Lösung · Ihr CRM plus Intelligenz plus Projektstand
Cockpit
Eine Ansicht statt sieben Fenster.
Kontakte, Anfragen, Projekte, Aufgaben und Fristen an einer Stelle, über Ihren bestehenden Programmen.
Sieben Programme, ein Projekt
Projektverwaltung, CAD, Bauleitungssoftware, Notion, Outlook, Server, Telefonanlage. Dieselbe Sache trägt vier Nummern in vier Programmen. Wer wissen will, wo ein Projekt steht, öffnet das eine, dann das andere, dann das dritte. Und fragt am Ende doch den Kollegen. Ein CRM würde helfen, hört aber auf, sobald der Auftrag da ist.
So läuft ein Morgen mit Cockpit
- 01Über Nacht liest das Cockpit Ihre Programme: Projektverwaltung, Postfach, Bauleitungssoftware, Kalender.
- 02Es ordnet alles dem richtigen Projekt zu, über eine gemeinsame Nummer, die Sie nicht pflegen müssen.
- 03Es sortiert: was läuft, was offen ist, was seit wann liegt, welche Abschlagsrechnung fällig wird.
- 04Es bereitet vor, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht. Sechs Vorgänge, der Rest läuft.
- 05Sie entscheiden. Rausgeben, nachschärfen, ablehnen. Das Cockpit trägt es zurück in Ihre Programme.
Die Rahmenfarbe zeigt, worauf zugegriffen wird. Grau gestrichelt: Ihre Programme und Quellen von außen · Kupfer: das Gedächtnis Ihres Büros · Champagner: Nachrichten der Gewerke · Dunkel: Ihr Format · Gefüllt: ein Mensch entscheidet.
Was Sie danach haben
- 01Eine Oberfläche für Leitung und Team, sicher gehostet, mit Zugängen je Person
- 02Der Projektstand ohne Nachfragen, über alle Leistungsphasen und Fachgebiete
- 03Ein CRM, das nicht beim Auftrag aufhört: Kunde, Projekt, Rechnung, Wiedervorlage in einer Akte
- 04Jeder sieht seine nächsten Schritte, mit dem, was dazu schon herausgesucht wurde
Ihre Daten
Das Cockpit läuft auf Servern in der EU, Login über Ihre Microsoft-Konten, wenn Sie welche haben. Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor dem ersten Zugriff. Ihre Originaldateien bleiben, wo sie sind.
Was Büros zu Cockpit fragen
Ist das Cockpit ein CRM?
Ja, und mehr. Ein CRM erfasst, wer anfragt, und hört auf, sobald der Auftrag da ist. Das Cockpit macht weiter: Projektstand, Fristen, Abschlagsrechnungen, Aufgaben. Wie Sie es nennen, ist uns egal. Wichtig ist, dass wir über dasselbe sprechen.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Nein. Das Cockpit liegt über Ihren Programmen. Es ersetzt nichts, es verbindet. Ein Programm zu wechseln wäre ein eigenes Projekt und ist fast nie nötig.
Warum nicht einfach ein fertiges CRM kaufen?
Weil ein fertiges CRM Ihr Büro nicht kennt und beim Auftrag aufhört. Ein Betrieb hat vor uns eine fünfstellige Summe in ein CRM gesteckt, und nichts wurde besser, weil niemand damit arbeitete. Das Cockpit entsteht aus Ihren Abläufen, nicht aus einer Vorlage.
Was ist der erste Baustein im Cockpit?
Das entscheidet das Audit anhand Ihrer Zahlen. Bei den meisten Büros ist es die Kundenablage mit Wiedervorlage oder der Projekt- und Fristen-Radar. Das Cockpit ist die Mitte des Puzzles. Jeder weitere Baustein hängt daran.
Was kostet Sie das Suchen im Monat?
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
- Dreißig Minuten, per Video oder Telefon
- Wir fragen nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI
- Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt. Auch wenn die Antwort nein ist
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.