◆Kurz gesagt
RIB iTWO lässt sich über GAEB-Dateien, Datenbankauszüge und Berichte lesen, nicht über die Bearbeitung im Programm. Ausgelesen werden Leistungsverzeichnisse, Kalkulationsansätze, Mengen und Vergabestände. Daraus entstehen ein Abgleich zwischen Modellmenge und Kalkulation, eine Historie über frühere Einheitspreise und eine Suche über Positionstexte quer durch alle Projekte. Die Kalkulation selbst bleibt beim Kalkulator.
RIB iTWO steht in größeren Büros und bei Bauunternehmen, und es verbindet Modell, Mengen und Kalkulation enger als die meisten anderen Programme. Das macht die Anbindung technisch einfacher und die Versuchung größer, eine Maschine rechnen zu lassen. Wir tun das nicht. Der Grund ist nicht Vorsicht, sondern dass ein Ansatz, den eine Maschine gesetzt hat, vollständig nachgerechnet werden muss, und dann ist nichts gewonnen.
Stand: September 2026
◆Der weg der daten
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
Der Anspruch von iTWO ist, dass Modell und Kalkulation zusammenlaufen. In der Praxis laufen sie auseinander, sobald das Modell einen neuen Stand bekommt und die Kalkulation ihn nicht mitbekommt. Ein Abgleich, der beide Stände liest, listet auf, welche Positionen sich in ihrer Menge verändert haben und um welche Größenordnung. Ob das zu ändern ist, entscheidet der Kalkulator.
Nicht alles, was in der Datenbank steht, ist für eine Auswertung brauchbar. Diese Stellen sind es.
iTWO speichert je Projekt, gefragt wird aber über Projekte hinweg: Was haben wir für diese Leistung zuletzt angesetzt, in welcher Region, in welchem Jahr, bei welcher Bauwerksart. Werden die Kalkulations- und Submissionsstände gemeinsam erschlossen, liefert die Frage eine Bandbreite mit Fundstellen statt einer Zahl ohne Zusammenhang.
Der größere Teil der Information zu einem Projekt liegt nicht im Programm, sondern im Postfach, im Protokoll und in der Ablage. Nachträge werden per Mail angekündigt, Mengenänderungen im Jour fixe besprochen, Freigaben in einem Satz erteilt. Wird dieser Schriftverkehr gemeinsam mit den Projektdaten erschlossen, lässt sich zu jeder Position nachvollziehen, warum sie so steht, wie sie steht.
◆Wo die Grenze liegt
Wir schreiben nicht in iTWO zurück. Keine gesetzten Ansätze, keine geänderten Mengen, keine angelegten Positionen. Ein Abgleich zeigt, dass zwei Zahlen auseinandergehen, mehr nicht. Welche der beiden richtig ist, entscheidet der verantwortliche Kalkulator, und diese Entscheidung ist der Kern seiner Arbeit. Wo Mengen nach einer eigenen Systematik gebildet werden, muss diese Systematik einmal beschrieben werden, sonst vergleicht das System Ansätze, die nichts miteinander zu tun haben.
Für den Weg über GAEB und Berichte nicht. Wer regelmäßig exportiert, liefert damit alles Nötige. Ein Lesezugriff auf die Datenbank bringt mehr Tiefe und ist eine Entscheidung Ihrer IT, nicht unsere.
Die nutzen wir, soweit sie gepflegt ist. Wo Positionen sauber mit Bauteilen verknüpft sind, wird der Abgleich sehr genau. Wo die Verknüpfung fehlt, bleibt der Vergleich auf Ebene der Gewerke, und auch der findet noch die groben Abweichungen.
Es kann rechnerisch prüfen, also Summen, Übertragungen und Vollständigkeit. Ob ein Ansatz fachlich angemessen ist, kann es nicht, und wir behaupten das auch nicht. Diese Bewertung bleibt beim Menschen.
Das entscheiden Sie. Beim lokalen Betrieb laufen Modell, Suche und Index auf einem Server in Ihrem Haus, kein Cloud-Dienst liegt im Datenpfad. Beim Betrieb über europäische Anbieter regeln wir die Verarbeitung über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beides legen wir so an, dass der Weg jedes Dokuments nachvollziehbar bleibt.
Oft ja, und das hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und daran, was genau umgesetzt wird. Wir prüfen das vor dem Erstgespräch für Ihren Fall und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt. Wenn ja, liefern wir die Unterlagen, die von uns kommen müssen.
◆Fachwörter aus diesem artikel
Ausschreibung und Kalkulation
GAEB-Datenaustausch
Das Austauschformat, aus dem sich Positionen, Mengen und Preise lesen lassen
Ausschreibung und Kalkulation
Kostenschätzung
Abgerechnete Projekte als Vergleichswerte erschließen, statt aus dem Kopf zu schätzen
CAD und BIM
IFC
Das offene Modellformat, aus dem sich Bauteile und Eigenschaften lesen lassen
Sie wollen wissen, was sich bei Ihnen anbinden lässt?
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Wir fragen nach Ihren Programmen und nach Zahlen, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
Termin vereinbaren◆Der nächste Schritt
Die wenigsten Büros haben das je ausgerechnet. Im Termin machen wir es zusammen: Stunden pro Woche, was eine Stunde bei Ihnen kostet, was im letzten Jahr deswegen schiefgegangen ist. Über uns reden wir erst danach.
Keine Folien, keine Verkaufsshow. Wenn es nicht passt, sagen wir das im Termin.