Fachartikel · Ausschreibung und Kalkulation

SIDOUN Globe anbinden: Kostenverfolgung über den Projektverlauf

SIDOUN Globe wird über GAEB-Dateien, Kostenstände und die Projektablage angebunden. Daraus entstehen eine nachvollziehbare Kostenhistorie, eine Zuordnung von Abweichungen zu ihren Ursachen und Entwürfe für Berichte an die Bauherrschaft. Kalkuliert und verantwortet wird weiter im Programm und von der Projektleitung.

Stand:
KI-generiertes Bild: Eine breite Glastafel mit leeren Zeilen, daneben ein Rechner, unten eine Kupferlinie als Summenstrich

Der Weg der Daten

SIDOUN Globe auf einer Tafel

  1. 01

    Was hereinkommt

    Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.

    • Kostenstände und GAEB-Dateien werden regelmäßig eingelesen

    • Abweichungen werden Nachträgen und Protokollen zugeordnet

    • Berichte an die Bauherrschaft entstehen als Entwurf

    • Änderungswünsche aus Protokollen werden früh sichtbar

    • Jede Antwort verweist auf den Nachtrag oder das Protokoll, das die Zahl erklärt

  2. 02

    Wovon dieser Artikel handelt

    Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.

  3. 03

    Was beim Menschen bleibt

    Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.

    • Keine Kalkulation, keine Bewertung einer Abweichung und keine Freigabe eines Berichts.

    • Eine Zuordnung ist ein Vorschlag, der auf den erfassten Vorgängen beruht; ob sie fachlich zutrifft, entscheidet die Projektleitung.

    • Ein Bericht geht erst hinaus, wenn ein Mensch ihn gelesen und freigegeben hat.

Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.

SIDOUN Globe aus Freiburg verbindet AVA mit Kostenmanagement: Kostenplanung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und die Fortschreibung der Kosten über den Projektverlauf. Eine Kostenfortschreibung zeigt, dass sich eine Zahl geändert hat. Die Frage der Bauherrschaft ist immer die nächste: warum. Die Antwort steht in einem Nachtrag, einem Protokoll oder einer Mail, und sie zusammenzutragen kostet regelmäßig einen halben Tag, den niemand abrechnet.

Die Zahl ist da, die Begründung nicht

Kostenstände sind im Programm sauber geführt. Was fehlt, ist die Verbindung zu den Vorgängen, die sie verursacht haben.

  • Kostenstände je Fortschreibung, mit Datum
  • Nachträge mit Begründung und Zuordnung
  • Protokolle mit Entscheidungen der Bauherrschaft
  • Korrespondenz zu Änderungswünschen

Abweichungen ihren Ursachen zuordnen

Wenn eine Kostengruppe steigt, gibt es dafür meist zwei oder drei Vorgänge. Werden sie automatisch zugeordnet, steht die Begründung neben der Zahl, mit Fundstelle. Ob die Begründung trägt, beurteilt die Projektleitung.

Berichte, die zum letzten Bericht passen

Bauherrschaften lesen Berichte in Reihe. Eine Zahl, die anders begründet wird als beim letzten Mal, erzeugt Rückfragen. Ein Entwurf, der den vorherigen Bericht kennt, hält die Darstellung konsistent.

Änderungswünsche früh sichtbar machen

Viele Kostensteigerungen beginnen als Wunsch in einer Besprechung, lange bevor sie als Nachtrag erscheinen. Werden Protokolle miterschlossen, ist erkennbar, was sich anbahnt, und die Bauherrschaft hört es früher als aus der Rechnung.

Wo die Grenze liegt

Keine Kalkulation, keine Bewertung einer Abweichung und keine Freigabe eines Berichts. Eine Zuordnung ist ein Vorschlag, der auf den erfassten Vorgängen beruht; ob sie fachlich zutrifft, entscheidet die Projektleitung. Ein Bericht geht erst hinaus, wenn ein Mensch ihn gelesen und freigegeben hat.

Hauptseite zum Thema

Cockpit

Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.

Häufig gefragt

Wie genau ist die Zuordnung?
Gut genug, um die Suche zu ersparen, und nicht gut genug, um ungeprüft zu bleiben. Zu jeder Zuordnung steht die Fundstelle, sodass sich in Sekunden nachsehen lässt, ob sie passt.
Bleiben die Zahlen im Haus?
Ja. Kostenstände gehören zu den empfindlichsten Daten in einem Projekt. Die Originale bleiben in Ihrem System, und wer zugreifen darf, legen Sie fest.
Müssen wir unsere Software austauschen?
Nein. Wir setzen auf das auf, was Sie nutzen, und lesen daraus, was gebraucht wird. Ein Austausch bringt selten mehr Nutzen als Ärger, und er schiebt den Start um Monate. Die Oberflächen, in denen Ihre Leute arbeiten, bleiben dieselben.
Wird so ein Vorhaben gefördert?
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Analysegespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.

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    Projektcontrolling

    Wöchentlich sehen, wo ein Projekt kippt, statt es im Nachhinein zu wissen

Der nächste Schritt

Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.

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