01Austausch gelöst, Auskunft nicht
Die Datenumgebung weiß, wer wann welche Fassung erhalten hat. Was in den Unterlagen steht, weiß sie nicht.
- Dokumente mit Fassung, Status und Freigabe
- Vorgänge mit Frist, Adressat und Status
- Freigabeläufe und ihre Protokolle
- Modellstände der beteiligten Fachplanungen
02Über die Frage suchen
Die Frage lautet nicht: Wo liegt der Ordner Ausführungsplanung. Sie lautet: Was wurde zum Anschluss an die Bestandswand freigegeben und von wem. Wer über den Inhalt suchen kann, beantwortet das mit Fundstelle.
03Freigaben sind Nachweise
Ein Freigabelauf ist im Streitfall das belastbarste Dokument. Was fehlt, ist die Zusammenstellung für eine konkrete Frage: alle Vorgänge dazu, in zeitlicher Ordnung. Das ist Aktenarbeit und lässt sich abnehmen.
04Fristen über alle Vorgänge
Ein Vorgang mit Frist ist gesetzt, solange jemand hineinsieht. Ein Radar, das Fristen über alle Projekte mitführt, ersetzt das tägliche Hineinsehen, nicht die Entscheidung.
05Dokumente, Baustelle und Modell in einem Ökosystem
Die Construction Cloud bündelt Dokumentenmanagement, Baustellenmängel und Modellkoordination in einer Umgebung, und das ist ihr Unterschied zu einem reinen Projektraum: Der Modellstand liegt neben dem Dokumentenstand. Für die Anbindung heißt das, dass sich ein Dokument dem Modellstand zuordnen lässt, auf dem es beruhte. Ein Protokoll, das zu einem inzwischen geänderten Modell gehört, ist damit erkennbar, bevor jemand danach handelt.