden
Bürosoftware und Ablage
Zeiterfassung
Buchungen auswerten und gegen das Honorar halten, ohne neues System
Bürosoftware und Ablage
DMS einführen
Vorhandenes System anbinden, oder ohne starten und später entscheiden
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.