Fachartikel · Ausschreibung und Kalkulation
GAEB-Datenaustausch: Was X81 bis X89 bedeuten und wozu sie taugen
GAEB ist das deutsche Austauschformat für Leistungsverzeichnisse, und die Dateiart sagt, an welcher Stelle im Ablauf die Datei steht. X81 trägt die Leistungsbeschreibung, X82 die Kostenermittlung, X83 die Angebotsaufforderung, X84 das Angebot des Bieters, X85 ein Nebenangebot, X86 die Auftragserteilung, X89 die Mengenermittlung. Weil Positionen, Texte und Mengen strukturiert vorliegen, ist das Format der beste Lesekanal.
Der Weg der Daten
GAEB-Datenaustausch auf einer Tafel
01
Was hereinkommt
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
GAEB-Dateien werden aus Postfach und Projektablage eingelesen, ohne Zutun
Die Dateiart wird erkannt und der Phase im Projekt zugeordnet
X84-Dateien mehrerer Bieter werden zu einem Preisspiegel gegenübergestellt
Ausgeschriebene Mengen werden gegen die abgerechneten Mengen gehalten
Langtexte aller Projekte werden über ihren Inhalt durchsuchbar, mit Fundstelle
Ältere Dateien im D-Format werden mitgelesen, soweit sie tragen
02
Wovon dieser Artikel handelt
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
03
Was beim Menschen bleibt
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Aus einer GAEB-Datei lässt sich nicht mehr herausholen, als hineingeschrieben wurde.
Fehlende Angaben lassen sich nicht erraten, und ein Abgleich zwischen zwei Leistungsverzeichnissen ist nur so gut, wie die Texte vergleichbar formuliert sind.
Zwei Positionen können dieselbe Leistung meinen und trotzdem nicht zusammenfinden.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Wer verstehen will, warum eine Anbindung in der Ausschreibung in einem Büro sofort trägt und im anderen zäh bleibt, muss nicht die KI ansehen, sondern die GAEB-Dateien. Sie sind der Flaschenhals und zugleich die Chance. Es lohnt sich also, kurz zu klären, was hinter den Kürzeln steckt, die jeder in der Betreffzeile hat und kaum jemand auseinanderhält.
Die Dateiarten und ihre Phase
Die Nummer beschreibt nicht das Format, sondern den Schritt im Ablauf. Der Inhalt ist jeweils dieselbe Positionsstruktur, nur mit anderen ausgefüllten Feldern.
- X81: die Leistungsbeschreibung, also das Leistungsverzeichnis mit Texten und Mengen, ohne Preise
- X82: die Kostenermittlung, dieselbe Struktur mit angesetzten Preisen des Planers
- X83: die Angebotsaufforderung, die Datei, die an die Bieter geht
- X84: das Angebot des Bieters mit seinen Einheitspreisen, die Grundlage jedes Preisspiegels
- X85 und X86: das Nebenangebot und die Auftragserteilung, also der Zuschlag
- X89: die Mengenermittlung für die Abrechnung, das digitale Aufmaß
Warum das Format für eine Anbindung entscheidend ist
GAEB ist dokumentiert, verbreitet und unabhängig vom erzeugenden Programm. Ein System, das GAEB liest, arbeitet mit Dateien aus ORCA, iTWO, NEVARIS oder California gleichermaßen, ohne für jedes Programm einen eigenen Weg. Genau deshalb setzen wir dort an und nicht an herstellereigenen Schnittstellen, die mit jeder Version wandern.
Wo GAEB schwach ist
Das Format überträgt, was das ausgebende Programm hineinschreibt. Frei formulierte Langtexte sind für Menschen gedacht, nicht für einen Abgleich, und dieselbe Leistung heißt in zwei Büros unterschiedlich. Hinzu kommt die alte Welt: Viele Dateien laufen noch als D81 oder D83 im älteren Zeilenformat. Das ist lesbar, trägt aber weniger mit sich. Eine GAEB-Datei ist eine Abschrift, keine vollständige Projektakte.
Was daraus im Alltag entsteht
Preisspiegel aus den X84-Dateien, ein Abgleich zwischen X81 und X89, also zwischen ausgeschriebener und abgerechneter Menge, eine Prüfung auf fehlende oder doppelte Positionen und eine Suche über die Langtexte aller Projekte. Alles Vergleichsarbeit, und genau die lohnt sich zu automatisieren.
Wo die Grenze liegt
Aus einer GAEB-Datei lässt sich nicht mehr herausholen, als hineingeschrieben wurde. Fehlende Angaben lassen sich nicht erraten, und ein Abgleich zwischen zwei Leistungsverzeichnissen ist nur so gut, wie die Texte vergleichbar formuliert sind. Zwei Positionen können dieselbe Leistung meinen und trotzdem nicht zusammenfinden. Wir sagen nach dem ersten Einlesen offen, was Ihre Dateien tatsächlich enthalten, bevor jemand über Auswertungen nachdenkt.
Hauptseite zum Thema
Kalkulations-Assistent
Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.
Häufig gefragt
Was ist der Unterschied zwischen D81 und X81?
Was ist mit X87 und X88?
Brauchen unsere Bieter dafür etwas Besonderes?
Müssen wir unsere Software austauschen?
Wird so ein Vorhaben gefördert?
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
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