◆Lösung · Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand

Cockpit
Eine Ansicht statt sieben Fenster.

Kontakte, Anfragen, Projekte, Aufgaben und Fristen an einer Stelle, über Ihren bestehenden Programmen.

Sieben Programme, ein Projekt

Projektverwaltung, CAD, Bauleitungssoftware, Notion, Outlook, Server, Telefonanlage. Dieselbe Sache trägt vier Nummern in vier Programmen. Wer wissen will, wo ein Projekt steht, öffnet das eine, dann das andere, dann das dritte. Und fragt am Ende doch den Kollegen. Ein CRM würde helfen, hört aber auf, sobald der Auftrag da ist. Nach außen wird es schlimmer: TGA und Statik sitzen in anderen Häusern, mit anderen Programmen und eigenen Planständen.
Eine Oberfläche für Leitung und Team, sicher gehostet, mit Zugängen je Person
Der Projektstand ohne Nachfragen, über alle Leistungsphasen und Fachgebiete
Ein CRM, das nicht beim Auftrag aufhört: Kunde, Projekt, Rechnung, Wiedervorlage in einer Akte
Jeder sieht seine nächsten Schritte, mit dem, was dazu schon herausgesucht wurde

So läuft ein Morgen mit Cockpit

01Über Nacht liest das Cockpit Ihre Programme: Projektverwaltung, Postfach, Bauleitungssoftware, Kalender.
02Es ordnet alles dem richtigen Projekt zu, über eine gemeinsame Nummer, die Sie nicht pflegen müssen. Auch das, was von außen kommt: Fachplaner, Gewerke, Bauherr.
03Es sortiert: was läuft, was offen ist, was seit wann liegt, welche Abschlagsrechnung fällig wird. Und es merkt, wenn ein Fachplaner auf einem Planstand arbeitet, den es längst nicht mehr gibt.
04Es bereitet vor, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht. Sechs Vorgänge, der Rest läuft.
05Sie entscheiden. Rausgeben, nachschärfen, ablehnen. Das Cockpit trägt es zurück in Ihre Programme.

Wo es andockt

Ihre Programme	Projekt Pro, Pro Report, Allplan, Notion, Outlook, Microsoft 365 oder Ihr Server bleiben, wie sie sind. Das Cockpit liest sie und schreibt zurück, wo es eine Schnittstelle gibt. Wo es keine gibt, liest es mit.
Ihre Daten	Das Cockpit läuft auf Servern in der EU, Login über Ihre Microsoft-Konten, wenn Sie welche haben. Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor dem ersten Zugriff. Ihre Originaldateien bleiben, wo sie sind.

Häufige Fragen

Ist das Cockpit ein CRM?

Ja, und mehr. Ein CRM erfasst, wer anfragt, und hört auf, sobald der Auftrag da ist. Das Cockpit macht weiter: Projektstand, Fristen, Abschlagsrechnungen, Aufgaben. Wie Sie es nennen, ist uns egal. Wichtig ist, dass wir über dasselbe sprechen.

Müssen wir unsere Programme wechseln?

Nein. Das Cockpit liegt über Ihren Programmen. Es ersetzt nichts, es verbindet. Ein Programm zu wechseln wäre ein eigenes Projekt und ist fast nie nötig.

Warum nicht einfach ein fertiges CRM kaufen?

Weil ein fertiges CRM Ihr Büro nicht kennt und beim Auftrag aufhört. Ein Betrieb hat vor uns eine fünfstellige Summe in ein CRM gesteckt, und nichts wurde besser, weil niemand damit arbeitete. Das Cockpit entsteht aus Ihren Abläufen, nicht aus einer Vorlage.

Was ist der erste Baustein im Cockpit?

Das entscheidet das Audit anhand Ihrer Zahlen. Bei den meisten Büros ist es die Kundenablage mit Wiedervorlage oder der Projekt- und Fristen-Radar. Das Cockpit ist die Mitte des Puzzles. Jeder weitere Baustein hängt daran.

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Programme, die diese Lösung anbindet

Ihre Programme bleiben. Zu jedem steht, was sich anbinden lässt und wo die Grenze liegt.

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