KI und Bautagebuch
Bautagebuch mit KI
aus dem, was die Gewerke ohnehin schicken.
Sechzehn Seiten Bauprotokoll, mit Fotos und Bautagebuch fünf Stunden Arbeit. Und die Gewerke rufen trotzdem an, bevor sie es lesen.
- Für wen
- Büros mit Bauleitung in Leistungsphase 8
- Aufwand
- 15 Arbeitstage bis zum Fahrplan
- Förderung
- Wird für Ihr Bundesland geprüft
- Datenhaltung
- In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
- Erster Schritt
- Webinar am 2. November, danach Ihr Analysegespräch
Das Bautagebuch entsteht mit KI aus dem, was die Gewerke ohnehin haben: ein Foto, ein Satz oder eine Sprachnotiz per WhatsApp. Daraus werden Bautagebuch und Bauprotokoll im Format Ihrer Bauleitungssoftware, mit Wetter, Anwesenheit und Bauteil. Sie lesen, korrigieren und geben frei. Ein Architekturbüro brauchte vorher fünf Stunden je Protokoll.
Anwendungen
Sechs Stellen, an denen es sich beim Bautagebuch lohnt
Alle sechs stammen aus einem Architekturbüro mit eigener Bauleitung und elf Leuten. Keine Ideensammlung.
- 01Tageseintrag aus Sprachnotiz der Bauleitung, im Format Ihres Bautagebuchs, mit Datum und Wetter
- 02Fotos der Gewerke per WhatsApp, automatisch dem Tag, dem Gewerk und dem Bauteil zugeordnet
- 03Bauprotokoll der Baubesprechung als Entwurf aus Notizen und Fotos, statt sechzehn Seiten am Schreibtisch
- 04Anwesenheit je Firma und Zählerstände per Klick, wie es Ihre Software ohnehin kann, nur gefüttert
- 05Erinnerung an Gewerke, die ihre Fotodokumentation schuldig bleiben, obwohl sie im Leistungsverzeichnis steht
- 06Verteilung an alle Beteiligten, mit Link für den Bauherrn, für seine Unterlagen
Zielgruppen
Für wen sich das lohnt
Bauleitung
Sie sprechen nach dem Termin ins Telefon. Der Eintrag steht, bevor Sie zurück im Büro sind.
Geschäftsführung
Sie zahlen heute vier Stunden je Protokoll. Danach zehn Minuten Prüfung, bei gleicher Beweiskraft.
Bauherr
Er bekommt einen Link mit dem Tagesbericht, statt nach dem Stand zu fragen.
Der Engpass
Warum das Protokoll niemand liest
Entweder die Gewerke rufen an und wissen dann nichts mehr davon, also muss alles im Protokoll und im Aufgabentool stehen. Der Elektriker war fertig, die Schalung schon zu, der Elektroplaner konnte nicht abnehmen. Drei bis vier Stunden Telefonate. Und der Bauverzug landet als Koordinationspflicht in Ihrer Haftpflicht. Kein Handwerker arbeitet mit Ihrer Software. Aber keiner sagt: Mein WhatsApp geht nicht.
Im Detail
Warum das Bautagebuch fast immer zu spät entsteht
Ihr Bautagebuch soll den Bauablauf festhalten: Wetter, anwesende Firmen, Leistungsstand, Behinderungen, Anweisungen. In der Praxis schreiben Sie es abends oder am Wochenende aus Erinnerung und Fotos, und je später es entsteht, desto weniger taugt es als Beleg. Genau dann wird es gebraucht, wenn es um Behinderungen und Bauzeitverlängerung geht.
Der praktische Wert liegt nicht in der Vollständigkeit, sondern in der Datierung. Ein Eintrag, der belegt, dass am zwölften eine Vorleistung fehlte, ist mehr wert als zwanzig Seiten allgemeiner Beschreibung. Fotos mit Zeitstempel und kurze Notizen vom Tag selbst schlagen jeden rekonstruierten Bericht.
Für KI heißt das: Aus Fotos und Sprachnotizen der Gewerke am selben Tag einen Entwurf erzeugen, den Sie prüfen und freigeben, statt ihn abends neu zu schreiben. Der Eintrag bleibt Ihre Aussage, aber er entsteht, während die Erinnerung noch stimmt.
Bausteine
Was wir dafür entwickeln
- 1
Baustellen-Agent: Bauprotokoll und Bautagebuch per WhatsApp, Erinnerung an die Gewerke inklusive
- 2
Projekt- und Fristen-Radar: Bauablauf und Abnahmetermine sichtbar, ohne nachzufragen
- 3
Büro-Gedächtnis: Ihr KI-Gedächtnis, in dem jeder Bautag mit Foto und Datum auffindbar bleibt
Für wen
Büros mit Bauleitung in Leistungsphase 8
Datenhaltung
In Ihrem Büro oder im Rechenzentrum in Frankfurt
Ein Bautagebuch vom Wochenende belegt nichts. Es beschreibt nur, woran sich jemand erinnert.
Ablauf
So kommen Sie dahin
- Schritt 1
Analysegespräch
45 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Wir fragen nach Anfragen, Aufträgen und Stunden, nicht nach Ihrem Interesse an KI.
- Schritt 2
Audit
Nach dem Konzeptgespräch fünfzehn Arbeitstage mit festem Enddatum. Ihre Ablaufkarte von der Anfrage bis zur Rechnung, am Ende ein Plan mit Festpreis je Schritt.
- Schritt 3
Umsetzung
Sie entscheiden Schritt für Schritt. Jeder Baustein läuft, bevor der nächste beginnt, und gehört Ihnen ab Tag eins.
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Fachwörter auf dieser Seite
Erklärt im Glossar
Im Detail als Fachartikel
Fragen
Was Betriebe an dieser Stelle fragen
Darf man die Baubesprechung aufnehmen?
Nur mit Einverständnis aller am Tisch, projektweise entschieden. Bei der öffentlichen Hand raten wir ab. Der Agent braucht die Aufnahme nicht, er braucht Foto und Satz.
Was ist mit Gewerken, die alles auf Papier wollen?
Die bekommen das Protokoll als PDF per Mail, wie heute. Der Unterschied ist, dass es nicht mehr fünf Stunden kostet.
Ersetzt das unsere Bauleitungssoftware?
Nein. Pro Report, Pro Plan oder was Sie nutzen bleibt. Der Agent füttert sie, statt dass Sie es abends am Schreibtisch tun.
Hat ein Bautagebuch aus WhatsApp Beweiskraft?
Das Bautagebuch ist das, was Sie freigeben, mit Datum, Foto und Verfasser. Wo die Information herkam, ändert daran nichts. Die Freigabe bleibt bei der Bauleitung.
Gibt es Fördermittel dafür?
Oft ja. Ob ein Zuschuss oder ein Darlehen greift, hängt an Ihrem Bundesland, an der Betriebsgröße und am Vorhaben. Wir prüfen das vor dem Termin und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Antragsaufwand lohnt.
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Wie das geht, zeigen wir im Webinar: live mit Ronja, Eric und Max, mit echten Fragen aus Planungsbüros, gezeigt an einem Beispiel-Archiv. 60 Minuten, online, kostenlos. Nur für Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros.