Lösung · Wissen und Überblick

Cockpit. Eine Ansicht statt sieben Fenster.

Cockpit von PhoenixOne AI: Kontakte, Anfragen, Projekte, Aufgaben und Fristen an einer Stelle, über Ihren bestehenden Programmen.

Zum Webinar am 2. NovemberLieber direkt sprechen
  • Bei Ihnen: Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand
  • Eigener Code
  • Ihre Programme bleiben
KI-generiertes Bild: Fünf Geräte drucken Berichte, Kupferstäbe führen ihre Zahlen auf eine gemeinsame Anzeige aus Glas

Heute und danach

Was sich ändert.

4von 4 erledigt

Heute

Sieben Programme, ein Projekt

Projektverwaltung, CAD, Bauleitung, Notion, Outlook, Server, Telefonanlage. Dieselbe Sache trägt vier Nummern in vier Programmen. Wer den Stand wissen will, fragt am Ende doch den Kollegen.

7
Programme für ein Projekt, keins redet mit dem anderen
1/3
der Aufgaben laufen per Telefon, ein Drittel per Mail, ein Drittel im Aufgabentool
2 h
kostet das Reindenken in ein Projekt, jedes Mal, für jeden
3 bis 4 h
Telefonate, wenn zwei Gewerke aneinander vorbei arbeiten und die Abnahme platzt

Danach

Eine Ansicht statt sieben Fenster.

  • Eine Oberfläche für Leitung und Team, sicher gehostet, mit Zugängen je Person
  • Der Projektstand ohne Nachfragen, über alle Leistungsphasen und Fachgebiete
  • Ein CRM, das nicht beim Auftrag aufhört: Kunde, Projekt, Rechnung, Wiedervorlage in einer Akte
  • Jeder sieht seine nächsten Schritte, mit dem, was dazu schon herausgesucht wurde
Zahlen aus Analysen in Büros, anonymisiert.

So läuft es

So läuft ein Morgen mit Cockpit.

Live im Webinar am 2. November

Cockpit

5von 5 Schritten

  1. Ihre Programme

    Schritt 1: Über Nacht liest das Cockpit Ihre Programme: Projektverwaltung, Postfach, Bauleitung, Kalender.

  2. Büro-Gedächtnis

    Schritt 2: Es ordnet alles dem richtigen Projekt zu, auch was von Fachplanern, Gewerken und Bauherren kommt.

  3. Büro-Gedächtnis

    Schritt 3: Es sortiert: was läuft, was offen ist, was seit wann liegt, welche Abschlagsrechnung fällig wird.

  4. Ihr Format

    Schritt 4: Es bereitet vor, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht. Sechs Vorgänge, der Rest läuft.

  5. Sie entscheiden

    Schritt 5: Sie entscheiden. Rausgeben, nachschärfen, ablehnen. Das Cockpit trägt es zurück in Ihre Programme.

Wo es andockt

Ihre Programme bleiben.

  • Ihre Programme

    Projekt Pro, Pro Report, Allplan, Notion, Outlook, Microsoft 365 oder Ihr Server bleiben, wie sie sind. Das Cockpit liest sie und schreibt zurück, wo es eine Schnittstelle gibt.

  • Ihre Daten

    Server in der EU, Login über Ihre Microsoft-Konten. Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor dem ersten Zugriff, Ihre Originaldateien bleiben, wo sie sind.

Häufig gefragt

Fragen zum Baustein.

Ist das Cockpit ein CRM?
Ja, und mehr. Ein CRM hört auf, sobald der Auftrag da ist. Das Cockpit macht weiter: Projektstand, Fristen, Abschlagsrechnungen, Aufgaben.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Nein. Das Cockpit liegt über Ihren Programmen. Es ersetzt nichts, es verbindet. Ein Programm zu wechseln wäre ein eigenes Projekt und ist fast nie nötig.
Warum nicht einfach ein fertiges CRM kaufen?
Weil ein fertiges CRM Ihr Büro nicht kennt und beim Auftrag aufhört. Das Cockpit entsteht aus Ihren Abläufen, nicht aus einer Vorlage.
Was ist der erste Baustein im Cockpit?
Das steht im Konzept, nach dem Analysegespräch über Ihre Zahlen. Bei den meisten Büros ist es die Kundenablage mit Wiedervorlage oder der Projekt- und Fristen-Radar.

Passt dazu

Hängt eng zusammen.

Alle Lösungen
  • KI-generiertes Bild: Karteikasten aus Metall, in den Kupferleitungen von Website, Suche und Telefon münden

    Bei Ihnen: CRM: erfassen, wer hereinkommt

    Kundenablage

    Wer ist Kunde, seit wann, was war zuletzt.

  • KI-generiertes Bild: Schiene aus Glas mit Meilensteinen, Kupferfahnen markieren Fristen, ein Zeiger steht auf dem heutigen Stand

    Bei Ihnen: Projektstand und Rechnungen

    Projekt- und Fristen-Radar

    Der Stand, ohne nachzufragen.

  • KI-generiertes Bild: Archivregal mit Ordnerboxen unter einer Glasplatte, ein Kupferfaden greift genau eine Box heraus

    Bei Ihnen: Ihre KI-Wissensdatenbank

    Büro-Gedächtnis

    Frage rein, Antwort mit Quelle raus.

Programme, die er anbindet

SIDOUN GlobeKostenstände erklären können, nicht nur zeigen
123erfasstErfasste Zeiten mit dem verbinden, was sie belegen sollen
Kobold ControlDie Frage nach dem Projektstand einmal richtig beantworten
Projektron BCSSteuerungszahlen und Sachstand in einer Auskunft
Alle Fachartikel

Der nächste Schritt

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.

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