Fachartikel · Ausschreibung und Kalkulation
RIB iTWO und KI: Was sich auslesen lässt, ohne in die Kalkulation zu greifen
RIB iTWO lässt sich über GAEB-Dateien, Datenbankauszüge und Berichte lesen, nicht über die Bearbeitung im Programm. Ausgelesen werden Leistungsverzeichnisse, Kalkulationsansätze, Mengen und Vergabestände. Daraus entstehen ein Abgleich zwischen Modellmenge und Kalkulation, eine Historie über frühere Einheitspreise und eine Suche über Positionstexte quer durch alle Projekte. Die Kalkulation selbst bleibt beim Kalkulator.
Der Weg der Daten
RIB iTWO auf einer Tafel
01
Was hereinkommt
Aus den Programmen, die Sie ohnehin nutzen.
GAEB-Exporte und Berichte werden regelmäßig und ohne Zutun eingelesen
Modellmengen werden gegen die Kalkulationsmengen gehalten, Abweichungen aufgelistet
Kalkulations- und Submissionsstände werden als Vergleichswerte erschlossen
Positionstexte werden projektübergreifend durchsuchbar, mit Verweis auf die Fundstelle
Schriftverkehr und Protokolle werden den Projekten und Positionen zugeordnet
Auf Wunsch über einen Lesezugriff auf die Datenbank, wenn die IT das freigibt
02
Wovon dieser Artikel handelt
Springen Sie direkt zu dem Punkt, der Sie betrifft.
03
Was beim Menschen bleibt
Die Entscheidung, und die Verantwortung dafür.
Wir schreiben nicht in iTWO zurück.
Keine gesetzten Ansätze, keine geänderten Mengen, keine angelegten Positionen.
Ein Abgleich zeigt, dass zwei Zahlen auseinandergehen, mehr nicht.
Die Tafel zeigt den Weg im Grundsatz. Wie er in Ihrem Büro aussieht, hängt daran, welche Programme im Einsatz sind und wie sauber darin gepflegt wird. Genau das klären wir im Audit, bevor etwas entwickelt wird.
RIB iTWO steht in größeren Büros und bei Bauunternehmen, und es verbindet Modell, Mengen und Kalkulation enger als die meisten anderen Programme. Das macht die Anbindung technisch einfacher und die Versuchung größer, eine Maschine rechnen zu lassen. Wir tun das nicht. Der Grund ist nicht Vorsicht, sondern dass ein Ansatz, den eine Maschine gesetzt hat, vollständig nachgerechnet werden muss, und dann ist nichts gewonnen.
Modellmenge gegen Kalkulationsmenge
Der Anspruch von iTWO ist, dass Modell und Kalkulation zusammenlaufen. In der Praxis laufen sie auseinander, sobald das Modell einen neuen Stand bekommt und die Kalkulation ihn nicht mitbekommt. Ein Abgleich, der beide Stände liest, listet auf, welche Positionen sich in ihrer Menge verändert haben und um welche Größenordnung. Ob das zu ändern ist, entscheidet der Kalkulator.
Was sich sinnvoll auslesen lässt
Nicht alles, was in der Datenbank steht, ist für eine Auswertung brauchbar. Diese Stellen sind es.
- GAEB-Dateien in allen Phasen, also Leistungsverzeichnis, Angebot, Zuschlag, Aufmaß
- Mengenermittlungen mit ihren Ansätzen und dem Bezug zum Bauteil
- Positionstexte mit Ordnungszahl, Gewerk und Zuordnung zur Kostengruppe
- Vergabe- und Auftragsstände, also was an wen beauftragt wurde
- Berichte und Auswertungen, die ohnehin als Datei im Projekt liegen
Preishistorie über Projekte hinweg
iTWO speichert je Projekt, gefragt wird aber über Projekte hinweg: Was haben wir für diese Leistung zuletzt angesetzt, in welcher Region, in welchem Jahr, bei welcher Bauwerksart. Werden die Kalkulations- und Submissionsstände gemeinsam erschlossen, liefert die Frage eine Bandbreite mit Fundstellen statt einer Zahl ohne Zusammenhang.
Der Anschluss an alles, was daneben liegt
Der größere Teil der Information zu einem Projekt liegt nicht im Programm, sondern im Postfach, im Protokoll und in der Ablage. Nachträge werden per Mail angekündigt, Mengenänderungen im Jour fixe besprochen, Freigaben in einem Satz erteilt. Wird dieser Schriftverkehr gemeinsam mit den Projektdaten erschlossen, lässt sich zu jeder Position nachvollziehen, warum sie so steht, wie sie steht.
Wo die Grenze liegt
Wir schreiben nicht in iTWO zurück. Keine gesetzten Ansätze, keine geänderten Mengen, keine angelegten Positionen. Ein Abgleich zeigt, dass zwei Zahlen auseinandergehen, mehr nicht. Welche der beiden richtig ist, entscheidet der verantwortliche Kalkulator, und diese Entscheidung ist der Kern seiner Arbeit. Wo Mengen nach einer eigenen Systematik gebildet werden, muss diese Systematik einmal beschrieben werden, sonst vergleicht das System Ansätze, die nichts miteinander zu tun haben.
Hauptseite zum Thema
Kalkulations-Assistent
Dort steht, wie wir das umsetzen, was es voraussetzt und wie der Ablauf aussieht.
Häufig gefragt
Braucht das einen Eingriff in die iTWO-Installation?
Was ist mit der Verbindung zum Modell?
Kann das System eine Kalkulation prüfen?
Wohin gehen unsere Daten dabei?
Wird so ein Vorhaben gefördert?
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
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