BKI anbinden: Kennwerte und eigene Erfahrung nebeneinander

BKI liefert statistische Kennwerte, Ihr Büro liefert abgerechnete Projekte. Eine Anbindung stellt beides nebeneinander: den Kennwert aus der Statistik und den Wert aus vergleichbaren eigenen Vorhaben, jeweils mit Herkunft. Welche Zahl in die Schätzung geht, entscheidet die Projektleitung, und sie verantwortet die Schätzung auch.

Stand:
KI-generiertes Bild: Eine breite Glastafel mit leeren Zeilen, daneben ein Rechner, unten eine Kupferlinie als Summenstrich

BKI Baukosten auf einer Tafel

  1. Was hereinkommt

    Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.

    • Eigene Schlussrechnungen und Kostenfeststellungen werden erschlossen

    • Vergleichbare Projekte werden über ihre Merkmale auffindbar

    • Kennwert und eigener Wert stehen nebeneinander, mit Herkunft

    • Wiederkehrende Nachtragsursachen werden sichtbar gemacht

    • Die Kostengliederung Ihres Büros wird übernommen

  2. Wovon dieser Artikel handelt

    Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.

  3. Was beim Menschen bleibt

    Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.

    • Keine Kostenschätzung und keine Empfehlung, welche Zahl zu nehmen ist.

    • Das System stellt Quellen nebeneinander und nennt zu jeder ihre Herkunft.

    • Die Schätzung erstellt und verantwortet die Projektleitung; eine Maschine kennt die Besonderheiten des neuen Vorhabens nicht, die genau den Unterschied ausmachen.

Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.

BKI ist das Baukosteninformationszentrum der deutschen Architektenkammern und liefert Kostenkennwerte aus abgerechneten Gebäuden, nach Gebäudeart und Kostengruppe geordnet. Kennwerte aus der Statistik sind ein guter Ausgangspunkt und eine schlechte Begründung. Wenn die Bauherrschaft fragt, warum eine Schätzung so ausfällt, überzeugt die eigene Erfahrung mehr als ein Mittelwert. Nur liegt diese Erfahrung in Schlussrechnungen, die niemand ausgewertet hat.

Zwei Quellen, die einander stützen

Statistik deckt den allgemeinen Fall ab, die eigene Akte den besonderen. Erst zusammen tragen sie eine Aussage.

  • Kennwerte aus der Baukostendatenbank
  • Eigene Schlussrechnungen und Kostenfeststellungen
  • Randbedingungen der eigenen Projekte
  • Nachträge und ihre Ursachen

Die eigene Erfahrung ist nicht ausgewertet

Jedes abgerechnete Projekt ist ein Datenpunkt mit vollständigen Randbedingungen. In den meisten Büros liegt dieser Schatz in Schlussrechnungen, nach Projektnummer abgelegt und nie zusammengeführt.

Warum eine Schätzung so ausfällt

Eine Schätzung, die auf eigenen vergleichbaren Projekten beruht und deren Abweichungen erklärt, ist im Gespräch deutlich belastbarer als ein Mittelwert. Der Unterschied liegt nicht in der Zahl, sondern in der Begründung.

Nachträge als Frühwarnung

Wenn in vergleichbaren Projekten immer dieselbe Position zum Nachtrag geführt hat, ist das eine Auskunft für die nächste Schätzung. Über die eigenen Akten ausgewertet wird sie sichtbar, ohne dass jemand eine Statistik führt.

Keine Kostenschätzung und keine Empfehlung, welche Zahl zu nehmen ist. Das System stellt Quellen nebeneinander und nennt zu jeder ihre Herkunft. Die Schätzung erstellt und verantwortet die Projektleitung; eine Maschine kennt die Besonderheiten des neuen Vorhabens nicht, die genau den Unterschied ausmachen.

Kalkulations-Assistent

Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.

Häufig gefragt

Wir haben nur wenige abgerechnete Projekte derselben Art. Reicht das?
Für eine Statistik nicht, für eine Begründung oft schon. Drei eigene vergleichbare Projekte mit bekannten Randbedingungen sind im Gespräch mit der Bauherrschaft mehr wert als ein Mittelwert aus tausend fremden.
Verlassen unsere Kostendaten das Haus?
Nein. Schlussrechnungen und Kostenfeststellungen bleiben in Ihrem System. Wer darauf zugreifen darf, legen Sie fest.
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Analysegespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.

Fachwörter aus diesem Artikel

Passt dazu

  • Kostenschätzung

    Abgerechnete Projekte als Vergleichswerte erschließen, statt aus dem Kopf zu schätzen

  • SIDOUN Globe

    Kostenstände erklären können, nicht nur zeigen

  • Angebotsprüfung

    Preisspiegel rechnen, Ausreißer und Lücken markieren, Wertung dem Menschen lassen

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.