Was lokale KI kostet
Vier Posten: Hardware, Einführung, Betrieb, Förderung. Ehrlich sortiert
Lokale KI · Förderung
Förderung für lokale KI
Was zählt, und in welcher Reihenfolge.
Ein lokales KI-System ist ein Digitalisierungsvorhaben mit Server, Software und Einführung. Genau dafür gibt es in Sachsen einen Zuschuss. Die Kunst liegt in der Reihenfolge: erst der Antrag, dann die Bestellung.
- Für wen
- Betriebe in Sachsen, die den Server nicht allein tragen wollen
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zur Spezifikation
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- Antrag vor der Bestellung, sonst entfällt der Zuschuss
- Erster Schritt
- Webinar am 1. Dezember, danach Ihr Analysegespräch
Kurz gesagt
Ein lokales KI-System ist ein Digitalisierungsvorhaben mit Server, Software und Einführung, und dafür gibt es Förderprogramme. Welches greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Entscheidend ist die Reihenfolge: erst der Antrag, dann die Bestellung. Wer vorher beauftragt, verliert den Anspruch.
Stand: Oktober 2026
Anwendungen
Sechs Posten, die im Vorhaben stehen
So beschreiben wir ein lokales KI-System im Antrag, damit alle Teile zusammen als ein Vorhaben gelten.
01 · Was hereinkommt
- Der Server mit Profi-Grafikkarte, Arbeitsspeicher, NVMe-Speicher und USV, beschrieben als Träger des Systems
- Das Daten-, System- und Netz-Audit mit Spezifikation als erster Arbeitsschritt des Vorhabens
02 · Was daraus wird
- Einrichtung, Einlesen des Bestands und Rechtevererbung aus dem Active Directory als Dienstleistung
- Das externe Sicherheits-Review vor dem Go-live als eigener Posten mit Bericht
03 · Was danach anders ist
- Schulung der Pilotgruppe und der KI-Champions je Abteilung, mit Stunden und Terminen
- Der erste Betriebszeitraum mit Monitoring und Updates, wenn er im Vorhaben ein Ende hat
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Geschäftsführung
Sie wollen die Investition halbieren, ohne den Ablauf zu verlängern. Der Antrag läuft parallel zur Vorbereitung.
Buchhaltung und Controlling
Sie brauchen Kostenplan, Angebote und den Nachweis, dass alles zum Vorhaben gehört. Wir liefern es in der Form, die die Prüfstelle erwartet.
IT-Leitung
Sie beschaffen den Server nach unserer Spezifikation. Die Spezifikation ist so geschrieben, dass sie im Antrag trägt.
Der Engpass
Warum die Reihenfolge über den Zuschuss entscheidet
Der häufigste Fehler ist die Reihenfolge: Server bestellt, dann nach Förderung gefragt. Der Zuschuss gilt nur für Vorhaben, die vor dem Start beantragt sind. Zweiter Fehler: die Hardware als Einzelposten ohne Bezug zum Vorhaben, dann fällt sie heraus. In unseren Anträgen ist der Server das tragende Teil, beschrieben mit Zweck, Auslastung und Nutzerzahl, und so wird er anerkannt. Aus über 15 Projekten wissen wir, welche Formulierung die Prüfstelle versteht.
Im Detail
Was bei einer Förderung für KI im Haus wirklich zählt
Sie stolpern bei Förderanträgen selten über die Technik, sondern über die Reihenfolge. Fast alle Programme verlangen, dass das Vorhaben erst nach der Antragstellung beginnt. Wer vorher bestellt oder beauftragt, verliert die Förderung, auch wenn alles andere passt. Deshalb steht die Antragsfrage vor der Beschaffung, nicht daneben.
Der zweite Punkt ist die Abgrenzung. Gefördert wird meist ein Vorhaben mit Anfang und Ende, nicht der laufende Betrieb. Hardware, Einrichtung und Schulung lassen sich in der Regel darstellen, Wartung und Lizenzen über Jahre eher nicht. Wie das im konkreten Programm aussieht, steht in der jeweiligen Richtlinie und ändert sich.
Wir sagen Ihnen vor dem Analysegespräch eines von beiden: Es gibt einen passenden Weg in Ihrem Bundesland, und zwar diesen. Oder es gibt keinen, und dann rechnen wir ohne. Was wir nicht tun, ist eine Förderung in Aussicht stellen, die wir nicht belegen können.
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
- 1
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, der Kern des Vorhabens, aus dem sich Nutzen und Kostenplan ergeben
- 2
Cockpit: Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand, als zweiter Schritt im selben Antrag beschreibbar
- 3
Post-Lotse: Posteingang, der im Vorhaben als messbare Zeitersparnis auftaucht
Für wen
Betriebe in Sachsen, die den Server nicht allein tragen wollen
Datenhaltung
Antrag vor der Bestellung, sonst entfällt der Zuschuss
Wer vor dem Antrag bestellt, verliert die Förderung. Das ist der häufigste und teuerste Fehler.
Ablauf
So läuft der Antrag
- Schritt 1
Förderfähigkeit prüfen
Unternehmensgröße, Sitz, Vorhaben, De-minimis-Stand. Dreißig Minuten, danach wissen Sie, ob der Zuschuss greift.
- Schritt 2
Antrag mit Vorhabensbeschreibung
Wir schreiben Vorhabensbeschreibung, Digitalisierungsniveau und Kostenplan. Sie prüfen, unterschreiben, reichen ein.
- Schritt 3
Bescheid, dann Start
Erst mit Bescheid wird der Server bestellt. Dann beginnt das Audit, alles weitere wie bei jedem Projekt.
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Fragen
Häufig gefragt
Ist die Hardware wirklich förderfähig?
Ja, wenn sie Teil des Vorhabens ist. Ein Server allein ist keine Digitalisierung, ein Server als Träger eines KI-Systems mit Einführung und Schulung schon. So beschreiben wir ihn.
Was ist, wenn wir nicht in Sachsen sitzen?
Dann prüfen wir vor dem Termin, welches Programm in Ihrem Land greift. Wir erfinden nichts: Gibt es nichts Passendes, sagen wir das, und Sie rechnen ohne Zuschuss.
Dürfen wir den Server schon bestellen?
Nein. Vorhaben, die vor der Antragstellung begonnen haben, sind ausgeschlossen. Erst Antrag, dann Bescheid, dann Bestellung. Wir planen die Zeit dafür ein.
Wie lange dauert es bis zum Bescheid?
Das bestimmt die Prüfstelle, nicht wir. Rechnen Sie mit mehreren Wochen. Die Zeit nutzen wir für die Vorbereitung, die keinen Bescheid braucht: Datenübersicht, Rechtegruppen, Testsatz.
Gibt es Fördermittel für lokale KI?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Hardware zählt in der Regel mit, wenn sie Teil des Vorhabens ist. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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