Was ist Bautagebuch und Bauprotokoll?
Auch genannt: Baustellendokumentation, Bauprotokoll, Tagesbericht
◆Kurz gesagt
Das Bautagebuch hält fest, was auf der Baustelle geschehen ist: Wetter, anwesende Gewerke, Leistungsstand, Behinderungen, Anweisungen. Im Streitfall ist es das Beweismittel. Geschrieben wird es oft abends oder am Freitag, und genau dann fehlen die Einzelheiten des Dienstags.
Stand: September 2026
Was das für Ihr Büro heißt
Wenn das Protokoll aus Sprachnotiz und Foto am selben Tag entsteht und am nächsten Morgen verteilt ist, ändert das die Mitwirkung der Gewerke spürbar. Und es ist vollständig, wenn jemand danach fragt.
Ein Fall aus dem Alltag
Bei einer Auseinandersetzung um Bauzeitverlängerung wird gefragt, seit wann eine Vorleistung fehlte. Ein Eintrag vom Tag mit Foto beantwortet das. Ein Bericht, der drei Wochen später aus Erinnerung entstand, beantwortet es nicht.
Wie wir es umsetzen
Der Baustellen-Agent nimmt Sprache und Fotos entgegen, erkennt Gewerk und Bauteil, erstellt das Protokoll mit Aufgaben je Beteiligtem und erinnert an offene Punkte. Die Freigabe gibt ein Mensch.
Der häufigste Irrtum
Oft verwechselt mit einem Besprechungsprotokoll. Das Protokoll hält fest, was vereinbart wurde. Das Bautagebuch hält fest, was tatsächlich geschah, und darauf kommt es bei Behinderungen an.
Wo die Grenze liegt
Ein Protokoll wird durch Automatisierung nicht rechtssicher. Was drinsteht, verantwortet die Bauleitung, und sie liest es vor dem Versand.
Verwandte Begriffe
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Die neun Stufen eines Planungsauftrags, und woran der Projektstand hängt
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