KI und Bautagebuch
Bautagebuch mit KI
aus dem, was die Gewerke ohnehin schicken.
Sechzehn Seiten Bauprotokoll, mit Fotos und Bautagebuch fünf Stunden Arbeit. Und die Gewerke rufen trotzdem an, bevor sie es lesen.
Das Bautagebuch entsteht mit KI aus dem, was die Gewerke ohnehin haben: ein Foto, ein Satz oder eine Sprachnotiz per WhatsApp. Daraus werden Bautagebuch und Bauprotokoll im Format Ihrer Bauleitungssoftware, mit Wetter, Anwesenheit und Bauteil. Sie lesen, korrigieren und geben frei. Ein Architekturbüro brauchte vorher fünf Stunden je Protokoll.
Stand: September 2026
Sechs Stellen, an denen es sich beim Bautagebuch lohnt
Alle sechs stammen aus einem Architekturbüro mit eigener Bauleitung und elf Leuten. Keine Ideensammlung.
- Tageseintrag aus Sprachnotiz der Bauleitung, im Format Ihres Bautagebuchs, mit Datum und Wetter
- Fotos der Gewerke per WhatsApp, automatisch dem Tag, dem Gewerk und dem Bauteil zugeordnet
- Bauprotokoll der Baubesprechung als Entwurf aus Notizen und Fotos, statt sechzehn Seiten am Schreibtisch
- Anwesenheit je Firma und Zählerstände per Klick, wie es Ihre Software ohnehin kann, nur gefüttert
- Erinnerung an Gewerke, die ihre Fotodokumentation schuldig bleiben, obwohl sie im Leistungsverzeichnis steht
- Verteilung an alle Beteiligten, mit Link für den Bauherrn, für seine Unterlagen
Warum das Protokoll niemand liest
Entweder die Gewerke rufen an und wissen dann nichts mehr davon, also muss alles im Protokoll und im Aufgabentool stehen. Der Elektriker war fertig, die Schalung schon zu, der Elektroplaner konnte nicht abnehmen. Drei bis vier Stunden Telefonate. Und der Bauverzug landet als Koordinationspflicht in Ihrer Haftpflicht. Kein Handwerker arbeitet mit Ihrer Software. Aber keiner sagt: Mein WhatsApp geht nicht.
Wir entwickeln Ihnen kein weiteres Werkzeug. Wir entwickeln die Schicht, die Ihre vorhandenen verbindet.
Was wir dafür entwickeln
So kommen Sie dahin
- 01
Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- 02
Audit
Fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- 03
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
Für wen sich das lohnt
Bauleitung
Sie sprechen nach dem Termin ins Telefon. Der Eintrag steht, bevor Sie zurück im Büro sind.
Geschäftsführung
Sie zahlen heute vier Stunden je Protokoll. Danach zehn Minuten Prüfung, bei gleicher Beweiskraft.
Bauherr
Er bekommt einen Link mit dem Tagesbericht, statt nach dem Stand zu fragen.
Häufig gefragt
Darf man die Baubesprechung aufnehmen?
Nur mit Einverständnis aller am Tisch, projektweise entschieden. Bei der öffentlichen Hand raten wir ab. Der Agent braucht die Aufnahme nicht, er braucht Foto und Satz.
Was ist mit Gewerken, die alles auf Papier wollen?
Die bekommen das Protokoll als PDF per Mail, wie heute. Der Unterschied ist, dass es nicht mehr fünf Stunden kostet.
Ersetzt das unsere Bauleitungssoftware?
Nein. Pro Report, Pro Plan oder was Sie nutzen bleibt. Der Agent füttert sie, statt dass Sie es abends am Schreibtisch tun.
Hat ein Bautagebuch aus WhatsApp Beweiskraft?
Das Bautagebuch ist das, was Sie freigeben, mit Datum, Foto und Verfasser. Wo die Information herkam, ändert daran nichts. Die Freigabe bleibt bei der Bauleitung.
Gibt es Fördermittel dafür?
In Sachsen trägt der EFRE-Digitalisierungszuschuss 50 Prozent der förderfähigen Kosten, bis 60.000 Euro. In anderen Ländern prüfen wir vor dem Termin.
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Sehen wir uns Ihr Büro an.
Dreißig Minuten, per Video oder Telefon. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie lohnt.
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