Fachartikel · Bürosoftware und Ablage
Construction Cloud anbinden: gemeinsame Datenumgebung erschließen
Die Autodesk Construction Cloud wird lesend über Dokumente, Vorgänge und Freigaben angebunden, nicht schreibend. Daraus entstehen eine Suche über den Inhalt der Datenumgebung statt über ihre Ordnerstruktur, eine Fristenverfolgung über offene Vorgänge und Zusammenstellungen für Nachweise mit Fundstelle. Die Datenumgebung bleibt das führende System.
Der Weg der Daten
Autodesk Construction Cloud auf einer Tafel
01
Was hereinkommt
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Dokumente, Vorgänge und Freigaben werden lesend eingelesen
Die Datenumgebung wird über ihren Inhalt durchsuchbar
Freigabeläufe werden für Nachweise zusammengestellt
Fristen werden projektübergreifend geführt und gemeldet
Die Datenumgebung bleibt das führende System
02
Wovon dieser Artikel handelt
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
03
Was beim Menschen bleibt
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Kein Schreiben in die Datenumgebung, keine Freigabe und keine rechtliche Bewertung.
Was nie eingestellt wurde, existiert für die Akte nicht; solche Lücken werden angezeigt und nicht aus anderen Quellen gefüllt.
Wo der Zugriff vertraglich begrenzt ist, wird nur erschlossen, was ohnehin in Ihrem Haus liegt.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Eine gemeinsame Datenumgebung löst den Austausch und die Nachvollziehbarkeit. Sie löst nicht die Frage, was in den Dokumenten steht. Wer sucht, sucht in einer Struktur, die für die Ablage gebaut wurde und nicht für Fragen.
Austausch gelöst, Auskunft nicht
Die Datenumgebung weiß, wer wann welche Fassung erhalten hat. Was in den Unterlagen steht, weiß sie nicht.
- Dokumente mit Fassung, Status und Freigabe
- Vorgänge mit Frist, Adressat und Status
- Freigabeläufe und ihre Protokolle
- Modellstände der beteiligten Fachplanungen
Über die Frage suchen
Die Frage lautet nicht: Wo liegt der Ordner Ausführungsplanung. Sie lautet: Was wurde zum Anschluss an die Bestandswand freigegeben und von wem. Wer über den Inhalt suchen kann, beantwortet das mit Fundstelle.
Freigaben sind Nachweise
Ein Freigabelauf ist im Streitfall das belastbarste Dokument. Was fehlt, ist die Zusammenstellung für eine konkrete Frage: alle Vorgänge dazu, in zeitlicher Ordnung. Das ist Aktenarbeit und lässt sich abnehmen.
Fristen über alle Vorgänge
Ein Vorgang mit Frist ist gesetzt, solange jemand hineinsieht. Ein Radar, das Fristen über alle Projekte mitführt, ersetzt das tägliche Hineinsehen, nicht die Entscheidung.
Dokumente, Baustelle und Modell in einem Ökosystem
Die Construction Cloud bündelt Dokumentenmanagement, Baustellenmängel und Modellkoordination in einer Umgebung, und das ist ihr Unterschied zu einem reinen Projektraum: Der Modellstand liegt neben dem Dokumentenstand. Für die Anbindung heißt das, dass sich ein Dokument dem Modellstand zuordnen lässt, auf dem es beruhte. Ein Protokoll, das zu einem inzwischen geänderten Modell gehört, ist damit erkennbar, bevor jemand danach handelt.
Wo die Grenze liegt
Kein Schreiben in die Datenumgebung, keine Freigabe und keine rechtliche Bewertung. Was nie eingestellt wurde, existiert für die Akte nicht; solche Lücken werden angezeigt und nicht aus anderen Quellen gefüllt. Wo der Zugriff vertraglich begrenzt ist, wird nur erschlossen, was ohnehin in Ihrem Haus liegt.
Hauptseite zum Thema
Post-Lotse
Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.
Häufig gefragt
Ändert sich für Projektpartner etwas?
Wir arbeiten in mehreren Datenumgebungen gleichzeitig. Geht das?
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Wird so ein Vorhaben gefördert?
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
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