Alternative zu Synology
Die Alternative zu die KI-Funktionen von Synology: Ihr Firmenwissen bleibt im Haus.
Die KI- und Suchfunktionen laufen als Teil des Betriebssystems auf dem Synology-Gerät und nutzen dessen Rechenleistung. Welche Funktion verfügbar ist, hängt an Modellreihe und DSM-Stand. Was daraus für Ihr Unternehmen folgt und wo der Unterschied zu einer eigenen Maschine im Serverraum liegt, steht auf dieser Seite. Ohne Marketingzahlen, ohne Behauptungen über fremde Produkte. PhoenixOne AI aus Leipzig ist der Spezialist für Firmen-KI im deutschen Mittelstand. Statt Software von der Stange entwickeln wir eigenen Code, der Ihnen gehört, angeschlossen an Ihre Ablage und Postfächer. Ihr erster Baustein steht ab 2 Wochen und soll sich schnell rechnen. Danach wachsen wir langfristig mit Ihnen weiter.
Wofür die KI-Funktionen von Synology die bessere Wahl ist
Synology baut verlässliche Geräte mit einem der aufgeräumtesten Betriebssysteme im Markt. Wenn Ihre Ablage überschaubar ist und Ihre Dateien als Text vorliegen, kommen Sie damit weit, ohne irgendetwas dazuzustellen.
Wenn Sie sich in diesem Absatz wiedererkennen, sparen Sie sich den Rest der Seite. Alles Weitere gilt für den anderen Fall.
Drei Dinge, die aus der Bauart folgen
Kein Vorwurf an den Hersteller, sondern die Folge einer Entscheidung, die beim Entwurf getroffen wurde. Für Sie zählt, ob diese Folgen in Ihrem Unternehmen ins Gewicht fallen.
01
Was geht, entscheidet die Modellreihe
Funktionen sind an Geräteklassen gebunden. Für Sie heißt das, dass die Frage nach mehr Leistung immer auch die Frage nach einem anderen Gerät ist, und die stellt sich genau dann, wenn der Bestand gewachsen ist.
02
Pläne und Scans sind der teure Teil
In vielen Unternehmen, in Planungsbüros ganz besonders, liegt ein großer Teil des Bestands als Bild vor: eingescannte Bauakten, Planköpfe, Bescheide ohne Textebene. Diese Seiten lesbar zu machen, kostet Rechenzeit, und ein Gerät, das nebenbei Dateidienste liefert, hat sie nicht.
03
Die Frage nach dem Recht bleibt offen
Ein System, das den Bestand zusammenfasst, muss Berechtigungen schon bei der Suche prüfen und nicht erst bei der Anzeige. Sonst kann eine Zusammenfassung Inhalte enthalten, die der Fragende selbst nie öffnen dürfte. Das fällt im Alltag nie auf und in jeder Prüfung sofort.
Was bei uns anders läuft
- Bei PhoenixOne
Ihr Synology bleibt, wie es ist
Wir hängen uns lesend an die Freigaben, die Sie uns zuweisen. Keine Umstellung der Ablage, keine Migration, kein Eingriff in Ihre Sicherung. Wenn die Appliance morgen abgeschaltet wird, ist Ihr Bestand unverändert.
- Bei PhoenixOne
Texterkennung als Hauptaufgabe
Die Maschine ist für genau diesen Fall ausgelegt: hunderttausende gescannte Seiten lesbar machen, samt Tabellen und Schriftfeldern, und festhalten, aus welcher Seite eine Angabe stammt.
- Bei PhoenixOne
Rechte werden beim Suchen geprüft
Die Übernahme aus dem Active Directory greift, bevor ein Dokument überhaupt in eine Antwort einfließt. Das ist der Punkt, an dem solche Systeme in einer Sicherheitsprüfung am häufigsten durchfallen, und deshalb steht er bei uns am Anfang und nicht am Ende.
Zwei Wege, je nach Ihrer IT
Wir passen uns an, was bei Ihnen steht. Welcher der beiden Wege passt, entscheidet der Zustand Ihrer vorhandenen Hardware und nicht unsere Produktliste.
Sie behalten Ihren Server
Appliance
Eine eigene Maschine steht neben Ihrem vorhandenen Dateiserver und greift lesend auf die Freigaben zu, die Sie ihr zuweisen. Nichts wird verschoben, nichts umgestellt, nichts zurückgeschrieben. Für Betriebe, deren Ablage funktioniert und die nur den Zugriff darauf brauchen.
Wenn die IT ohnehin ansteht
Turnkey Server
Ein Komplettsystem mit eigenem Speicher, das den alten Server gleich mit ablöst. Für Betriebe, deren Hardware am Ende ihrer Zeit ist und die beide Schritte zusammenlegen wollen, statt zweimal im Serverraum zu stehen.
die KI-Funktionen von Synology und PhoenixOne AI nebeneinander
Verglichen wird, wie beide aufgebaut sind. Beide Spalten beschreiben, nicht eine bewertet die andere.
| Kriterium | die KI-Funktionen von Synology | PhoenixOne AI |
|---|---|---|
| Wo die Verarbeitung läuft | Auf dem Synology-Gerät, mit dessen Rechenleistung | Auf einer eigenen Maschine mit Profi-Grafikkarte, im selben Netz |
| Abhängigkeit vom Gerät | Funktionsumfang an Modellreihe und DSM-Stand gebunden | Unabhängig vom Gerät, läuft neben jedem gängigen Server |
| Gescannte Bauakten und Pläne | Abhängig von der Ausstattung des Geräts | Dafür ausgelegt, einschließlich Schriftfeldern und Tabellen |
| Rechteprüfung | Im Gerät vorhanden | Aus dem Active Directory, geprüft schon bei der Suche |
| Antwortform | Treffer in Dateien | Antwort in Sätzen mit Fundstelle und hervorgehobener Passage |
Wann sich der Wechsel rechnet
Die ehrliche Antwort ist eine Rechnung mit Ihren Zahlen. In unseren Audits liegt die Zeit für das Suchen und Zusammentragen von Unterlagen bei etwa einer Dreiviertelstunde je Person und Arbeitstag. Setzen Sie Ihren eigenen Stundensatz dagegen und rechnen Sie mit der Hälfte dieser Zeit, nicht mit der ganzen: Gesucht wird auch danach, nur kürzer.
Dazu kommt der Unterschied in der Struktur: Eine Maschine im eigenen Haus ist eine Anschaffung, eine Lizenz je Nutzer ist ein laufender Posten, der mit jedem Kollegen steigt. Welche der beiden Formen in Ihrem Fall günstiger ist, hängt an Ihrer Nutzerzahl und daran, über wie viele Jahre Sie rechnen. Wir stellen das im Konzeptgespräch offen gegenüber, auch wenn es gegen uns ausgeht.
Für Unternehmen mit Synology im Haus, deren Archiv zu großen Teilen aus gescannten Unterlagen besteht.
Häufig gefragt
Müssen wir unsere Ablage umstellen?
Wie lange dauert der erste Durchlauf?
Was passiert, wenn wir das Gerät später tauschen?
Analysegespräch
Jedes Firmennetz ist anders. Sprechen wir über Ihres.
Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten online, ordnen wir zuerst ein: welche Server bei Ihnen stehen, wie viel davon gescannt ist und ob der Weg über die Appliance oder über einen neuen Server sinnvoller ist. Wenn Ihre vorhandene Lösung passt, sagen wir Ihnen das.
Stand: September 2026
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Der nächste Schritt
Unser Ziel: keine Suchzeit mehr.
Sie fragen, die belegte Antwort steht mit Quelle da. Im kostenlosen Analysegespräch, 30 Minuten, sehen wir uns Ihr Unternehmen an und sagen Ihnen, wo die Firmen-KI zuerst hilft. Wir denken langfristig. Der erste Schritt soll sich für Sie schnell rechnen, deshalb steht Ihr erster Baustein ab 2 Wochen. Danach wachsen wir mit Ihnen weiter: Wir suchen langfristige Partnerschaften, keine Einmalprojekte.
- Festpreis je Schritt
- Stopp-Punkt mit Zwischenabnahme
- Eigener Code, der Ihnen gehört