Wirtschaftlichkeit

Was lokale KI kostet
vier Posten, keine Überraschungen.

Die Frage nach dem Preis kommt früh, und sie ist berechtigt. Wir nennen keine Zahl auf der Website, weil sie ohne Ihre Mengen geraten wäre. Aber wir sagen genau, woraus sie besteht.

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Für wen
Betriebe, die eine belastbare Rechnung statt einer Hausnummer wollen
Aufwand
15 Arbeitstage bis zur Spezifikation
Förderung
Wird für Ihr Bundesland geprüft
Datenhaltung
Komplett auf Ihrem Server, nichts geht nach außen
Erster Schritt
Dreißig Minuten Erstgespräch per Video

Lokale KI kostet in vier Posten. Erstens die Hardware, die Sie selbst nach unserer Spezifikation beschaffen. Zweitens die Einführung mit Festpreis je Schritt, vom Audit bis zum Go-live. Drittens der Betrieb als monatliche Betreuung. Viertens die Förderung, die in Sachsen die Hälfte der förderfähigen Kosten trägt. Die Zahlen entstehen im Audit aus Ihren Mengen, nicht aus einer Preisliste.

Stand: September 2026

Ein Dokumentenstapel unter einer Glasglocke, ein Kupferfaden führt von oben genau in ein bestimmtes Blatt
Die Unterlagen bleiben liegen, wo sie liegen. Gelesen wird darin, kopiert wird nichts, und die Antwort nennt das Blatt, aus dem sie stammt.

Investition sofort, Ersparnis später: Deshalb ist jeder Vergleich über ein Jahr wertlos.

PhoenixOne AI

Sechs Größen, die Ihre Rechnung bestimmen

Diese sechs messen wir im Audit. Daraus entsteht Ihr Angebot, nicht aus einem Katalog.

  • Menge und Zustand der Dokumente, besonders der Anteil gescannter Seiten
  • Zahl der Nutzer und die Gleichzeitigkeit zur Spitzenzeit
  • Zahl und Art der Quellen: Ablage, Postfach, Projektverwaltung, Bautagebuch
  • Komplexität der Rechte, also wie fein abgestuft die Berechtigungen sind
  • Zusatzfunktionen wie Spracherkennung, Bildbeschreibung oder Agentenketten
  • Betriebsform: Wer betreibt und überwacht, Ihr Team, Ihr Systemhaus oder wir

Warum wir keine Preisliste veröffentlichen

Zwei Betriebe mit derselben Mitarbeiterzahl unterscheiden sich im Aufwand um ein Vielfaches, wenn einer sauber abgelegt hat und der andere zwanzig Jahre Scans mitbringt. Eine Zahl auf der Website wäre für den einen zu hoch und für den anderen unrealistisch niedrig. Deshalb messen wir erst und rechnen dann, mit Festpreis je Schritt statt offenen Tagessätzen.

Woraus sich der Aufwand zusammensetzt

Sie sehen bei einem System im eigenen Haus die Investition sofort und die Ersparnis später, bei einem Cloud-Dienst ist es umgekehrt. Das verzerrt den Vergleich. Sinnvoll ist die Betrachtung über mehrere Jahre, mit allem, was dazugehört: Beschaffung, Einrichtung, Strom, Betrieb, Wartung und der Aufwand für die Rechtestruktur.

Was in beiden Fällen gern vergessen wird, ist der Betrieb. Jemand muss überwachen, aktualisieren und erreichbar sein. Wird das nicht geregelt, entsteht kein Kostenvorteil, sondern ein System, das nach einem Jahr niemand mehr anfasst.

Was Sie bei uns nicht finden, ist eine Zahl auf dieser Seite. Der Aufwand hängt an Ihrem Bestand, Ihrer Nutzerzahl und Ihrer vorhandenen IT, und jede Zahl ohne diese Angaben wäre geraten. Im Erstgespräch nennen wir einen Festpreis je Schritt.

So entsteht Ihre Rechnung

  1. 01

    Audit mit Ihren Zahlen

    Fünfzehn Arbeitstage, am Ende Spezifikation, Fahrplan und Festpreis je Schritt.

  2. 02

    Förderung prüfen

    Wir prüfen, welches Programm in Ihrem Land greift, und bereiten den Antrag mit vor.

  3. 03

    Schrittweise entscheiden

    Sie geben jeden Schritt einzeln frei, mit Stop-Punkt nach drei Monaten. Kein Schritt ohne Zusage.

Was wir dafür entwickeln

  1. 1

    Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, meist der erste Baustein und der größte Posten

    Büro-Gedächtnis im Detail
  2. 2

    Post-Lotse: Posteingang, oft der zweite Schritt mit schnell sichtbarem Nutzen

    Post-Lotse im Detail
  3. 3

    Cockpit: Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand, wenn mehr als Suche gebraucht wird

    Cockpit im Detail

Für wen sich das lohnt

Geschäftsführung

Sie wollen wissen, was am Ende steht. Festpreis je Schritt und ein Stop-Punkt sind die Antwort.

Einkauf

Hardware beschaffen Sie selbst, mit Vergleichsangeboten. Wir verdienen nicht am Gerät.

Controlling

Vier Posten, klar getrennt: Hardware einmalig, Einführung je Schritt, Betrieb monatlich, Förderung als Gegenrechnung.

◆Fachwörter auf dieser Seite

Was Betriebe an dieser Stelle fragen

Einwand

Warum steht kein Preis auf der Seite?

Weil er ohne Ihre Mengen geraten wäre. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie eine Spanne, nach dem Audit einen Festpreis je Schritt.

Einwand

Verdienen Sie an der Hardware?

Nein. Sie kaufen selbst nach unserer Spezifikation, bei Ihrem Lieferanten. Das hält die Rechnung sauber.

Einwand

Was kostet der laufende Betrieb?

Er läuft als monatliche Betreuung mit festem Umfang und Reaktionszeit. Die Höhe hängt von Größe und Servicegrad ab.

Einwand

Rechnet sich das für uns?

Das beantwortet das Audit mit Ihren Zahlen: Stunden pro Woche fürs Suchen, Kosten einer Stunde, verlorene Aufträge. Wenn es sich nicht rechnet, sagen wir das.

Einwand

Gibt es Fördermittel für lokale KI?

Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Hardware zählt in der Regel mit, wenn sie Teil des Vorhabens ist. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen, ob sich der Antragsaufwand lohnt.

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Sehen wir uns Ihren Bestand an.

Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob lokale KI bei Ihnen trägt und was der erste Schritt ist.

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