Was ist Mängel und Abnahme?
Auch genannt: Mängelmanagement, Abnahme, Gewährleistung
◆Kurz gesagt
Bei der Abnahme geht das Werk in die Verantwortung des Bauherrn über, die Gewährleistungsfrist beginnt, und die Beweislast dreht sich. Mängel müssen dokumentiert, gerügt und nachverfolgt werden, mit Frist je Gewerk. Wer die Frist verpasst, zahlt selbst.
Stand: September 2026
Was das für Ihr Büro heißt
Mängel mit Foto, Ort, Gewerk und Frist an einer Stelle zu haben, ist der Unterschied zwischen Nachverfolgung und Zettelwirtschaft. Die Fristen laufen ohnehin.
Ein Fall aus dem Alltag
Ein Riss wird bei der Abnahme aufgenommen, aber nur als Riss im Bad beschrieben. Zwei Jahre später streiten die Beteiligten, welcher Riss gemeint war und ob er sich verändert hat. Ein Foto mit Ort und Datum hätte die Frage erledigt.
Wie wir es umsetzen
Mängel werden mit Foto und Sprachnotiz erfasst, Gewerk und Bauteil zugeordnet, Fristen gesetzt und Erinnerungen verschickt. Der Stand steht im Cockpit, nicht in einer Liste auf einem Rechner.
Der häufigste Irrtum
Oft verwechselt mit einem Schaden. Ein Mangel ist eine Abweichung vom vertraglich Geschuldeten und kann vorliegen, ohne dass etwas kaputt ist. Umgekehrt ist nicht jeder Schaden ein Mangel.
Wo die Grenze liegt
Die rechtliche Bewertung eines Mangels bleibt Sache der Bauleitung und gegebenenfalls der Rechtsberatung. Das System dokumentiert und erinnert.
Verwandte Begriffe
Bautagebuch und Bauprotokoll
Die Dokumentation, die im Streitfall zählt, und die am häufigsten liegen bleibt
Nachtrag
Zusätzliche Leistung, die belegt werden muss, sonst wird sie nicht bezahlt
Leistungsphasen
Die neun Stufen eines Planungsauftrags, und woran der Projektstand hängt
Automatisierung
Abläufe, die von allein laufen, mit einem Menschen am Ende
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